Glossaire
Les mots clés d’une gestion de flotte automobile optimisée !
Vous souhaitez mieux comprendre les termes clés de la gestion de flotte automobile ?
Ce glossaire complet vous aide à décrypter l’univers et les enjeux de la gestionde flotte d’aujourd’hui et de demain : géolocalisation de véhicules,gestion de parc automobile (financière, technique, administrative), autopartage, covoiturage, transition énergétique...
Retrouvez ici les définitions essentielles des notions clés, telles que TCO (Total Cost of Ownership), PRK (Prix de Revient Kilométrique), télématique embarquée, verdissement de flotte, ZFE (Zones à Faibles Émissions), LOM, Carsharing, Carpooling… et bien plus encore.
Ce glossaire est régulièrement enrichi pour rester en phase avec l’évolution desnormes réglementaires, des pratiques de mobilité durable et des solutions digitales.
AFPS
Le Forfait de Post Stationnement (AFPS) remplace l’amende classique pour non-paiement du stationnement. Grâce à la plateforme de gestion de flotte OPTIMUM, la gestion des amendes peut être automatisée grâce à la connexion directe à l’ANTAI.
ANTAI
ANTAI signifie : Agence Nationale de Traitement Automatisé des Amendes. Grâce à une connexion directe à l’ANTAI, le service de gestion des amendes OPTIMUM permet d’accomplir aisémentles formalités d’identification des conducteurs, obligatoire depuis 2017. Cette formalité permet de préserver laresponsabilité du Chef d’entreprise, de réduire le temps de gestion et lasinistralité de la flotte automobile grâce à la responsabilisation desconducteurs.
ANTAI signifie : Agence Nationale de Traitement Automatisé des Amendes. Grâce à une connexion directe à l’ANTAI, le service de gestion des amendes OPTIMUM permet d’accomplir aisémentles formalités d’identification des conducteurs, obligatoire depuis 2017. Cette formalité permet de préserver laresponsabilité du Chef d’entreprise, de réduire le temps de gestion et lasinistralité de la flotte automobile grâce à la responsabilisation desconducteurs.
API
Une API (Interface de Programmation Applicative) permet d’interconnecter la solution de gestion de flotte OPTIMUM avec d’autres systèmes : ERP, logiciels RH, comptabilité…
L’interconnexion peut s’effectuer dans les 2 sens : vers ou depuis des systèmes d’information tiers. Les API proposées par le Data Hub OPTIMUM vous permettent ainsi de disposer des données sensibles, là où vous en avez besoin !
Accessoires télématiques
Les accessoires télématiques sont des équipements connectés aux boîtiers télématiques. Selon le nombre de ports disponibles sur le boîtier, il est possible de connecter un ou plusieurs accessoires télématiques.
Ils permettent de faire remonter, en temps réel sur la plateforme de gestion de flotte OPTIMUM différentes données : identification du conducteur (lecteur et clé Dallas), la température d’un ou plusieurs caissons réfrigérés (sonde de température), relais immobilisateur du véhicule, etc…
Accompagnement
La gestion de flotte automobile se complexifie de jour en jour : optimisation des coûts, verdissement de la flotte et des comportements de conduite, fiscalité automobile évolutive et contraignante… Les problématiques sont nombreuses et complexes.
Expert du véhicule connecté depuis 2006, OPTIMUM vous propose un accompagnement à la hauteur de vos exigences. Depuis l’audit initial (identification des leviers d’économies) jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle de stratégies d’optimisation (TCO, empreinte carbone, électrification de flotte), nos équipes vous proposent un accompagnement optimum !
Accéléromètre
Capteur intégré aux accessoires de télématique embarquée, l’accéléromètre mesure les variations de vitesse. Il est essentiel pour l’analyse de conduite, notamment pour détecter les freinages brusques ou les accélérations excessives.
L’analyse de ces 2 critères (couplée à l’analyse des virages – Voir Gyroscope) permet de définir, pour chaque conducteur, une note « Eco-index » et ainsi identifier les comportements à risques. Des mesures de prévention du risque routier pourront ainsi être mises en œuvre pour prévenir les risques et optimiser la sinistralité de la flotte automobile.
En savoir plus sur l’analyse de conduite.
Acquisition véhicules
L’acquisition de véhicules englobe tous les modes de détention : achat, leasing, location longue durée (LLD). La stratégie d’acquisitionimpacte directement l’amortissement des véhicules (AND), le coût total de la flotte (TCO)…
Notre service de gestion de parc délivre une photographie fidèle de votre stratégie d’acquisition et permet de gérer les aspects opérationnels de chaque mode de détention (restitution, renouvellement, AND, AEN…)
Affectation véhicules/conducteurs
La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM, via le module de gestion de parc, vous permet de gérer et affecterles véhicules à vos conducteurs (individuellement ou en masse via l’import d’unfichier Excel).
Pour les véhicules partagés (non affectés à des conducteurs uniques), OPTIMUM permet l’identification du conducteur, via l’application mobile OPTIMUM CONNECT ou via des accessoires télématiques (lecteur/clé Dallas ou badge RFID), ainsi qu’un agenda de réservation en ligne pour fluidifier la mise à disposition des véhicules.
Agenda de réservation
La mise en œuvre de l’autopartage en entreprise nécessite la mise en œuvre d’agenda de réservation des véhicules actualisé en temps réel. La réservation des véhicules peut ainsi s’effectuer, par le gestionnaire via la plateforme OPTIMUM et par les utilisateurs via l’application mobile OPTIMUM CONNECT.
Alertes
La solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM est une solution dynamique. Définissez les alertes que vous souhaitez recevoir (plus de 40 alertes disponibles) et recevez immédiatement des notifications le cas échéant (directement sur la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM ainsi que sur l’application mobile OPTIMUM CONNECT).
Amendes
Une amende (ou procès-verbal) sanctionne une infraction au Code de la Route. Elle se caractérise par une sanction financière pouvant être complétée, selon la nature de l’infraction, par un retrait de points sur le permis de conduire.
Depuis 2017, les entreprises ont pour obligation de désigner le conducteur responsable. Grâce à une connexion directe à l’ANTAI, la plateforme OPTIMUM permet d’accomplir ces formalités en quelques clics seulement. Ceci permet de préserver laresponsabilité du chef d’entreprise, de réduire les temps de gestion et d’optimiserla sinistralité de la flotte automobile, grâce à la responsabilisation desconducteurs.
