Comment réduire le temps de gestion des amendes
La gestion des contraventions des véhicules d’entreprise est une tâche administrative chronophage et inévitable.
La solution existe pourtant pour éviter le traitement manuel et automatiser la gestion du paiement de l’amende. Quelles sont les obligations légales ? Comment identifier le chauffeur responsable ? Grâce à la connexion de notre plateforme avec l’ANTAI (Agence nationale de traitement automatisé des infractions).
Recevoir une amende en entreprise n’est pas sans conséquence. Le code de la route, depuis janvier 2017, oblige la société à désigner le conducteur en infraction dans un délai restreint sous peine que l’amende forfaitaire soit majorée, jusqu'à 1875euros de pénalité. Alors comment faire pour gagner du temps et simplifier cette démarche administrative ? Profitez de notre solution digitalisée !
Les avantages à utiliser une solution de gestion de flotte
Gain de temps
- identification automatique du conducteur
- liaison et transmission directe à l’ANTAI
Fiabilité et rigueur
- garantie d’être à jour grâce aux notifications en cas d’amende
- pas d’erreur grâce à l’intégration automatique
Economies réelles
- pas de pénalités pour non-désignation en temps et en heure
- pas de pénalités de retard
Gagnez du temps avec notre solution interfacée avec l’ANTAI
Grâce à notre connexion directe à l’ANTAI, digitalisez entièrement le processus de gestion des amendes en entreprise et identifiez rapidement le responsable de l’infraction. Limitez votre charge administrative et effectuez vos déclarations obligatoires, telles que dénoncer l’identité du conducteur, en quelques clics. Votre démarche est plus rapide, vous évitez les pénalités inutiles et restez en conformité avec le droit français !
Réactivité : alertes instantanées
Efficacité : temps de gestion divisé par 10
Sécurité : responsabilité du chef d'entreprise préservée
Comment gérer le paiement des amendes avec notre module ANTAI ?
Voici comment notre module simplifie le paiement des contraventions des véhicules d’entreprise.
Alertes en temps réel : l'ANTAI envoie des demandes d'identification à votre plateforme OPTIMUM immédiatement, afin que vous puissiez être réactif.
Efficacité de la dématérialisation : si vous ne respectez pas la date limite, l'avis est envoyé par voie postale à l'entreprise, mais notre système minimise ce risque grâce à des notifications instantanées.
Outil pour les conducteurs : utilisez notre plateforme pour identifier les conducteurs, les avertir via l'application mobile et conserver un historique horodaté de toutes les actions.
Délai de réponse de 45 jours : avec les notifications en cas d’infraction routière, votre gestion administrative gagne en rapidité pour désigner le responsable. Vous limitez ainsi l’impact sur la trésorerie.
Des fonctionnalités avancées pour être alerté et identifier le conducteur
Notre système de gestion des amendes : votre centre de commande
Notre tableau de bord vous offre une solution automatisée idéale pour gérer les infractions. Conçu pour simplifier la gestion des contraventions, les gestionnaires de flotte apprécient le traitement rapide et la facilité des démarches. Depuis notre logiciel :
suivez les infractions au code de la route dès leur signalement,
identifiez et désignez directement en quelques clics,
accédez à l’historique de toutes les infractions pour une transparence totale,
conservez également un système de gestion manuelle des infractions et des FPS sur la plateforme (déconnectée d’ANTAI).
Questions fréquentes
Quelles sont les obligations légales en entreprise en matière d'amendes ?
En cas d’infraction, l’article L121-6 du Code de la route oblige toute entreprise, représentant légal, ou personne morale, à désigner le conducteur responsable de l’amende reçue. Que ce soient des amendes pour excès de vitesse, stationnement, ou non-respect de feu rouge, nombre de salariés peuvent se retrouver concernés. Les enjeux de la gestion des amendes sont importants. En effet, depuis 2017, en cas de non-désignation dans les délais, l’entreprise devra payer la contravention et se verra imputer une pénalité pouvant aller jusqu’à 1875 euros en supplément de l’amende à régler.
Il est donc essentiel de faire vite et bien dans cette tâche. Cela impacte lourdement le temps de gestion : recherche du chauffeur en faute, modalités administratives de dénonciation via le site ANTAI ou via courrier, transfert de l'amende au salarié concerné...
La plateforme OPTIMUM est directement reliée à l’ANTAI. Elle simplifie la désignation des conducteurs, limite les risques juridiques et vous fait gagner un temps précieux
Comment réduire le temps de gestion des amendes ?
Notre plateforme OPTIMUM permet d’optimiser la gestion des infractions et de bénéficier d’un véritable gain de temps grâce à un processus entièrement automatisé.
- Réception automatisée des demandes de désignation : les infractions sont directement transmises à notre plateforme afin qu’elles soient traitées dès leur réception.
