Margot ROCHARD
- El Centro de datos es el corazón del ecosistema OPTIMUM: centraliza y sincroniza todos los datos de gestión de la flota de vehículos (vehículos, conductores, contratos, reglamentos).
- Conecta fuentes internas y externas (telemática, SIV, ANTAI, planes de mantenimiento, API/ERP/RRHH/Finanzas) para crear un única fuente de verdad disponible en tiempo real.
- En el lado del conductor, se alimenta CONEXIÓN ÓPTIMA : información del vehículo, viajes, modo pro/personal, puntuaciones de conducción ecológica, multas e informes de incidentes, sin entrada.
- Por el lado del gerente, él automatiza las tareas administrativas, mejora el cumplimiento y enriquece Reportes costos, carbono y TCO.
- Beneficio para el cliente: menos errores, decisiones más rápidas y un gerencial Flota más sencilla, conectada y eficiente.
OPTIMUM Data Hub: la infraestructura que unifica todos los datos de la flota
Dentro del ecosistema OPTIMUM, el HUB ÓPTIMO ocupa un lugar estratégico: es la base invisible que alimenta y sincroniza todos los ladrillos de la plataforma. Diseñado para centralizar, hacer más confiables y facilitar el acceso a los datos, garantiza un funcionamiento armonioso entre los conductores, los gerentes, los proveedores de servicios y los servicios externos, como la ANTAI (Agencia Nacional para el Procesamiento Automatizado de Delitos) o el SIV (Sistema de Registro de Vehículos).
Gracias a él, toda la información esencial: administrativa, técnica, reglamentaria o telemática se captura, estructura y pone a disposición en tiempo real.
El OPTIMUM HUB se convierte así en el único punto de entrada y verdad, garantizando una gestión de la flota más sencilla, rápida y fiable.
El papel del HUB: centralizar para gestionar mejor
El HUB ÓPTIMO está diseñado para alojar, organizar y mantener actualizados todos los datos esenciales para la gestión de una flota moderna. Actúa como un depósito de datos inteligente en el que convergen todas las fuentes de información: vehículos, conductores, contratos, historial administrativo, datos técnicos, servicios conectados...
Resultado: no más entradas repetitivas, no más información dispersa, no más riesgo de error. Un espacio, una fuente confiable.
Qué recopila el HUB
- Datos del vehículo (según el tipo de unidad telemática): características administrativas (peso en vacío, potencia fiscal, VIN...), lectura del cuentakilómetros, plazos de mantenimiento, alertas técnicas (DTC), nivel de combustible, consumo.
- Datos del conductor: identidad, licencia, documentos de recursos humanos, usos, historial de multas o incidentes, puntuación del comportamiento de conducción.
- Datos reglamentarios: integraciones ANTAI, SIV, planes de mantenimiento del fabricante...
- Datos contractuales: contrato de alquiler, seguro, facturas...
¿Cómo llegan estos datos a la plataforma?
- Importaciones automáticas desde cajas telemáticas, bases de datos administrativas o sistemas externos.
- Importaciones masivas de archivos para integrar fácilmente los activos existentes o migrar datos de otras herramientas.
- Conectores y API para sincronizar la información con sus herramientas internas (ERP, RRHH, finanzas...).
El eje del lado del conductor: sencillez, autonomía y fluidez
Gracias a la sincronización del HUB, el conductor se beneficia de una experiencia enriquecedora gracias a su Aplicación móvil OPTIMUM CONNECT :
- Acceso a la información del vehículo en tiempo real
- Historial de viajes y puntajes de conducción ecológica
- Modo Pro/personal para un uso simplificado
- Acceso a su excelente historial a través de la integración de ANTAI
- Declaraciones de reclamaciones y daños (contexto, fotos...)
- Documentos, permisos y datos personales actualizados automáticamente
Todo está diseñado para simplificar la vida del conductor y facilitar la comunicación con el administrador de la flota.
El HUB desde el punto de vista de los gerentes: administración modernizada y simplificada
Para los gerentes, el HUB trae consigo una transformación inmediata:
- Visión global de todo el parque
- Datos confiables actualizados automáticamente y estructurados para cada vehículo y conductor
- Automatización de las tareas administrativas (seguimiento de las leyes de tráfico, plazos de mantenimiento, etc.)
- Cumplimiento continuo de la normativa
- Informes inteligentes para analizar los costos, el impacto del carbono, anticipar acciones y optimizar el costo total de propiedad
- Reducción drástica de las tareas manuales y los errores
El HUB se convierte así en un verdadero acelerador operativo, que vuelve a centrar al gerente en la gestión y la toma de decisiones en lugar de en la entrada de datos.
En conclusión
El OPTIMUM HUB no es una simple base de datos: es el componente tecnológico que garantiza la consistencia, la calidad y el valor de toda la información de la plataforma. Al unificar los datos de los vehículos, los conductores y los servicios externos, allana el camino para una gestión de flotas fiable, conectada y más eficiente, al servicio de la empresa y del conductor.
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