Informes OPTIMUM, una visión completa y práctica de su flota de vehículos

La gestión de una flota de automóviles requiere datos concretos y fiables que estén disponibles en tiempo real. Los diversos informes que se ofrecen en la plataforma OPTIMUM ofrecen con precisión una visión completa de la flota gracias a la información que proviene directamente de los vehículos. Son una valiosa ayuda para la toma de decisiones para los gerentes.

1. El papel de los informes OPTIMUM

Los informes disponibles en la plataforma OPTIMUM permiten monitorear y optimizar todos los componentes de la gestión de la flota de automóviles.

Por ejemplo, algunos informes proporcionan información esencial sobre el uso real de los vehículos, identificando cuáles estarían infrautilizados o, por el contrario, sobreutilizados. Este tipo de análisis permite reevaluar las necesidades de la flota y su organización, y optimizar los usos para lograr ahorros y reducir el impacto ambiental.

Otros informes también destacan varios problemas, que detallaremos más adelante. Cada tipo de informe proporciona una lectura clara del rendimiento de la flota, a escala global o vehículo por vehículo. Además, OPTIMUM prestó especial atención a la legibilidad de estos informes. Están diseñados para ser visuales, claros y accesibles, sin necesidad de conocimientos técnicos. Personalizables, están dirigidos a todos los perfiles: gestores de flotas, finanzas, recursos humanos, secretarias, etc.

2. Una amplia gama de informes para cubrir todos los problemas de movilidad

La plataforma ahora ofrece más de una docena de informes, organizados por principales familias de temas para hacer frente a todos los desafíos de la gestión de flotas. En particular, cubren la actividad de los vehículos, el uso, el consumo y la energía de los vehículos, el consumo y la energía, la conducción ecológica y el comportamiento de conducción, el mantenimiento y la supervisión técnica de los vehículos, el medio ambiente (CO₂) y la seguridad relacionados con los accidentes de vehículos. Estos informes brindan a los clientes la opción de seleccionar solo los indicadores que tengan sentido para sus investigaciones y negocios. Esto permite una mejor visibilidad de los datos importantes.

Pronto estará disponible un nuevo tipo de informe en la plataforma: el informe de «contratos» estará disponible en febrero de 2026 en la plataforma, y luego ofrecerá una consolidación de los datos relacionados con los contratos establecidos en los vehículos de la flota (kilómetros, leyes de conducción, mantenimiento, etc.). Con solo unos pocos clics, los gerentes tendrán acceso a una vista detallada de los contratos vigentes en toda su flota.

3/ Beneficios para los gerentes y los conductores

Los informes destacan los datos segmentados por tipo de solicitud o problema: ¡transforman los datos sin procesar en palancas de optimización inmediatas!

Gracias a los informes, puede identificar directamente los costes adicionales invisibles de la flota o incluso detectar anomalías en el uso del vehículo o el consumo de combustible. Puede comparar datos, por ejemplo comparando el rendimiento entre vehículos y conductores o incluso, a largo plazo, medir el impacto de las acciones puestas en marcha (renovación de vehículos, formación de conductores, etc.).

Con los informes, tiene una visión clara y datos objetivos para tomar decisiones proactivas. Su capacidad de respuesta es un activo que le permite comprender y resolver problemas de forma activa y llevar a cabo acciones en coordinación con los datos numéricos de su flota de automóviles.

Gracias a esto, sus beneficios cuantificables pueden consistir en reducir los costos de la flota (TCO, costos de mantenimiento, etc.), un mejor uso de la flota con vehículos adaptados a las necesidades reales, más control, menos abuso, pero también una flota más segura para sus conductores al monitorear el comportamiento de conducción y las reclamaciones. Por último, sus datos le permitirán justificar su desempeño ambiental con el monitoreo preciso de las emisiones de CO₂ y garantizar el cumplimiento normativo de la flota en sus enfoques de RSC.

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4/ En conclusión

Los informes OPTIMUM no son simples tablas de figuras o informes estáticos. Son una verdadera herramienta de gestión estratégica, diseñada para transformar los datos de los vehículos en indicadores claros, fiables y de uso inmediato.

Gracias a una visión global y detallada de la flota, las empresas pueden recuperar el control de sus usos, optimizar sus costos, fortalecer la seguridad de los conductores y gestionar su desempeño ambiental con confianza.

Por lo tanto, los informes OPTIMUM ayudan a los gerentes a diario, permitiéndoles tomar decisiones informadas y proactivas que estén en línea con los problemas económicos, humanos y regulatorios. Al basarse en datos concretos y procesables, OPTIMUM ayuda a las organizaciones a anticipar los desafíos de movilidad del mañana y a convertir su flota de automóviles en un verdadero impulsor del rendimiento sostenible.

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