ADMR de la Vienne: gestión de flotas con mayor capacidad de respuesta
La ADMR de la Vienne, una red de ayuda a domicilio en zonas rurales, prevé aumentar su flota de automóviles de 550 vehículos en 2018 a 1000 a finales de 2024. Ante este crecimiento, la asociación ha evolucionado sus herramientas de gestión para pasar de Excel a una solución integrada que combina software y telemática, con el fin de mejorar la capacidad de respuesta y el control de su flota.
La profesionalización de gestión de flotas
Las asociaciones ADMR, que históricamente se han dedicado a compensar las franquicias de kilometraje, están adoptando cada vez más el alquiler a largo plazo (LLD) para sus vehículos. Este cambio trae consigo nuevos requisitos en términos de gestión, en particular para garantizar la seguridad de los empleados y facilitar su contratación.
La elección de Optimum Automotive para una herramienta adecuada
ADMR de Viena optó por la solución Optimum Automotive, seleccionada tras un trabajo colaborativo interno e inspirada en otros usuarios de ADMR. Esta nueva herramienta sustituye a las tablas de Excel, lo que provocaba retrasos demasiado prolongados en la presentación de los datos, especialmente en lo que respecta al kilometraje.
Una flota renovada equipada con telemática
La flota se renueva con Peugeot 208 Allures, un 40% de los cuales son microhíbridos, suministrados por Emil Frey. A diferencia de los antiguos Renault Clios equipados de fábrica, los nuevos coches requieren la instalación de cajas telemáticas, lo que genera un coste adicional para equipar los 1000 vehículos.
Reclutar y configurar el nuevo sistema
Para gestionar este cambio, se contrató a un administrador de flota a principios de 2024. Actualmente está configurando el software para cumplir con los requisitos específicos de ADMR en Viena.
Prevención y optimización a través de los datos
El seguimiento de los códigos de avería permitirá anticipar mejor los problemas, como los problemas de presión de los neumáticos mencionados anteriormente. Ley geolocalización no se utilizará, pero el análisis del consumo permitirá ofrecer formación para mejorar el comportamiento de conducción.
Supervisión de las leyes de tráfico y gestión de reclamaciones
La herramienta también facilita el control de las leyes de tránsito, evitando así los costos adicionales asociados a los contratos de alquiler. Por último, permite un mejor seguimiento de las reclamaciones, con información sobre las medidas adoptadas por los garajes.
Esta modernización y un mayor control de los indicadores son esenciales para apoyar el crecimiento continuo de la flota de ADMR en Viena.
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