Amortissement véhicules (AND)
L’amortissement des véhicules (AND) est un indicateur comptable qui permet de répartir le coût d’un véhicule sur sa durée d’usage. Il joue un rôle majeur dans l’analyse des coûts de la flotte automobile (TCO). Le module de gestion de parc permet de suivre, analyser et optimiser cet indicateur.
Analyse de conduite
La solution de gestion de flotte automobile intègre un service d’analyse de conduite.
Elle est basée sur l’analyse de 3 critères sensibles : accélérations, freinages, virages. Grâce à un accéléromètre et un gyroscope, intégrés dans le boîtier télématique, il est possible, grâce à des algorithmes, de définir un profil pour chaque conducteur (note Eco-index). Des politiques de prévention du risque routier pourront ainsi être mises en œuvre de façon ciblée ainsi que des challenges d'éco-conduite pour pérenniser les résultats sur le long terme.
Analyse des coûts
La flotte automobile représente fréquemment le 2nd poste de dépenses des entreprises aprèsles salaires. Il est donc essentiel, pour les gestionnaires de flotte automobile, de suivre, analyser et optimiser les différents postes de coûts constituant le TCO de la flotte automobile.
Le module de gestion de parc de la plateforme OPTIMUM permet de bénéficier d’une photographie fidèle et évolutive des différents types de coûts de laflotte : carburant, assurance, loyers, perte financière, amortissement non déductible (AND), Avantages en Nature (AEN), entretiens… Tout est centralisé pour uneanalyse facilitée !
Antidémarrage
Un relais antidémarrage est un accessoire télématique qui permet d’empêcher le démarragedu véhicule. L’ordre est transmis par le gestionnaire de flotte automobile (suite à un vol de véhicule ou une utilisation non autorisée) via la plateforme OPTIMUM ou l’application mobile OPTIMUM CONNECT. Cet équipement est proposé en option dans le cadre du service de géolocalisation de véhicule. Il permet la sécurisation efficace des véhicules et une immobilisation réduite grâce à leur récupération facilitée (avec le concours des forces de l’ordre).
Armoire à clés connectée
La mise en œuvre de l’autopartage en entreprise requiert fréquemment une technologie pour gérer la mise à disposition des clés des véhicules.
Plusieurs technologies existent : ouvertures des portes via Bluetooth ou badges RFID, ou encore le stockage sécurisé dans une armoire à clés connectée et sécurisée. Muni d’un code confidentiel, l’utilisateur ouvrel’armoire et accède à la clé déverrouillée correspondant au véhicule réservé.
Assurance
L’assurance des véhicules est une obligation légale pour les particuliers comme pour les entreprises. Elle permet de couvrir celles-ci contre les risques (accidents, vols…).
Grâce à la télématique embarquée et la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM il est possible d’optimiser les coûts d’assurance: prévention du risque routier grâce à l’analyse de conduite, réduction des vols de véhicules grâce à la géolocalisation et l’immobilisation à distance (antidémarrage),etc…
Audit de flotte
Un audit de flotte automobile permet de faire un état des lieux complet et factuel sur la flotte : nombre et typologie des véhicules, modes de détention, activités/usages des conducteurs, coût total de la flotte.
Au-delà de la photographie délivrée à l’instant T, l’audit de flotte automobile, délivré par OPTIMUM, permet d’identifier lesdifférents leviers d’optimisation : TCO, empreinte carbone, transition énergétique…
L’accompagnement des équipes OPTIMUM et l’exploitation des services connectés OPTIMUM permet ainsi d’établir de véritables plans d’optimisation 360° de la flotte automobile.
Autopartage
L’autopartage en entreprise permet de mutualiser l’usage des véhicules. Plusieurs objectifs peuvent ainsi être recherchés par ce biais : réduction du nombre de véhicule, réduction du coût global de la flotte (TCO), réduction de l’empreinte carbone, optimisation des places de stationnement…
La mise en œuvre de l’autopartage nécessite une solution de gestion de flotte automobile, comprenant : un agenda de réservation en ligne actualisé en temps réel, un système de gestion des clés (exemple : armoire à clé connectée et sécurisée) et un outil de gestion complet (création des pools, gestion des droits et accès, statistiques d’exploitation détaillées…).
Avantages en nature (AEN)
Les véhicules de fonction sont soumis au régime fiscal des Avantages En Nature, car ces derniers sont considérés par l’Administration Fiscale comme des compléments de rémunération.Le calcul s’opère en distinguant le mode de détention (acquisition, LLD), la prise en charge éventuelle du carburant (ou de la recharge électrique) et prend en considération l’ensemble des coûts (loyers, carburant, entretiens).
La déclaration des AEN peut s’effectuer « au forfait » ou « au réel ». Le service « Fiscalité TVS/AEN » OPTIMUM permet de distinguer automatiquement les usages privés et professionnels et de réaliser, pour chaque véhicule, une simulation fiscale des 2 régimes. Dans un grand nombre de cas, la déclaration des AEN au réel permet de réaliser des économies conséquentes tant pour l’entreprise que pour le salarié.
Pour en savoir plus sur l'optimisation fiscale des AEN, visionnez notre Webinar dédiée à cette thématique.
Balise GPS
La balise GPS est une autre terminologie exploitée pour la géolocalisation de véhicule. Ce dispositif connecté, installé à bord des véhicules (boîtier télématique), est conçu pour remonter en temps réel des données stratégiques : horodatage, position GPS, vitesse, événements de conduite et selon le modèle, des informations techniques issues de l’ordinateur de bord (niveaux de carburant, batterie, huile, ou encore codes défauts - DTC).
Spécialiste du véhicule connecté depuis 2006, Optimum propose une large gamme de boîtiers adaptés à toutes les configurations de flotte : modèles étanches, autonomes, CAN, OBD, ou batterie 2 fils. Ces équipements vous permettent de répondre efficacement à vos enjeux de géolocalisation, de maîtrise des coûts, de transition énergétique et de mobilité partagée.
Pour découvrir comment nos technologies connectées peuvent transformer votre gestion de flotte automobile : contactez-nous !
Bilan Carbone
Le Bilan Carbone en gestion de flotte automobile est un outil d’évaluation des émissions de gaz à effet de serre (GES) générées par l’usage des véhicules.
Il prend en compte les types de carburants, les kilométrages parcourus et les modes de conduite. Grâce aux boîtiers télématiques, il est possible de collecter des données précises pour réduire l’empreinte carbone de la flotte et de générer des rapports automatisés.
