Automatisez votre gestion de flotte grâce aux alertes et rapports

Gérer une flotte automobile, c'est disposer de la bonne information au bon moment. Avec le logiciel de gestion de flotte automobile Optimum, les rapports et les alertes vous permettent de transformer les données de votre parc en informations directement exploitables.

Analysez l'activité de vos véhicules, suivez les performances de votre flotte (consommations, rejets CO2…), identifiez les anomalies et soyez immédiatement informé des événements nécessitant votre attention.

Plus de 50 rapports et plus de 40 alertes sont mis à votre disposition. Les rapports comme les alertes sont inclus dans toutes les offres du logiciel de gestion de flotte Optimum.

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  • Plus de

    50

    rapports

  • Plus de

    40

    alertes

Une visibilité totale :
la flotte au rapport !

Votre logiciel de gestion de flotte Optimum synthétise les informations dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin.

Votre parc génère chaque jour de nombreuses données : déplacements, kilométrage, consommation, entretien, comportement de conduite, utilisation des véhicules, infractions… Encore faut-il pouvoir exploiter ces informations efficacement.

Pour vous simplifier la lecture des différentes données, le logiciel de gestion de flotte Optimum les agrège et vous les restitue de façon synthétique dans des rapports classés par thème : rapport kilométriques, rapport des consommations, des rejets CO2… Tous les rapports sont paramétrables selon vos objectifs de suivi.

Les reportings sont générés instantanément ou vous sont envoyés par mail selon une fréquence définie par vos soins. Les comptes-rendus peuvent également être générés dans différents formats (PDF, CSV…).

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Rapport des rejets CO2

Téléchargement à la demande

Exports multiformats

  • Non-départ

    Plateforme de gestion · Application mobile

  • Entrée dans une zone géographique interdite

    Plateforme de gestion · Application mobile

  • Utilisation des véhicules en dehors des heures prévues

    Plateforme de gestion · Application mobile

  • Notifications instantanées et automatiquement synchronisées sur PC et smartphone

Une réactivité maximale : des alertes instantanées 24/7

Surveillez votre flotte même lorsque vous n'êtes pas devant votre écran.

Choisissez directement dans votre logiciel de gestion de flotte Optimum, les évènements que vous souhaitez surveiller et pour lesquels vous désirez recevoir une alerte instantanée : non-départ, entrée dans une zone géographique interdite, utilisation des véhicules en dehors des heures prévues… C’est vous qui choisissez !

Le logiciel de gestion de flotte Optimum vous propose des alertes paramétrables, horodatées et historisées. Les notifications s’effectuent en temps réel, simultanément sur votre plateforme de gestion et votre application mobile.

Plus de 40 alertes paramétrables

Les alertes, paramétrées en amont par vos soins, vous permettent d’être immédiatement informé sur une ou plusieurs données que vous souhaitez garder sous surveillance automatique. Pour une lecture facilitée, les alertes sont regroupées par catégories.

Les alertes « activité »

  • Véhicule inactif
  • Déplacement anormal
  • Kilométrage quotidien
  • Remorquage…

Les alertes « matériels »

  • Perte d’alimentation et synchronisation du boîtier télématique
  • Choc…

Les alertes « gestion »

  • Lois de roulage
  • Consommation anormale
  • Échéances d’entretien…
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Une complémentarité dédiée à la performance de votre flotte

Analysez ce qui s'est passé. Anticipez ce qui doit être fait.

Rapports et alertes répondent à deux besoins complémentaires du gestionnaire de flotte. Les rapports vous confèrent une vision globale sur les performances de la flotte et les alertes vous permettent d’agir dans le bon timing.

En les associant au sein d'un même logiciel de gestion de flotte automobile, Optimum permet de passer d'une gestion fondée sur la recherche d'information à une gestion proactive davantage pilotée par la donnée.

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Gestionnaires de flotte devant un véhicule utilitaire, avec la plateforme Optimum affichée sur un ordinateur portable

FAQ

À quoi servent les rapports dans un logiciel de gestion de flotte automobile ?

Les rapports permettent de centraliser et d'analyser les données de votre parc automobile pour mieux suivre son activité et ses performances. Ils facilitent notamment le contrôle des kilométrages, des consommations de carburant, des émissions de CO₂, de l'utilisation des véhicules ou encore des coûts d'exploitation. Ils constituent un véritable outil d'aide à la décision pour optimiser la gestion de votre flotte.

Quels types de rapports peut-on générer pour suivre une flotte automobile ?

Les rapports peuvent porter sur de nombreux indicateurs : kilométrage parcouru, consommation de carburant, émissions de CO₂, utilisation des véhicules, déplacements ou encore comportement de conduite. Le logiciel OPTIMUM met à disposition plus de 50 rapports, organisés par thématique, pour répondre aux différents besoins de suivi des gestionnaires de flotte.

Peut-on personnaliser les rapports de gestion de flotte selon ses besoins ?

Oui. Les rapports du logiciel OPTIMUM sont paramétrables en fonction de vos objectifs et de vos indicateurs de suivi. Vous pouvez ainsi sélectionner les données pertinentes pour votre activité et adapter vos reportings aux besoins de votre entreprise, de vos équipes ou de votre politique de gestion de flotte.

Est-il possible d'automatiser l'envoi des rapports de flotte automobile ?

Oui. Avec OPTIMUM, les rapports peuvent être générés instantanément depuis la plateforme ou envoyés automatiquement par e-mail selon une fréquence que vous définissez : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle… Ils sont également exportables dans différents formats, notamment PDF et CSV, pour faciliter leur consultation et leur exploitation.

Qu'est-ce qu'une alerte dans un logiciel de gestion de flotte automobile ?

Une alerte est une notification automatique déclenchée lorsqu'un événement ou une anomalie nécessite votre attention. Elle permet au gestionnaire de flotte d'être informé rapidement d'une situation particulière, sans avoir à consulter en permanence sa plateforme de gestion. C'est un moyen efficace de renforcer la surveillance du parc et d'anticiper les incidents.

Quelles alertes peut-on paramétrer pour surveiller sa flotte automobile ?

Un logiciel de gestion de flotte peut déclencher des alertes sur différents événements liés aux véhicules et à leur utilisation. OPTIMUM propose plus de 40 alertes paramétrables, réparties en plusieurs catégories:

  • Activité : véhicule inactif, déplacement anormal, kilométrage quotidien, remorquage…
  • Matériel : perte d'alimentation ou de synchronisation du boîtier télématique, détection de choc…
  • Gestion : non-respect des lois de roulage, consommation anormale, échéances d'entretien…

Comment les rapports et les alertes permettent-ils de réduire les coûts d'une flotte automobile ?

En exploitant les données de la flotte, les rapports permettent d'identifier les sources de dépenses excessives: surconsommation de carburant, kilométrages inhabituels ou mauvaise utilisation des véhicules. Les alertes facilitent quant à elles la détection rapide des anomalies. Cette meilleure visibilité aide à prendre les bonnes décisions pour maîtriser les coûts d'exploitation et optimiser le budget automobile.

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