Optimisez les coûts de votre flotte automobile
Grâce au DATA HUB qui nourrit l'ensemble de la plateforme (centre de données des véhicules, conducteurs, fournisseurs et institutions), tous vos postes de coûts sont restitués sur la plateforme de gestion de flotte. Cette vision globale vous permet d’analyser et d’optimiser votre TCO* en permanence. La plateforme vous permet également d’assurer le suivi technique (entretiens, contrôles techniques, incidents, interventions) et administratif (gestion des sinistres, infractions, TVS…) de votre parc automobile.
*Total Cost of Ownership (Coût Total de possession)
Más de 8,000 empresas y organizaciones públicas confían en nosotros para reducir costos, mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo todos los días.
Beneficios clave para usted y su empresa
Elegir la solución OPTIMUM para administrar su flota significa elegir la simplicidad y la tranquilidad. Un panel de control y alertas le informan sobre las medidas que debe tomar.
Importe sus costos de forma masiva desde nuestro Centro de importación o automáticamente a través de las API conectadas a ciertos proveedores de servicios del sector.
Con OPTIMUM, tiene aún más: una conexión directa a ANTAI, el módulo de análisis de gestión para sus empleados.
¡Controle sus gastos y aumente su rentabilidad! Realice un seguimiento y optimice sus costos y leyes de tránsito. Aproveche los análisis precisos del TCO para tomar decisiones estratégicas y maximizar la rentabilidad.
¡Ahorra tiempo y céntrate en lo que más importa! No más entradas tediosas: todos sus datos se importan en masa y se devuelven a su herramienta para una administración simplificada y más eficiente.
¡Cumpla al 100%, sin esfuerzo! Simplifique sus obligaciones legales: IVA, multas, inspecciones técnicas, verificación de licencias... Su herramienta de gestión se ocupa de usted con total tranquilidad.
Reduzca el coste total de propiedad de su flota
Ya sea que administre 20 vehículos o 2000, reducir los costos es una de sus prioridades. ¡Y la nuestra!
La plataforma le muestra su coste total de propiedad en tiempo real y le ayuda a optimizarlo, ya que le avisa de las variaciones observadas o previstas.
TCO: nuestra herramienta le muestra el TCO y su análisis. Sin embargo, puede crear su propio panel de TCO personalizado.
Facturas y costes: importación masiva o mediante API, todos los costos se registran para un mejor análisis y decisiones informadas.
Contratos y LDR: OPTIMUM monitorea constantemente las leyes de tránsito y le informa sobre posibles excesos para revisar los contratos.
Disponer de vehículos en perfecto estado
¡Todos se benefician de tener vehículos perfectamente mantenidos! Se mantiene la actividad de sus empleados y de la empresa, se evitan averías improvisadas y se eliminan los costes de devolución. OPTIMUM le ofrece herramientas para gestionar todo esto con facilidad y sencillez.
Entrevistas: la plataforma les avisa a usted y al conductor de las entrevistas próximas o desactualizadas para que puedan actuar de forma preventiva.
Inspecciones provisionales: planifique campañas recurrentes de inspección de vehículos que los empleados llevarán a cabo directamente desde la aplicación móvil.
Desastres: porque puede pasar cualquier cosa, el empleado declarará su reclamación en su aplicación y tú la recibirás en la plataforma en tiempo real y recibirás una notificación.
Costos de importación: ¡una facilidad desconcertante!
Optimizar y reducir el TCO es fantástico, pero empecemos por recopilar los costos y asignarlos adecuadamente. La plataforma OPTIMUM le permite importar y asignar fácilmente todas sus facturas y asignarlas a los vehículos y centros de asignación correspondientes. Esto facilitará sus decisiones.
Centro de importación: con un clic, importe todas sus facturas, que se mostrarán y desglosarán inmediatamente en la plataforma y se integrarán en el TCO.
API: la plataforma OPTIMUM tiene conexiones directas con los principales proveedores de servicios del mercado. De este modo, la importación de costos está automatizada.
IA YesH : puede optar por cargar sus facturas en formato.pdf para que el sistema descodifique e integre o introducir sus facturas manualmente.