Bilan RSE
Le Bilan RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) évalue les actions mises enplace par l’entreprise en matière de développement durable, éthique et impact environnemental. Dans le cadre de la gestion de flotte, cela inclut le bilan carbone, l’intégration de véhicules électriques, l’optimisation des trajets et l’installation de bornes de recharge électrique. La plateforme OPTIMUM permet d’éditer automatiquement les rapports « bilan RSE ».
Blog du véhicule connecté
OPTIMUM, expert du véhicule connecté et de la gestion de flotte automobile depuis 2006, publie régulièrement des articles de blog pour accompagner les gestionnaires de parc face à leurs enjeux opérationnels et stratégiques.
Parmi les sujets abordés : bénéfices de la géolocalisation de véhicules, fiscalité des avantages en nature (AEN), transition énergétique, gestion des sinistres ou encore optimisation des coûts de la flotte automobile (TCO).
Chaque article apporte des réponses concrètes et des solutions éprouvées.
Rendez-vous dans la section Blog de notre site internet pour découvrir ou revoir nos contenus dédiés à la performance de votre flotte.
Bon visionnage !
Boîtier télématique
Le boîtier télématique est un équipement connecté installé dans les véhicules pour suivre en temps réel des données telles que l’horodatage, la position GPS, la vitesse, les événements de conduite ou encore, selon le type de boîtier, des données issues de l’ordinateur de bord des véhicules (niveaux de carburant, de batterie, d’huile, Diagnostic Trouble Codes…).
Spécialiste du véhicule connecté depuis 2006, Optimum propose une large gamme de boîtiers télématiques permettant de répondre à tous les cas de figure (boîtiers étanches, autonomes, CAN, OBD, 2 fils batterie…) et traiter simultanément tous vos enjeux : géolocalisation de véhicules, optimisation financière et environnementale de votre flotte automobile, transition énergétique, mobilités partagées.
Pour en savoir plus sur notre solution et nos technologies, contactez-nous !
CAN BUS
Le CAN BUS (Controller Area Network) est unprotocole de communication utilisé dans les véhicules pour faire dialoguer les différents composants électroniques embarqués.
En gestion de flotte, l’analyse des données issues du CAN BUS via un boîtier télématique permet de collecter des informations précises sur la consommation de carburant, les diagnostics techniques ou encore les comportements de conduite.
Ces données, cruciales pour optimiser les coûts et l’impact environnemental de la flotte, sont collectées et centralisées grâce au Data Hub OPTIMUM et restituées sur la plateforme de gestion de flotte.
CNIL
La CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) est l’autorité française chargée de veiller à la protectiondes données personnelles.
Dans le cadre de la gestion de flotte connectée, le respect des recommandations de la CNIL est essentiel, notamment en matière de géolocalisation des véhicules, de durée de conservation des données et d’information des conducteurs. OPTIMUM vous accompagne dans toutes les étapes nécessaires à l’accomplissement de ces actes réglementaires.
CSRD
La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) est une directive européenne imposant aux entreprises de publier un reporting extra-financier détaillé, incluant les données de durabilité. En gestion de flotte, cela implique le suivi précis des émissions de CO₂, l’électrification progressive du parc et la transparence des pratiques environnementales.
Grâce au centre de rapports OPTIMUM, ces données sont automatiquement centralisées et accessibles à tout moment.
Canevas privés/pros
Les canevas OPTIMUM permettent de distinguer les usages privés des usages professionnels des véhicules.
Le gestionnaire de flotte définit pour chaque conducteur les plages horaires travaillées (usages professionnels). En dehors de ces plages horaires, les usages seront réputés privés. Ces canevas sont bien entendu modifiables, par le gestionnaire de flotte et/ou par le conducteur. Ces modifications peuvent être effectuées via la plateforme de gestion de flotte OPTIMUM et via l’applicationmobile OPTIMUM CONNECT. La distinction des usages privé/pro est particulièrement utile pour le calcul des Avantages en Nature et des indemnités kilométriques (pour les professions libérales).
Car Policy
La Car Policy est un document officiel qui définit les règles d’attribution, d’utilisation et de gestion des véhicules de société au sein d’une entreprise. Elle précise les droits et devoirs des collaborateurs, les critères d’éligibilité, les modèles disponibles, les conditions d’entretien, d’assurance, de restitution, etc.
Une Car Policy bien conçue permet de maîtriser les coûts de flotte, de limiter les risques et d’aligner la politique automobile sur la stratégie RH et RSE de l’entreprise.
Carnet d’adresses
Le carnet d’adresses est un outil intégré à la plateforme de gestion de flotte qui centralise les coordonnées des contacts clés liés à chaque véhicule : conducteurs, garages partenaires, fournisseurs, gestionnaires, assureurs, clients, etc. Il facilite la communication, la planification des interventions et le suivi administratif tout en garantissant la traçabilité.
L’import d’adresses peut se faire unitairement ou en masse, via l’import d’un fichier Excel dans le Data Hub Optimum.
Carsharing
Le carsharing ou autopartage professionnel désigne la mise à disposition partagée de véhicules d’entreprise entre plusieurs utilisateurs, selon leurs besoins. Il optimise l’usage des véhiculesde flotte, réduit le nombre de voitures nécessaires et contribue à une mobilité d’entreprise plus durable.
Le service autopartage de la plateforme OPTIMUM permet ainsi de gérer tous les éléments nécessaires au partage des véhicules : agenda de réservation en ligne (accessible via la plateforme et l’application mobile OPTIMUM CONNECT, gestion des clés (ex : armoires à clés connectées et sécurisées), outils d’analyses et de statistiques permettant d’adapter son système d’autopartage aux besoins de mobilité des collaborateurs.
Cartographie
La cartographie, dans le cadre de la gestion deflotte automobile, désigne la visualisation géographique en temps réel desvéhicules grâce à la géolocalisation. Elle permet de suivre les trajets, d’optimiser les itinéraires, de détecter les anomalies et d’améliorer la performance logistique.
Le service Géolocalisation de la plateforme OPTIMUM est basé sur la cartographie Open Street Map et Google Maps et propose différents modes d’affichages : plan, satellite, relief, ainsi que (sur certaines zones) Google Street View.
Comportement de conduite
Le comportement de conduite / comportement routier désigne l’ensemble des habitudes au volant d’un conducteur : accélérations, freinages, vitesse, etc.
L’analyse de ces données, via des boîtiers télématiques, permet d’évaluer les risques pour chaque conducteur. Ainsi, l’analyse continue des comportements routiers permet d’attribuer, via des algorithmes complexes, une note « ECO-INDEX » à chaque conducteur. L’identification des comportements à risques permet ainsi de mettre en œuvre des actions de prévention des risques ainsi que des challenges destinés à promouvoir l’éco-conduite.
