Tous les services connectés sur une même plateforme
pour réduire les coûts,
minimiser l’empreinte carbone
et favoriser l’adoption des nouvelles mobilités.

Workflow

Une gestion des renouvellements optimisée et simplifiée

Gestion des renouvellements : gestion de la car policy et des catalogues multi-niveaux, séquence de validation des renouvellements, sélection des véhicules par le conducteur… Jusqu’à la gestion de la restitution des véhicules.

Gestion des flux de commande (véhicules, cartes carburant, télé-badges…) : cotations auprès des fournisseurs, validation, commande, réception… Toutes les étapes sont suivies en direct.

Le service Workflow vous permet d’optimiser, simplifier et automatiser toutes les étapes avant la mise à la route effective des véhicules.

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Gestion de Parc

Des coûts maîtrisés et optimisés à 360°

Grâce au DATA HUB (centre de données des véhicules, conducteurs, fournisseurs et administrations), tous vos postes de coûts sont centralisés et synthétisés sur l’application web. Cette vision globale vous permet d’analyser et d’optimiser votre TCO* en permanence. La plateforme vous permet également d’assurer le suivi technique (entretiens, contrôles techniques, incidents, interventions) et administratif (gestion des sinistres, infractions, TVS…) de votre parc automobile.

La gestion de parc connectée vous alimente en données sensibles et vous confère ainsi une vision détaillée et évolutive de votre TCO*.

* Total Cost Of Ownership – Coût total de possession

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AUTOPARTAGE

Moins de véhicules, mieux exploités

Gestion des pools multicritères de véhicules, gestion en temps réel des agendas de réservation, gestion de l’ouverture des véhicules (armoire à clés sécurisée et connectée, badges RFID, Bluetooth mobile), statistiques détaillées d’exploitation, outil de facturation (gratuite/payante), application mobile pour les utilisateurs… Optimum Automotive vous fournit une solution complète, logicielle et matérielle, pour déployer l’autopartage au sein de votre organisation.

Le service d’autopartage vous permet d’optimiser l’exploitation de la « ressource automobile » tout en réduisant son coût global ainsi que les frais généraux de mobilité.

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COVOITURAGE

Une solution de mobilité aussi économique que conviviale

Utilisateurs : gestion des offres et demandes de trajets, mise en relation, tarification personnalisable des trajets et/ou étapes (gratuit/payant), messagerie, alertes, application mobile.

Gestionnaires : configuration de l’application, statistiques, outils de communication print/digitaux internes, conseils et accompagnement…

La solution covoiturage vous permet d’optimiser votre plan de mobilité, de faciliter l’accès à votre site, de réduire les places de stationnement tout en offrant à vos employés une solution de mobilité (trajets professionnels et/ou domicile-travail) confortable et écologique.

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GÉOLOCALISATION

Une parfaite visibilité de l’activité sur le terrain

Géolocalisation en temps réel de vos véhicules, historique des trajets, identification des conducteurs, optimisation des tournées, recherche de proximité, alertes instantanées sur les mouvements anormaux ou non autorisés, rapports multicritères personnalisables…

Grâce à la géolocalisation, rien ne vous échappe ! Vous bénéficiez d’une parfaite visibilité sur l’activité de vos véhicules et de vos conducteurs pour augmenter votre productivité et éliminer les déplacements inutiles.

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MISSIONS

Plus de réactivité, plus de productivité,
plus de rentabilité

Transmission des missions en temps réel, gestion des plannings en flux tendu ou planifié, signature dématérialisée, prise de photo, génération en temps réel des comptes-rendus directement à partir de l’application mobile de vos intervenants…

La solution de gestion de missions vous permet de piloter avec précision votre activité et d’enregistrer des gains de productivité considérables tout en réduisant vos frais.

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ÉCOCONDUITE

La prévention du risque
routier comme priorité

Analyse permanente des comportements de vos conducteurs (virages, freinages, accélérations), alertes sonores d’assistance à la conduite, identification des comportements à risques nécessitant une action d’éco-prévention, outils de stimulation pour pérenniser durablement votre action. Notre service vous offre tous les outils pour préserver votre personnel et l’environnement.

Parce que la prévention du risque routier est une nécessité absolue, l’application vous permet de réduire la sinistralité et de préserver la responsabilité du chef d’entreprise.

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FISCALITÉ

Trajets professionnels ou privés : des économies à la clé

Création de canevas privé/pro pour chaque conducteur (modifiable via l’application mobile), rapports kilométriques privé/pro individuels, simulation des Avantages En Nature au réel ou au forfait…

La plateforme vous permet d’automatiser la distinction entre les kilomètres effectués à titre professionnel et privé. In fine, le calcul des Indemnités Kilométriques est simplifié et les Avantages en Nature sont calculés au plus juste (déclaration au réel) afin de réduire les charges sociales et patronales.

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PROTECTION

Sitôt volé, sitôt retrouvé

Mise en protection des véhicules d’un simple clic sur l’application mobile, alertes SMS instantanées (conducteur/gestionnaire) en cas de mouvement non autorisé, géolocalisation et immobilisation à distance du véhicule…

Le service de Protection vous permet de sécuriser efficacement vos véhicules et les marchandises/équipements transportés. En étant informé immédiatement, vous pouvez agir instantanément avec le concours des forces de l’ordre.

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CENTRE DE CONSEIL

Des conseils issus de l’intelligence artificielle de l’application

Grâce au DATA HUB unique sur le marché, nous avons élaboré un ensemble d’algorithmes offrant aux gestionnaires les conseils avisés pour optimiser leur parc, réduire son coût global, diminuer l’empreinte carbone et propulser l’organisation dans un véritable plan de mobilité.

Grâce à l’intelligence de la plateforme, vous êtes en mesure de prendre les bonnes décisions au bon moment.

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Spécialiste du véhicule connecté depuis plus de 13 ans, OPTIMUM AUTOMOTIVE, propose une gamme de services connectés sans équivalent réunis sur une seule et même plateforme pour réduire les coûts des flottes automobiles, minimiser l’empreinte carbone et introduire les nouvelles mobilités en milieu professionnel.

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