Comparte los vehículos de tu empresa gracias al carsharing
Optimum Carsharing es una solución innovadora que combina una plataforma web y una aplicación móvil con equipos de hardware conectados para ayudar a su organización a implementar el carsharing sin esfuerzo.
Con Optimum Carsharing, puede reducir el tamaño de su flota y, al mismo tiempo, garantizar que cada vehículo se utilice al máximo de su potencial, lo que reduce los costos y mejora la eficiencia general.
Más de 8,000 empresas y organizaciones públicas confían en nosotros para reducir costos, mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo todos los días.
Reduzca el tamaño de su flota de vehículos con OPTIMUM
Los vehículos sin usar en el estacionamiento son una carga financiera para su negocio. Generan costos fijos sin aportar valor y, al mismo tiempo, ocupan un espacio valioso. Además, una flota infrautilizada envía una señal equivocada en términos de optimización y responsabilidad ecológica. Puede empañar la imagen de su empresa, percibida como ineficaz o poco comprometida con la movilidad sostenible.
El carsharing es la solución para maximizar el uso de sus vehículos y reducir estos impactos negativos sin sacrificar la movilidad.
Con OPTIMUM, no solo administra vehículos. Usted aumenta la eficiencia, empodera a su equipo y crea un futuro más ecológico. Nuestra combinación perfecta de tecnología de vanguardia y herramientas fáciles de usar ayuda a las organizaciones públicas y privadas a optimizar el uso de los vehículos, reducir los costos y alcanzar objetivos ambiciosos, a la vez que mantiene sus operaciones funcionando sin problemas. ¿Estás listo para ver cómo hacerlo? Vayamos al meollo de la cuestión.
El cóctel de tu éxito
Para que la implementación de la solución de vehículos compartidos en su organización sea un éxito total, hemos preparado la combinación de éxitos para usted:
Hardware inteligente y conectado : desbloquee un vehículo simplemente pulsando su smartphone o pasando una tarjeta RFID. ¿Prefiere un armario de llaves seguro y conectado? ¡Lo tenemos! Sea cual sea la solución que desee, se conectará en tiempo real con nuestra plataforma en la nube para sincronizar cada reserva y cada actualización de estado.
Plataforma web : permite al administrador configurar completamente la solución de acuerdo con la política de la organización. Controla todos los vehículos y reservas y tiene un panel de actividad y estadísticas. Las alertas en tiempo real te avisan en caso de anomalía. Los usuarios también hacen sus reservas allí.
Aplicación móvil : dedicado a los empleados, Optimum Connect permite a los usuarios hacer y gestionar sus reservas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y abrir el vehículo si es necesario.
Acompañamiento : ¡en Optimum el servicio está incluido! Le ayudamos a configurar e implementar la solución internamente para que todos puedan hacerse cargo de la nueva solución y utilizarla.
Características que redefinen el carsharing
Optimum Carsharing está repleto de herramientas para facilitar el uso compartido de vehículos para todos los miembros de su organización. Esta es una descripción general:
Reservas: la flexibilidad se une a la precisión
No podría ser más fácil reservar un vehículo, desde la aplicación móvil o la plataforma web, para una reserva única o recurrente. Los usuarios reciben una notificación en tiempo real sobre cómo recuperar la llave.
La organización puede personalizar el sistema de notificaciones: correos electrónicos y notificaciones en la aplicación móvil.
Los usuarios pueden gestionar sus reservas en tiempo real: modificar, eliminar... Y acceda al historial de sus reservas.
Mientras utilizan el vehículo, los usuarios pueden reportar incidentes y realizar inventarios desde la aplicación móvil.
Control administrativo: control integral
La plataforma OPTIMUM le ofrece numerosos parámetros de personalización para optimizar la experiencia de sus empleados, respetando las reglas y condiciones que la organización desea mantener.
Organice sus grupos de vehículos, establezca las condiciones de acceso, determine las reglas para proponer vehículos (eléctricos, urbanos, de carretera, VU...) como desee.
Gestione las reservas mediante un calendario filtrable que revela la disponibilidad y el estado de la reserva del vehículo de un vistazo.
Puede inmovilizar los vehículos durante el mantenimiento. Las reservas se transferirán automáticamente a un vehículo equivalente.
Estamos aquí para ti: apoyo permanente
La transición a un nuevo sistema puede ser desestabilizadora. Eso lo sabemos. Por eso, en OPTIMUM, lo apoyamos en la implementación de la solución para que todos los actores, gerentes y usuarios se unan con entusiasmo.
Instalación de equipos
Nuestros expertos lo instalan y lo capacitan en el funcionamiento del equipo seleccionado: gabinete, equipo del vehículo...
Asesoramiento personalizado
Nuestros equipos le asesoran sobre la configuración de la plataforma de acuerdo con sus deseos y limitaciones. ¡Somos su socio para el éxito!
Formación práctica
Todos los usuarios están capacitados para usar la solución para que el uso sea fluido y natural. ¡En el camino hacia el éxito!
¡Se ofrece el uso compartido de vehículos!
Compartir los vehículos de la organización es bueno. ¡Pero compartir los vehículos de los empleados y compartir el automóvil en los viajes entre el hogar y la oficina es mejor!