Connectivité
La connectivité fait référence à la capacité d’un véhicule à transmettre et/ou recevoir des données en temps réel grâce à des boîtiers télématiques.
Elle permet une gestion proactive de la flotte : géolocalisationde véhicules, maintenance préventive, suivi du carburant, alertes en temps réel.
Consommation de carburant
La consommation de carburant est unindicateur clé de performance pour toute flotte automobile. Son suivi permet d’identifier les écarts, de détecter les dérives ou fraudes, et d’optimiser les coûts. L’écoconduite, la maintenance régulière et l’adaptation des véhicules aux besoins des missions contribuent à réduire cette consommation.
La plateformede gestion de flotte automobile OPTIMUM permet de suivre précisément les consommations de chaque véhicule et de vous alerter en cas d’anomalies (notamment par rapport aux factures de carburant et aux données communiquées par les constructeurs automobiles).
Coordonnées GPS
Les coordonnées GPS permettent de localiser précisément un véhicule à tout moment. Utilisées dans la solution de géolocalisation OPTIMUM, elles offrent une visibilité, en temps réel, sur les déplacements, les arrêts, les itinéraires...
Ces données sont essentielles pour optimiser la logistique, sécuriser les véhicules, et analyser/optimiser les trajets.
Corridoring
Le corridoring est une fonctionnalité de geofencing proposée dans le cadre du service de Géolocalisation OPTIMUM permettant de définir des couloirs (ou corridors) virtuels sur une carte. Lorsqu’un véhicule entre ou sort de ces couloirs, une alerte est générée en temps réel.
Cette fonction est utile pour contrôler le respect des itinéraires, surveiller les livraisons, ou détecter les écarts aux parcours prédéfinis, générateurs de coûts inutiles.
Covoiturage
Le covoiturage d’entreprise (CARPOOLING) est une solution de mobilité partagée qui consiste à faire voyager plusieurs collaborateurs dans un même véhicule pour leurs trajets domicile-travail ou professionnels. Il réduit les coûts, les émissions de CO₂ et améliore la cohésion d’équipe.
Le service Covoiturage OPTIMUM est offert pour toute souscription au service Autopartage. Grâce à ce duo de services, les entreprises peuvent partager les véhicules mais aussi mutualiser les trajets entre plusieurs collaborateurs. À la clé, des économies conséquentes tant sur le plan financier que sur le plan environnemental.
Coût total de possession
Le TCO (Total Cost of Ownership) ou coût total de possession désigne l’ensemble des coûts liés à l’utilisation d’un véhicule pendant sa durée de vie : acquisition, carburant, assurance, entretien, fiscalité, sinistres, péage, stationnement, etc.
Dans certaines entreprises, selon l’activité, le TCO de la flotte automobile peut représenter le second poste de dépenses après les salaires. L’optimisationdu TCO est donc un sujet majeur pour tous les gestionnaires de flotte.
La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet, via le service« Gestion de parc » de centraliser et analyser tousles postes de dépenses. Eclairé par ces informations précieuses, le gestionnaire de flotte automobile peut entreprendre des actions d’optimisation ciblées sur tous les postes de coûts (modes d’acquisition, fiscalité, carburant…).
Data Trouble Codes (DTC)
Les Data Trouble Codes (DTC), aussi appelés codes défauts ou codes de diagnostic, sont des informations générées par l’électronique embarquée d’un véhicule lorsqu’un dysfonctionnement est détecté. Transmis par les calculateurs via le système de diagnostic du véhicule, ces codes sont normalisés (notamment selon la norme OBD-II) afin d’assurer une lecture homogène quel que soit le constructeur. Chaque DTC correspond à une anomalie précise et permet d’identifier rapidement l’origine d’un problème technique : moteur, batterie, capteurs, système d’injection, freinage, émissions polluantes, ou encore organes de sécurité. Grâce à ces alertes normalisées, le diagnostic devient plus fiable, plus rapide et mieux exploitable par les équipes techniques.
Qu’est-ce qu’un DTC (code défaut) véhicule ?
Définition des Data Trouble Codes
Les Data Trouble Codes (DTC), aussi appelés codes défauts, sont des codes de diagnostic générés automatiquement par l’électronique embarquée d’un véhicule lorsqu’une anomalie est détectée. Ils font partie du système de surveillance interne du véhicule et permettent de signaler un dysfonctionnement dès qu’un composant ne fonctionne plus correctement ou sort de ses paramètres normaux.
Comment les codes défauts sont générés par le véhicule ?
Chaque véhicule moderne est équipé de calculateurs (ECU) qui analysent en continu l’état des différents organes : moteur, batterie, capteurs, transmission, freinage, dépollution, etc. Dès qu’un écart est identifié — par exemple une pression anormale, une sonde défaillante, une température trop élevée ou une tension batterie instable — le calculateur enregistre un DTC. Ce code est alors stocké dans l’ordinateur de bord et peut être transmis pour analyse.
Normes et standardisation (OBD-II, constructeurs)
Les DTC sont normalisés, notamment via le standard OBD-II, ce qui permet d’avoir une lecture cohérente des défauts, quels que soient les constructeurs. Cette standardisation simplifie le diagnostic, facilite l’interprétation des pannes et rend les données exploitables dans un contexte multi-marques, comme c’est le cas en flotte automobile.
À quoi servent les codes DTC pour le diagnostic automobile ?
Identifier l’origine d’une anomalie
Un DTC correspond à une panne ou à un dysfonctionnement précis. Il permet de localiser rapidement l’origine du problème : moteur, batterie, capteur, système antipollution, injection, sécurité, etc. Au lieu de réparer “à l’aveugle”, le gestionnaire ou l’atelier dispose d’un indice fiable et immédiat.
Prioriser les interventions techniques
Tous les défauts n’ont pas la même criticité. Les DTC aident à hiérarchiser les urgences, en distinguant une anomalie mineure d’un défaut pouvant entraîner une panne ou une immobilisation. Résultat : les interventions sont mieux planifiées, plus pertinentes et moins coûteuses.
Gagner du temps sur le diagnostic atelier
Grâce aux codes défauts, les ateliers et les équipes techniques gagnent un temps précieux. Le DTC donne une direction claire au diagnostic, réduit les coûts de recherche de panne et accélère la remise en service des véhicules.