Resultados reales, impacto real
Los clientes de OPTIMUM están viendo mejoras significativas en el control de costos y la eficiencia operativa. Este es un resumen de lo que puede lograr:
sobre el coste total medio de la flota (TCO)...
sobre los costos de mantenimiento
sobre contratos de alquiler
horas dedicadas a tareas administrativas
Impuestos e impuestos : ¡nos ocupamos de ello!
No vamos a pagarlos por usted, pero haremos todo lo posible para facilitarle la vida. La plataforma OPTIMUM está conectada a ANTAI, compara el cálculo del AEN con el precio fijo y el real de los vehículos de su empresa y calcula los 2 impuestos anuales sobre las emisiones.
EN EL PASADO: Las notificaciones de infracciones llegan con el paso del tiempo. Identifique a los conductores en 1 clic. ¡Eso es todo! El conductor recibirá el informe en su casa.
PARA: la plataforma OPTIMUM simula la cantidad real y el precio fijo de acuerdo con los kilómetros reales privados y profesionales. Elija la fórmula más ventajosa para la empresa y el empleado.
TELEVISORES: la plataforma calcula automáticamente el importe de los dos impuestos anuales sobre las emisiones que deben declararse.
Recupera el control de tu flota hoy mismo
Experimente la gestión de flotas basada en datos en tiempo real.
Preguntas frecuentes
¿Por qué usar un software de gestión de flotas?
La gestión de un Flota de vehículos es una tarea compleja que requiere un seguimiento preciso de los vehículos, los conductores y los costos. La plataforma de gestión de flotas automotor OPTIMUM le permite:
✔ Optimice el monitoreo de la flota gracias a un panel de control en tiempo real (estado de la flota, alertas, análisis de costos).
✔ Automatiza las tareas administrativas: contratos de alquiler, cobro electrónico de peajes, seguros, entrevistas, infracciones...
✔ Controle los costos con indicadores financieros detallados (TCO analítico, PRK, TVS).
✔ Mejore la seguridad mediante la supervisión del mantenimiento, las comprobaciones técnicas y las alertas.
✔ Simplifique la gestión de los pedidos y devoluciones de vehículos.
¿Por qué elegir nuestra solución de gestión de flotas?
La principal dificultad para gestionar una flota de vehículos es la capacidad de recopilar información automáticamente para evitar entradas manuales: kilometraje, plazos de mantenimiento, multas, etc. De hecho, la plataforma OPTIMUM está conectada a varias bases de datos administrativas, reglamentarias y técnicas (SIV, Autovista, ANTAI...). Esto permite proporcionar al administrador de la flota los datos esenciales y automatizar una gran cantidad de tareas.
✔ Automatización total: ahorre tiempo al evitar las tareas manuales.
✔ Optimización de costos: realice un seguimiento preciso de los gastos y reduzca los costos innecesarios.
✔ Administración simplificada: interfaz intuitiva, accesible en PC y dispositivos móviles.
✔ Cumplimiento legal: cumplimiento de las obligaciones fiscales, reglamentarias y administrativas.
✔ Seguridad reforzada: anticipar las entrevistas y monitorear los incidentes.
¿Es necesaria necesariamente una caja telemática?
No, no necesariamente. Incluso si el uso de una unidad telemática facilita la retroalimentación automática de la información (kilometraje, códigos de avería, etc.), la plataforma para gestión de la flota de automóviles OPTIMUM también está disponible en una versión sin conexión.
Numerosas funcionalidades le permitirán optimizar la gestión y los costes de su flota de vehículos.
¿Es necesario utilizar la solución de gestión de flotas a diario?
No, ¡porque la plataforma OPTIMUM es dinámica! Configure los informes de administración y las alertas que desea recibir y se enviarán automáticamente a su buzón de correo, según la frecuencia deseada.
Nuestro centro de informes ofrece más de 10 análisis específicos, generados de forma instantánea o periódica:
- Informes de seguimiento: estado de la flota, consumo, kilometraje, mantenimiento.
- Análisis financieros : TCO, PRK, comparación de costos por proveedor.
- Seguimiento de las infracciones: número de multas, conductores involucrados, costos asociados.
Al mismo tiempo, nuestro centro de alertas le informa en tiempo real:
- Alertas técnicas : entrevistas por planificar, incidentes, intervenciones en curso.
- Alertas administrativas : plazos de contrato, infracciones, renovaciones por anticipar.
Estas notificaciones e informes le permiten administrar su flota de manera eficaz e identificar oportunidades de optimización.