Y para ayudarlo en este enfoque virtuoso, OPTIMUM le ofrece el módulo de viajes compartidos integrado en la plataforma. ¡Regalo!
Administración : el gerente establece completamente la solución de acuerdo con la política de la organización
Sugerir viajes : los empleados publican sus viajes (individuales o recurrentes, de ida y vuelta) y sus condiciones.
Busca un viaje : los empleados buscan un viaje y la plataforma los conecta con los conductores.
Más allá del carsharing: gestiona tus vehículos y empleados
El planeta y su director financiero le agradecen por compartir el uso de los vehículos. Pero hagamos todo lo posible para ahorrar dinero y controlar la flota de vehículos. OPTIMUM le proporciona servicios complementarios esenciales:
Gestión de flotas : gestión administrativa de vehículos, contratos, mantenimiento, costes, reclamaciones...
Realizar análisis : comportamientos de conducción, clasificaciones, desafíos... ¡Todo está ahí para adoptar una conducción virtuosa!
ANTAI : porque a veces eso sucede y hay que hacer las cosas de acuerdo con las reglas, la gestión de las infracciones está integrada en la plataforma.
Un futuro más ecológico comienza hoy
El desarrollo sostenible no es una moda pasajera, es una prioridad.
OPTIMUM le ayuda en su enfoque:
Menos vehículos, menos impacto
Optimice el uso para reducir su flota, reducir el consumo de combustible y las emisiones contaminantes.
Integración respetuosa con el medio ambiente
Aproveche la oportunidad de integrar vehículos eléctricos o híbridos en su flota, reforzando así su enfoque de descarbonización.
La RSC de forma sencilla
Lograr sus objetivos y facilitar sus iniciativas de responsabilidad social corporativa, tales como Plan de movilidad empresarial con una solución tan práctica como respetuosa con el planeta.
Su flota se reinventa
Optimum Carsharing no se limita a optimizar la gestión del vehículo, sino a desbloquear el potencial. Se trata de promover la eficiencia, el ahorro y la sostenibilidad en un paquete inteligente. ¿Estás listo para ponerte al volante? Reserve una demostración para ver cómo OPTIMUM puede transformar su organización hoy mismo. Subamos la marcha juntos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué adoptar el software de carsharing en los negocios?
LACarsharing permite a las empresas reducir significativamente sus costos relacionados con Flota de vehículos, con frecuencia la segunda partida de gastos más importante después de los sueldos. Gracias a la solución de carsharing OPTIMUM, usted optimiza el uso de los vehículos al compartir toda o parte de su flota. Este enfoque reduce la cantidad de vehículos necesarios, lo que reduce los costos operativos y mejora la administración de los recursos.
¿Cómo funciona la solución de carsharing OPTIMUM?
El uso compartido de vehículos con OPTIMUM se basa en varias características clave:
- Reserva en tiempo real : una agenda interactiva permite a los empleados reservar un vehículo fácilmente.
- Acceso sin intervención humana : varias tecnologías permiten un acceso seguro a los vehículos sin necesidad de la entrega física de las llaves.
- Herramientas de análisis e informes : las estadísticas detalladas facilitan la optimización de la flota y la adaptación a las necesidades de movilidad de los empleados.
¿Cuáles son las soluciones para gestionar las llaves de los vehículos?
La solución OPTIMUM ofrece varias tecnologías adaptadas a las necesidades específicas de las empresas para la gestión de claves:
- Armario de llaves conectado y seguro: después de la reserva, el usuario recibe un código confidencial a través de su aplicación móvil. Al introducirlo en el armario seguro, accede a la llave del vehículo reservado.
- Insignia RFID: un lector RFID instalado en el parabrisas permite a los empleados desbloquear el vehículo simplemente presentando su tarjeta de identificación, con la llave disponible en la guantera.
- Teléfono inteligente (Bluetooth) : un lector Bluetooth instalado en el vehículo permite abrir las puertas a través de una aplicación móvil, lo que da acceso a las llaves guardadas en su interior.
¿Cuál es el costo de la solución de carsharing OPTIMUM?
El precio de la solución Carsharing OPTIMUM varía según varios criterios:
- Número de vehículos afectados
- Tecnología de administración de claves seleccionada
- Opciones y servicios adicionales
Al reducir la cantidad de vehículos necesarios para su flota, OPTIMUM permite una reducción significativa de los costos. ¡El vehículo más rentable es el que no tiene que financiar!
¿La solución de compartir el automóvil, combinada con el uso compartido del automóvil, es realmente gratuita?
¡Sí! Al optar por la solución deCarsharing OPTIMUM, se beneficia de una plataforma integrada de uso compartido de forma gratuita. Esta función permite a sus empleados optimizar sus viajes desde casa y trabajo, a la vez que ofrece varias ventajas para la empresa:
- Necesidades reducidas de estacionamiento
- Mejora de la accesibilidad del sitio
- Reducir la huella de carbono
- Valorización de la imagen eco-responsable De la empresa
¿Por qué elegir OPTIMUM para compartir vehículos corporativos?
Gracias a su gestión inteligente del uso compartido de vehículos y viajes, OPTIMUM es la solución ideal para optimizar el tamaño de su flota, reducir sus costos y su huella de carbono, pero también fomentar la movilidad sostenible dentro de su empresa.