Remontée des DTC via la télématique embarquée
Boîtiers CAN et boîtiers natifs constructeurs
Dans un environnement de gestion de flotte automobile, les DTC sont récupérés via la télématique embarquée. Cette connexion s’effectue au moyen de boîtiers télématiques CAN (installés après-coup) ou via des boîtiers télématiques natifs déjà préinstallés par certains constructeurs. Notons qu' OPTIMUM bénéficie d'agréments officiels des constructeurs automobiles RENAULT et STELLANTIS, lui permettant d'exploiter les données issues des dispositifs natifs.
Transmission automatique des alertes en temps réel
Une fois le véhicule connecté, les DTC sont transmis automatiquement à la plateforme de gestion de flotte. Les défauts remontent en temps réel, sans intervention du conducteur, ce qui permet d’être alerté immédiatement en cas de problème.
Fiabilité des données issues de l’ordinateur de bord
Les informations proviennent directement de l’ordinateur de bord du véhicule. Elles sont donc factuelles, fiables et mises à jour en continu. Ce niveau de précision est essentiel pour piloter une flotte de façon rigoureuse et anticiper les risques techniques.
Quels types de données DTC peut-on suivre en flotte ?
Moteur, émissions et système antipollution
Les DTC couvrent un large périmètre mécanique et électronique. Ils permettent notamment de suivre les défauts liés au moteur, au système d’injection, au filtre à particules, à la vanne EGR ou à tout élément associé aux émissions polluantes.
Batterie, énergie et composants électriques
Sur les véhicules électriques et hybrides, les DTC sont particulièrement utiles pour surveiller la batterie de traction, les systèmes haute tension, le chargeur, ou encore les organes de gestion d’énergie.
Niveaux, capteurs et indicateurs d’entretien
La télématique permet également de remonter des données complémentaires liées au bon fonctionnement global du véhicule : niveaux d’huile, niveau de carburant, température moteur, kilométrage compteur, alertes capteurs, ou encore échéances d’entretien.
DTC et maintenance préventive : anticiper les pannes
Détecter un problème avant l’immobilisation
L’un des grands bénéfices des DTC est la capacité à anticiper les pannes. Une anomalie détectée tôt peut être traitée avant qu’elle n’entraîne une casse, une immobilisation longue ou un incident sur la route.
Planifier l’entretien au bon moment
Les remontées DTC permettent de programmer la maintenance au meilleur moment, en fonction de l’état réel du véhicule. On évite ainsi les opérations trop tôt (coût inutile) ou trop tard (risque de panne).
Allonger la durée de vie des véhicules
En intervenant au bon moment, les véhicules sont mieux entretenus, ce qui contribue à prolonger leur durée de vie et à limiter l’usure prématurée des composants.
Réduire les coûts et les immobilisations grâce aux DTC
Diminuer les réparations lourdes
Une panne détectée tardivement coûte souvent beaucoup plus cher. Les DTC aident à éviter les réparations lourdes en traitant les anomalies dès leur apparition.
Améliorer la disponibilité du parc
Moins de pannes imprévues signifie moins de véhicules immobilisés. Les DTC participent directement à améliorer la disponibilité de la flotte, et donc la continuité d’activité.
Optimiser le TCO (coût total de détention)
En réduisant les immobilisations, les interventions d’urgence et les réparations majeures, les DTC contribuent à baisser le TCO (Total Cost of Ownership) et à mieux maîtriser les budgets de flotte.
Exploiter les DTC dans OPTIMUM Automotive
Alertes centralisées dans la fiche véhicule
Chez OPTIMUM Automotive, les DTC sont intégrés directement dans la fiche véhicule. Les gestionnaires disposent d’un point d’accès unique pour visualiser l’état technique, les alertes en cours et les indicateurs clés.
Historique et suivi des anomalies
La plateforme conserve un historique complet des anomalies détectées. Ce suivi permet d’identifier les défauts récurrents, d’évaluer l’évolution d’un véhicule et de mieux piloter la maintenance sur la durée.
Aide à la décision pour la maintenance et le renouvellement
En croisant les DTC avec les données d’usage (kilométrage, consommation, comportements de conduite), OPTIMUM aide les entreprises à prendre de meilleures décisions : priorisation des interventions, planification du renouvellement, et choix des motorisations les plus adaptées.
Datamining
Le datamining, ou exploration de données, est une technique d’analyse avancée qui permet d’extraire des informations pertinentes à partir de volumes massifs de données issues de la flotte (trajets, consommation, etc). En gestion de flotte automobile, le datamining aide à appréhender des volumes de données conséquents pour les rendre exploitables. Par exemple, l’étude d’électrification OPTIMUM repose sur l’analyse approfondie des usages de chaque véhicule, sur une période significative (généralement 3 mois). Tous les paramètres sensibles pour décider d’électrifier des véhicules (ou pas) sont rigoureusement analysés : distance des trajets, durée des trajets, durée des temps de pause, lieux de stationnement nocturnes, etc…
L’analyse de tous ces paramètres permet ainsi de définir si un véhicule peut être électrifié au regard de son exploitation réelle.
Détection de mouvements
La détection de mouvements est une fonctionnalité basée sur les capteurs embarqués et la télématique, qui permet d’identifier toute mise en mouvement non autorisée d’un véhicule, même moteur éteint (ex : remorquage).
Cette fonctionnalité du service de géolocalisation OPTIMUM renforce la sécurité des véhicules (anti-vol, surveillance en stationnement), déclenche des alertes en temps réel, et facilite le suivi précis de l’activité sur le terrain ou en zone de chantier.
Eco-conduite
L’éco-conduite regroupe un ensemble de comportements de conduite visant à réduire la consommation de carburant, limiter l’usure des véhicules, diminuer lesémissions de CO₂ et réduire la sinistralité. Elle repose sur des pratiques telles que l’anticipation, la souplesse au volant, le respect des limitations de vitesse et le bon usage du frein moteur.
Le service Analyse de conduite OPTIMUM repose sur l’analyse continue de 3 paramètres clés : les accélérations, les freinages et les virages. Le traitement par algorithmes de ces données permet d’attribuer, à chaque conducteur, une note « ECO-INDEX ». La mise en œuvre de challenges, via la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM, permettent ainsi de stimuler l’adhésion des conducteurs aux vertus de l’écoconduite.
Promouvoir l’écoconduite au sein d’une flotte automobile permet de réaliser des économies significatives (carburant, entretiens, réparations, pneumatiques…) tout en contribuant aux objectifs RSE de l’entreprise (réduction des émissions polluantes…).
