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Ispezioni intermedie: controllo dei costi di restituzione dei veicoli in leasing

Come evitare i costi di restituzione dei veicoli in leasing attraverso una gestione ottimizzata della flotta?

Nonostante i cambiamenti nei modelli di lavoro, l'automobile rimane uno dei principali mezzi di trasporto per i dipendenti. Leasing a lungo termine (leasing) è ancora ampiamente utilizzato dalle aziende per costituire il proprio parco auto per i veicoli aziendali o di servizio. Tuttavia, il costo della restituzione dei veicoli alla fine del contratto spesso aumenta l'onere della gestione di queste flotte.

I costi di restituzione possono raggiungere i 2.000-3.000 euro per veicolo, soprattutto quando non si ha visibilità delle reali condizioni dei veicoli. Urti, graffi e abrasioni vengono spesso ignorati, lasciando i gestori delle flotte impreparati al momento della restituzione.

Come si possono evitare questi costi di restituzione inaspettati? Ecco un approccio in quattro fasi per controllare i costi di gestione della flotta e limitare i costi di ricondizionamento.

Fase 1: sensibilizzazione dei conducenti sull'importanza della comunicazione

I veicoli vengono generalmente noleggiati per 36, 48 o addirittura 60 mesi. In questi periodi, non è raro che si verifichino vari tipi di danni e usura.

Troppo spesso, però, i conducenti dimenticano, deliberatamente o meno, di dichiarare il danno al gestore della flotta, che si trova così in una situazione di totale cecità.

La prima risposta a questa spinosa questione è nelle mani dei conducenti. È necessario renderli consapevoli delle conseguenze di questa mancanza di informazioni e incoraggiarli a comunicare di più con il loro gestore di flotta.

 Sì, ma non solo...!

Fase 2: utilizzare uno strumento di gestione della flotta per facilitare la comunicazione 

Dovrebbero inoltre disporre di uno strumento che faciliti la comunicazione con il gestore della flotta. Queste informazioni chiave sono essenziali per l'anticipazione.

Ad esempio, questo è ciò che Ottimalespecialista europeo di veicoli connessi dal 2006. Il soluzione di gestione della flottaÈ costituito da una piattaforma di gestione basata sul web (SaaS) e da un'applicazione mobile (che fornisce l'interfaccia tra il gestore della flotta e i conducenti). 

Il modulo di gestione dei sinistri sviluppato da Optimum Automotive consente agli automobilisti di : 

1 - Dichiarazione di sinistro (luogo, data, ora, circostanze, foto del danno, ecc.) 

2 - Effettuare l'inventario periodico dei propri veicoli:  

  • Frequenza: definita dal gestore della flotta  
  • Notifiche che invitano i conducenti a effettuare un controllo completo del proprio veicolo secondo un calendario predefinito.  

I conducenti seguono uno "scenario di fotosegnalamento" con 18 punti di controllo obbligatori. Il numero di foto è illimitato:

  • componenti della carrozzeria
  • interno del veicolo
  • pneumatici

Fase 3: Chiamare l'esperto del settore automobilistico per un'analisi approfondita

A seconda delle dimensioni della flotta, l'esame di queste foto può richiedere un notevole investimento di tempo.

Per alleggerire il carico, Ottimale chiama un team di esperti specializzati nel restauro di veicoli. Analizzeranno quindi il danno nel dettaglio. Valuteranno il costo delle riparazioni necessarie per mantenere il veicolo in perfette condizioni.

Fase 4: Anticipare piuttosto che subire: un passaggio di consegne sereno

Grazie a queste preziose informazioni durante l'intero ciclo operativo del veicolo (foto dei danni, stime per le riparazioni), il gestore della flotta è in grado di fare scelte informate: riconsegnare il veicolo così com'è, ripararlo con o senza ricorso all'assicurazione, ecc.

Quando arriva il momento di restituire il veicolo, il gestore della flotta può stare tranquillo. Sa che i veicoli restituiti sono conformi al contratto di noleggio iniziale e che non gli verrà addebitato alcun costo di restituzione!

Ottimizzare la gestione della flotta per un controllo totale dei costi

In conclusione, gli strumenti di nuova generazione consentono di ottimizzare il flusso di informazioni tra i conducenti e i gestori della flotta. Questi ultimi hanno una perfetta visibilità dello stato reale della flotta.

Inoltre, con il supporto di esperti del settore automobilistico, è possibile anticipare i costi di riparazione a un costo inferiore. Può anche eliminare la necessità di pagare la restituzione dei veicoli, consentendo un migliore controllo del TCO della flotta. Oltre agli aspetti economici, le ispezioni regolari dei veicoli contribuiscono anche a preservare l'"immagine del marchio" dell'azienda (ad esempio, i veicoli con il logo aziendale) e il marchio del datore di lavoro (ad esempio, i vantaggi interessanti offerti ai dipendenti), oltre a prevenire i rischi stradali (ad esempio, controllando l'usura dei pneumatici). Come tutti sanno, un veicolo ben tenuto è più sicuro di uno abbandonato.