Cómo ADMR de la Vienne optimiza la gestión de 1.000 vehículos gracias a la solución de gestión de flotas Optimum

Estructurar la gestión de una flota cada vez más importante

Presente en todo el departamento de la Vienne, ADMR acompaña diariamente a las personas mayores, a las personas con discapacidad y a las familias en su mantenimiento a domicilio.

Pionera dentro de la red nacional ADMR, la Federación de la Vienne fue la primera en poner a disposición vehículos para sus colaboradores y sus asociaciones locales con el fin de facilitar el cumplimiento de sus misiones.

Esta estrategia de movilidad se ha desarrollado progresivamente con 550 vehículos en 2018, 800 vehículos a lo largo de 2024 y 1.000 vehículos hasta la fecha.

Más allá de su aspecto operativo, esta flota también constituye una verdadera palanca de visibilidad territorial y de atractivo para la contratación de colaboradores en profesiones con escasez de personal.

«La implementación de una flota de vehículos nos ha permitido desarrollar nuestra visibilidad en el territorio de la Vienne y reforzar el atractivo de nuestra marca empleadora.»

El rápido aumento del número de vehículos llevó a ADMR de la Vienne a reforzar su organización creando una función dedicada a la gestión de flotas. El objetivo era acompañar este crecimiento con herramientas capaces de centralizar los datos y automatizar numerosos procesos de gestión.

Las necesidades identificadas eran múltiples:
Gestionar eficazmente los imprevistos y las averías,
Automatizar el registro de los kilometrajes,
Optimizar la planificación de los mantenimientos,
Reducir los costes de combustible,
Prevenir los riesgos en carretera,
Simplificar la gestión de las multas,
Realizar el seguimiento de los siniestros,
Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.

La organización también buscaba una solución capaz de evolucionar al ritmo de sus futuros proyectos de movilidad.

Una plataforma de gestión de flotas versátil y escalable

Para abordar sus desafíos de movilidad, la ADMR de la Vienne eligió la solución de gestión de flotas Optimum.

Seguimiento automatizado del kilometraje
La recopilación automática de datos de kilometraje permite disponer de información fiable y actualizada para gestionar eficazmente el mantenimiento y las normativas de uso.

Gestión optimizada del mantenimiento
Los gestores de flotas pueden anticipar las operaciones de mantenimiento, reducir los riesgos de inmovilización y prolongar la vida útil de los vehículos.

Prevención del riesgo en carretera
Las funcionalidades de seguimiento y análisis contribuyen a reforzar la seguridad de los conductores y a desarrollar una cultura de prevención dentro de la organización.

Gestión simplificada de siniestros y multas
La centralización de la información permite ahorrar tiempo en la tramitación administrativa y mejorar el seguimiento de los expedientes.

Control de los costes operativos
Gracias a una mayor visibilidad sobre el uso de los vehículos y los gastos asociados, la ADMR dispone de herramientas concretas para optimizar sus costes de combustible y el coste total de propiedad de su flota.

Una solución lista para acompañar futuros proyectos
La riqueza funcional de la plataforma también abre el camino a nuevas reflexiones sobre la movilidad.

«La riqueza funcional de la solución Optimum Automotive nos permite considerar, a largo plazo, nuevas áreas de reflexión, como la implementación del uso compartido de nuestros vehículos, especialmente en el ámbito privado.»

Eficiencia, control de costes y crecimiento controlado

Una gestión más eficiente de la flota
La centralización de datos y la automatización de numerosos procesos permiten a los equipos ganar en eficiencia y reducir los tiempos de gestión.

Mejor control de costes
La optimización del mantenimiento, el seguimiento preciso del kilometraje y la reducción de los gastos de combustible contribuyen a mejorar el rendimiento económico de la flota.

Mayor seguridad
Las herramientas de prevención de riesgos en carretera contribuyen a la protección de los empleados y a la reducción de incidentes relacionados con el uso de vehículos.

Una organización preparada para el crecimiento
Con una flota de 1000 vehículos, ADMR cuenta ahora con una plataforma capaz de apoyar su desarrollo a largo plazo.

Una movilidad al servicio del atractivo
La flota de vehículos sigue siendo una palanca estratégica para reforzar la visibilidad de ADMR en el territorio y apoyar la contratación de nuevos empleados. La modularidad y escalabilidad de la plataforma Optimum permiten a la organización considerar con tranquilidad nuevas iniciativas, especialmente en torno al coche compartido (en el ámbito privado) y la optimización continua del uso de sus vehículos.