Eco-index
ECO-INDEX est l’appellation de la notation attribuée à chaque conducteur en fonction de son comportement routier. Cette note est définie par l’analyse continue de 3 paramètres clés de laconduite automobile : les virages, les accélérations et les freinages.
Le service Analyse de conduite de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet ainsi d’identifier les comportements dangereux et de suivre les progrès de chacun, notamment au travers de la mise en œuvre de challenges dédiés à l’éco-conduite.
Electrification de flotte
L’électrification de flotte désigne le processus de remplacement progressif des véhicules thermiques par des véhicules électriques (VE) ou hybrides rechargeables. Elle répond aux enjeux de réduction des émissions polluantes, de conformité à la LOM (Loi d’Orientation des Mobilités du 24 décembre 2019) et aux ZFE et de maîtrise du TCO. Ce processus implique une analyse fine des usages, une étude des infrastructures de recharge.
L’étude d’électrification proposée par OPTIMUM permet ainside délivrer une photographie fidèle des usages réels des véhicules. L’analyse de différents paramètres, tels que le nombre de trajets quotidiens et leurs distances respectives, la fréquence et durée des temps d’arrêts… permet de définir la compatibilité d’une motorisation électrique au regard des usages réels et d’identifier les besoins en infrastructures de recharge électrique.
Empreinte Carbone
L’empreinte carbone d’une flotte mesure la quantité totale de gaz à effet de serre émise par les véhicules, exprimée en équivalent CO₂, etc. Réaliser un bilan carbone flotte est indispensable pour piloter une stratégie de décarbonation alignée avec les objectifs climatiques de l’entreprise.
Le centre de rapports de la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet d’établir automatiquement des bilans RSE complets.
Entretiens des véhicules
Les entretiens de véhicules regroupent l’ensemble des opérations de maintenance préventive et corrective nécessaires au bon fonctionnement d’une flotte : révisions, vidanges,réparations, etc. Une gestion centralisée et automatisée des entretiens permet de réduire les immobilisations, de prolonger la durée de vie des véhicules et d’assurer la sécurité des conducteurs.
La solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM est connectée aux plans d’entretiens préconisés par les constructeurs, ce qui permet, grâce au suivi précis du kilométrage, d’être alerté au bon moment sur les opérations de maintenance à prévoir pour maintenir le parfait état de fonctionnement des véhicules.
Etat des lieux des véhicules
L’état des lieux d’un véhicule consiste à vérifier son état général lors de la mise à disposition ou de la restitution, notamment dans le cadre d’une location ou d’une gestion en pool. Il comprend l’inspection de la carrosserie, des équipements, des pneumatiques et de l’intérieur. Digitaliser les états des lieux permet une meilleure traçabilité, limite les litiges, et facilite le suivi des dégradations ou des frais de remise en état.
Les inspections intermédiaires permettent au gestionnaire de flotte automobile de connaître précisément l’état de chaque véhicule (carrosserie, intérieur, pneumatiques…). Les conducteurs sont ainsi régulièrement (fréquence paramétrable) invités à réaliser, via l’application mobile OPTIMUM CONNECT, un état des lieux complets de leur véhicule. Munis des clichés, le gestionnaire de flotte est alors en capacité de prendre les bonnes décisions : déclaration assurance, réparation auto-financée…
Le maintien en parfait état de fonctionnement des véhicules permet de prolongerleur durée de vie, de garantir la sécurité des conducteurs mais aussi d’éviter les frais de restitution en fin de contrat de location.
FPS (Forfait de Post Stationnement)
Le Forfait de Post Stationnement (FPS) remplace l’amende classique pour non-paiement des frais de stationnement.
Grâce à la plateforme de gestion de flotte OPTIMUM, la gestion des amendes peut être automatisée grâce à la connexion directe à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisés des Infractions).
Fiche Conducteur
La «fiche conducteur» de la plateforme de gestion de flotte automobile permet de centraliser toutes les informations relatives à chaque conducteur : adresse, numéro detéléphone, adresse email, affectation à un groupe et/ou un centre, validité du permis de conduite, carte carburant et badge télépéage affectés, score d’éco-conduite, gestion des canevas privés/pro. La centralisation de toutes ces informations facilite au quotidien la gestion de flotte automobile et les interactions avec chaque conducteur.
Fiche véhicule
La solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM est connectée au SIV (système d’immatriculation des véhicules). Cette connexion permet de faire remonter automatiquement toutes lesinformations relatives à chaque véhicule : marque, modèle, type de véhicule, VIN, puissance fiscale, poids, capacité du réservoir, consommations du constructeur, etc.
La centralisation de toutes ces informations facilite au quotidien la gestion de flotte automobile.
Fiscalité automobile
Les flottes automobiles sont soumises à plusieurs fiscalités spécifiques. On distingue ainsi la taxe annuelle sur les émissions de CO2 et la taxe annuelle sur les émissions de polluants atmosphériques de la flotte. Ces deux taxes viennent en remplacement de l’ancienne TVS : Taxe sur les Véhicules de Société. La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet de calculer automatiquement ces 2 taxes. Le gestionnaire de flotte n’aura qu’à reporter les informations sur les fiches administratives de déclaration.
Les véhicules de fonction sont également soumis à l’imposition sur les Avantages en Nature (AEN). Concrètement l’administration fiscale considère que le fait de mettre à disposition un véhicule de fonction d’un collaborateur correspond à un complément de rémunération. Comme le salaire, ce complément, qui vient augmenter la rémunération brute du collaborateur, est par conséquent soumis aux cotisations sociales et patronales. Pour déclarer les Avantages en Nature, l’entreprise peut opter pour différents modes de déclaration : au réel ou forfait.
La solution degestion de flotte automobile OPTIMUM permet, par le biais de canevas de distinguer les usages professionnels, des usages privés. Ceci permet au gestionnaire de flotte de simuler, pour chaque véhicule/conducteur, le mode de déclaration le plus avantageux. À la clé des économies conséquentes pour l’entreprise et un pouvoir d’achat préservé pour les collaborateurs.
Fleet Management
Le Fleet Management (ou gestion de flotte automobile) désigne l’ensemble des actions et outils permettant de gérer efficacement un parc de véhicules d’entreprise. Cela comprend le suivi administratif, les entretiens, les coûts, la consommation de carburant, les affectations, les sinistres et la conformité réglementaire. Le Fleet Management moderne repose sur des solutions digitales connectées, intégrant des données en temps réel pour piloter la performance, la sécurité et la transition énergétique…
L’avantage de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM est qu’elle regroupe, sur une seule plateforme de gestion, tous les services connectés permettant d’optimiser lagestion et l’exploitation d’une flotte automobile.