- Notification en temps réel : le gestionnaire de flotte reçoit immédiatement une alerte et dispose de 45 jours pour répondre. Cette réactivité permet un traitement plus rapide des infractions et réduits les délais de gestion.
- Désignation simplifiée : le gestionnaire peut directement attribuer l’infraction au conducteur concerné ou fournir une réponse pré-enregistrée (véhicule volé, véhicule vendu, etc.).
Comment identifier le conducteur responsable ?
Il est possible d’identifier l’utilisateur d’un véhicule d’entreprise de plusieurs façons.
Un véhicule peut être assigné d’office à un même conducteur sur la durée (ex : personnel itinérant), ou il peut être partagé (ex : techniciens, engins de chantier). Dans ce cas, le chauffeur peut être lié à un véhicule grâce à un badge (RFID, badge personnel), ou une clé numérique (clé DALLAS). Ainsi, la traçabilité des conducteurs est optimale et permet d’éviter toute contestation lors de la désignation à l’ANTAI. L'entreprise peut demander en amont, le permis de conduire aux employés qui seraient sur la route régulièrement.
Comment gérer les amendes de flotte automobile ?
Pour les entreprises disposant d’un parc de véhicules, la gestion des amendes est un enjeu important. La complexité vient du fait du nombre de véhicules, mais elle provient aussi surtout du nombre de conducteurs par véhicules. Le traitement des contraventions en entreprise nécessite rigueur et rapidité.
- Recevoir la notification. La solution Optimum vous alerte dès réception d’un avis de contravention.
- Désigner le conducteur responsable de l’infraction. Sa désignation est facilitée par notre solution de télématique qui vous permet de lier un véhicule à un conducteur.
- Payer la contravention. La plateforme Optimum est directement liée à l’ANTAI et le paiement de l’amende est automatisé.
Quelles solutions pour la gestion des contraventions ?
Notre solution digitale OPTIMUM, connectée directement à l’ANTAI, permet une gestion simplifiée des avis de contravention. Notre outil de gestion de flotte permet que les infractions soient transmises à la plateforme et le gestionnaire de flotte reçoit une notification en temps réel. Il peut désigner le conducteur concerné, sélectionner une réponse pré-enregistrée (véhicule volé, véhicule vendu…), et régler l’amende.
La solution Optimum permet une gestion des contraventions dans les délais, sans oublis et évite les majorations.
Comment automatiser le traitement des amendes ?
Gagner du temps en automatisant le traitement des amendes est indispensable pour les parcs automobiles d'entreprise. Notre logiciel de gestion de flotte vous permet de simplifier la gestion de cette tâche administrative. Identification plus rapide du conducteur, traitement électronique des contraventions, avoir une solution automatisée telle que celle d’Optimum, vous libère de ces tâches chronophages.
Commencez dès aujourd'hui
Ne perdez plus de temps ! Optez pour une solution de gestion des amendes 100% et zéro papier !
Accomplissez vos obligations légales pour préserver la responsabilité du chef d'entreprise en quelques clics seulement.
Libérez le potentiel de votre parc avec d'autres fonctionnalités :
Un Hub de données exclusif
La plateforme OPTIMUM est reliée à diverses bases de données techniques, réglementaires et administratives (comme ANTAI, SIV, AUTOVISTA) pour fournir les informations essentielles à une gestion de flotte optimale. De plus, elle permet d'intégrer vos données en masse (véhicules, conducteurs, factures, contrats, etc.) afin d'actualiser en temps réel votre plateforme.
Plus de 50 rapports détaillés
La plateforme OPTIMUM comprend un centre de rapports performant. Entièrement personnalisables, ces rapports de gestion sont envoyés directement dans votre boîte de réception selon la fréquence souhaitée ou consultable en temps réel.
Plus de 40 alertes intelligentes
Pour chaque service de la plateforme, différentes alertes sont disponibles : choisissez d’être alerté selon vos priorités !
Il vous suffit de les sélectionner pour être immédiatement informé et agir sans délai.
Connexion avec l' ANTAI
Une gestion rigoureuse des infractions est assurée par la plateforme, qui est directement connectée à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions). Recevez en temps réel les demandes d'identification et remplissez vos obligations légales en deux clics seulement.
Optimisation fiscale des AEN et déclaration de la TVS
La plateforme simule automatiquement le montant des Avantages en Nature au forfait et au réel. Choisissez, pour chaque conducteur le régime fiscal le plus avantageux.
Pour les taxes sur les émissions, la plateforme calcule automatiquement le montant à déclarer.
Analyse de conduite et prévention du risque routier
Identifiez les comportements à risque grâce à l'analyse continue des comportements routiers pour réduire la sinistralité et préserver la responsabilité du chef d'entreprise.
La création de challenge permet de pérenniser les progrès accomplis.
L' application Optimum Connect
Soyez alerté et accédez en temps réel à toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion de flotte fluide et optimisée et agissez, sans délai, en fonction des besoins.