Flotte automobile
La flotte automobile désigne l’ensemble des véhicules (voitures, utilitaires, camions, 2 roues) appartenant à une entreprise et mis à disposition de ses collaborateurs. Leur bonne gestion est stratégique pour optimiser les coûts (TCO), assurer la mobilité des équipes, réduire l’empreinte carbone et respecter les obligations légales. Une flotte peut être détenue en propriété, en location longue durée (LLD), affectée à des collaborateurs, exploitée en pool ou encore partagée.
La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM, permet degérer et optimiser tous les actes de gestion de la flotte automobile : coûts, impact environnemental des véhicules, partage des véhicules et des trajets, fiscalité…
Flottes d’engins et d’équipements
Les flottes d’engins désignent l’ensemble des engins (agricoles ou de chantier, tractopelle, bulldozer…) et équipements (groupes électrogènes, compresseurs…) appartenant à une entreprise ou mis à disposition de ses collaborateurs pour l’accomplissement de leurs missions.
Pour assurer la sécurité de ces engins et équipements contre le vol et/ou monitorer les temps d’exploitation, il est souvent fortement recommandé d’équiper ces éléments de dispositifs de géolocalisation. À ce titre OPTIMUM propose différents types de boîtiers télématiques permettant de couvrir tous les cas de figure : boîtier télématique autoalimenté, boîtier télématique étanche, etc…
Frais de restitution
Les frais de restitution sont les coûts facturés à l’entreprise par le loueur (LLD) lors du retour d’un véhicule en fin de contrat. Ils couvrent notamment les dégradations non conformes à l’usure normale, les éléments manquants, ou les dépassements kilométriques.
Le service «d’inspection intermédiaire» de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet d’assurer régulièrement (fréquence paramétrable selon les choix du gestionnaire de flotte automobile) des états des lieux rigoureux et à une politique d’usage claire permettant de fortement limiter les frais de restitution en fin de contrat.
Fuel Monitoring
Fuel Monitoring, ou suivi du carburant, est une fonction essentielle de la gestion de flotte qui permet d’analyser en temps réel la consommation de carburant des véhicules.
OPTIMUM propose un service de gestion et suivi des consommations de carburant.
Ce service repose sur la collecte de données en temps réel effectuée pardifférents moyens :
- un boîtier télématique CAN (accès aux données de l’ordinateur de bord du véhicule)
- un boîtier télématique constructeur (OPTIMUM dispose d’un agrément officiel de Stellantis et du Groupe Renault permettant l’exploitation des données du véhicule)
- une sonde de carburant, couplée au boîtier télématique, qui permet de faire remonter le niveau de carburant dans les réservoirs.
La surveillance de la consommation de carburant permet de détecter les écarts anormaux, de prévenir les fraudes et de mettre en œuvre des actions d’éco-conduite pour réduire les coûts et l’empreinte carbone.
G 4G
La 4G est une norme de téléphonie mobile permettant la transmission rapide des données entre les véhicules connectés et les plateformes de gestion de flotte. Pour anticiper la suppression prochaine des réseaux 2G et 3G, OPTIMUM propose des boîtiers télématiques équipés de la technologie 4G. Parailleurs, OPTIMUM équipe ses boîtiers télématiques de cartes SIM multiopérateurs pour une couverture optimale du territoire national. Grâce à cette couverture optimale, dites adieu aux zones blanches !
GPRS
Le GPRS (General Packet Radio Service) est un protocole de transmission de données mobiles utilisé dans les premiers boîtiers télématiques pour envoyer les informations des véhicules vers les serveurs. Moins rapide que la 4G, il reste utilisé sur certains réseaux pour des transmissions simples ou périodiques.
GPS
Le GPS (Global Positioning System) est un système de géolocalisation par satellite permettant de connaître en temps réel la position d’un véhicule. Il est essentiel pour le suivi de flotte, l’optimisation des trajets ou encore la sécurité des véhicules.
Couplé à des services connectés, il offre une visibilité opérationnelle complète au gestionnaire de flotte automobile.
Geofencing
Le geofencing, ou clôture géographique virtuelle, permet de définir des zones sur une carte (périmètres d’activité, dépôts, villes, régions, zones interdites…).
Cette fonctionnalité du service de géolocalisation de la plateforme OPTIMUM permet de déclencher une alerte en temps réel lorsqu’un véhicule entre ou sort de ces zones. Cette technologie est utile pour la sécurité, la traçabilité des missions, la gestion des déplacements autorisés ou le calcul du temps passé dans une zone.
Geoservices
Les geoservices regroupent l’ensemble des services numériques basés sur la position géographique : cartographie, itinéraires optimisés, geofencing, navigation dynamique, analyse des zones de livraison, etc. Intégrés au service de géolocalisation de véhicules de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM, ils améliorent l'efficacité opérationnelle, la logistique et la satisfaction client.
Gestion de flottes
La gestion de flotte automobile / fleet management consiste à piloter l’ensemble des véhicules d’une entreprise : acquisitions, affectations, coûts, maintenance, carburant, sinistres, conformité réglementaire et administrative… La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM est une solution 360°. En ce sens, elle permet d’automatiser les tâches, réduire le TCO, répondre aux enjeux RSE et bien plus encore !
Gestion de parc
La gestion de parc automobile / fleet management consiste à piloter l’ensemble des véhicules d’une entreprise : acquisitions, affectations, coûts, maintenance, carburant, sinistres, conformité réglementaire et administrative… La plateforme de gestion de parc automobile OPTIMUM est une solution 360°.
En ce sens, elle permet d’automatiser les tâches, réduire le TCO, répondre aux enjeux RSE et bien plus encore !
Gestion des alertes
La gestion des alertes permet d’être notifié en temps réel d’événements critiques liés aux véhicules : entrée/sortie de zones (geofencing), entretien à prévoir, panne technique, consommation excessive de carburant, usage non-autorisé d’un véhicule, etc.
Ces alertes personnalisées (plus de 40 alertes disponibles dans le centre de rapports OPTIMUM) sont configurables dans la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM pour agir rapidement etprévenir les risques.
Gestion des amendes
La gestion des amendes consiste à centraliser, suivre et traiter les contraventions liées à l’usage des véhicules de flotte. Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises ont pour obligation d’identifier les collaborateurs auteurs des faits.
La solution de gestion de flotte automobile permet non seulement de gérer l’identification du conducteur au volant (plusieurs solutions proposées selonles circonstances) mais aussi d’accomplir, en quelques clics seulement, les formalités administratives obligatoires.
Elle permet d’identifier rapidement le conducteur fautif, de contester ou de régler l’amende, et d’éviter les pénalités supplémentaires. Cette gestion peut être automatisée via une connexion directe avec l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions).
Gestion des coûts
La flotte automobile représente fréquemment le second poste de charges des entreprises après les salaires. La gestion et l’optimisation des coûts constitue donc un sujet prioritaire en matière de gestion de flotte.
La gestion des coûts de flotte, via le service « Gestion de flotte OPTIMUM » vise à suivre, analyser et optimiser l’ensemble des dépenses liées à l’usage des véhicules : carburant, entretien, assurance, péages, sinistres, taxes… Elle repose sur des indicateurs clés et des outils analytiques permettant d’optimiser le TCO (Total Cost of Ownership), et améliorer la rentabilité du parc.
Gestion des missions
Le service « Gestion des missions » de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM consiste à organiser, planifier et suivre les missions affectées aux collaborateurs. Elle permet ainsi de gérer l’activité en mode planification ou en flux tendu pour développer la réactivité de l’entreprise et augmenter sa productivité. La digitalisation des ordres de mission et des comptes-rendus accélèrent et fiabilisent l’activité. Grâce au service « Gestion des missions » l’entreprise est en mesure de développer son activité tout en réduisant ses dépenses.
Gestion des renouvellements
La gestion des renouvellements des véhicules consiste à planifier les fins de contrat de location, les restitutions et les nouvelles commandes dans une logique de coût optimal.
La solution de gestion de parc automobile OPTIMUM vous permet d’automatiser et faciliter toutes les étapes depuis la restitution jusqu’à la livraison des véhicules de remplacement : surveillance des lois de roulage (alerte automatique à l’approche de l’échéance), inspections des véhicules permettant de réduire les frais de restitution, suivi du workflow complet jusqu’à la livraison du nouveau véhicule (choix du véhicule, étapes de validation internes, gestion des cotations, réception/envoi des pochettes, livraison au conducteur…).
Gestion des sinistres
La gestion des sinistres automobiles comprend l’enregistrement, le suivi et le traitement des accidents ou incidents impliquant un véhicule de flotte. Elle implique l’assurance, le conducteur, les réparateurs, et le gestionnaire de flotte automobile.
L’application mobile OPTIMUM CONNECT, via le module de gestion des sinistres, permet au conducteur de transmettre au gestionnaire de flotte toutes les informations nécessaires au bon traitement du sinistre : date, heure, lieux, circonstance, identification d’un tiers le cas échéant, photographies des dégâts. Tous les éléments sont digitalisés et immédiatement accessibles pour le gestionnaire de flotte afin que ce dernier puisse entamer les procédures nécessaires dans les meilleurs délais : déclaration à l’assurance, ordre de réparation…
Google Street View
Google Street View est une extension de Google Maps qui permet de visualiser les lieux en vue panoramique 360°. Cette fonctionnalité du service « Géolocalisationde véhicules » facilite la planification des tournées, la vérification des accès et l’anticipation des conditions réelles d’environnement ou de stationnement.
Gyroscope
Le gyroscope est un capteur, complémentaire à l’accéléromètre, qui mesure l’orientation et les mouvements angulaires d’un véhicule. En télématique embarquée, il permet de détecter les changements de direction brutaux, retournements ou pertes de contrôle. Ces différents éléments contribuent à l’analyse du comportement de conduite et à la sécurité des conducteurs.
Géolocalisation
La géolocalisation (véhicules, engins, équipements…) consiste à localiser en temps réel un véhicule ou un objet via un système de positionnement (GPS, GNSS). En matière de gestion de flotte automobile, elle permet un suivi précis des trajets, la réduction des temps d’arrêt, une meilleure affectation des ressources, et l’optimisation de la consommation de carburant. C’est une fonction centrale de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM. Notons toutefois que la géolocalisation de véhicules peut être activée ou désactivée en fonction des attentes et besoins de chaque client.
Help Center
La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM est dotée d’un Help Center (centre d’aide). Ce dernier permet au gestionnaire de flotte automobile d’accéder à toutes les informations utiles pour une exploitation optimale de la solution : guide des services souscrits, manuel d’utilisation de l’application mobile OPTIMUM CONNECT, notice d’utilisation du Data Hub et des API.
Hub de données (Data Hub)
Le Hub de données OPTIMUM (Data Hub) permet de collecter toutes les données essentielles à une gestion de flotte automobile optimisée :
- données sur les véhicules (collectées via le boîtiertélématique, la connexion au SIV, aux plans d’entretien constructeurs…)
- données sur les conducteurs (identité, comportement de conduite, historique des amendes et des sinistres…)
- données règlementaires (SIV, ANTAI)
- données contractuelles et financières (loueurs, pétroliers, assureurs, réparateurs…)
Toutes ces données sont centralisées en un seul point automatiquement ou via des imports en masse effectués par le gestionnaire de flotte.
Identification
Dans le cas de véhicules partagé sou véhicules en libre-service, il peut parfois s’avérer délicat de connaître l’identité du conducteur en temps réel. Cette information est pourtant cruciale dans de nombreux cas de figure : infractions routières, accidents, dégâts occasionnés aux véhicules… Dans le cas d’un véhicule affecté (véhicule de fonction), il n’y a généralement pas de soucis. Pour les véhicules partagés, c’est plus délicat et la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM propose plusieurs solutions pour connaître l’identité d’un conducteur sur chaque trajet :
. L’identification par application mobile : l’application OPTIMUM CONNECT mise à disposition de vos conducteurs, prévoit l’identification d’un simple clic.
. L’identification par lecteur/clé Dallas. Chaque conducteur est équipé d’une clé Dallas personnelle et doit s’identifier en apposant la clé sur le lecteur placé dans le véhicule. Ce dispositif peut être couplé à un buzzer qui fait sonner une alarme jusqu’à l’identification effective.
. L’identification par badge RFID. Le principe reste le même que pour la clé Dallas… seule la technologie « sans contact » change.
Immatriculation
L’immatriculation d’un véhicule est une étape administrative obligatoire permettant de l’identifier légalement grâce à un numéro unique inscrit sur la carte grise. En gestion de flotte, la centralisation et la traçabilité des immatriculations facilitent le suivi des véhicules, la conformité aux obligations légales et les démarches de renouvellement ou de cession…
Grâce à la connexion SIV (Service d’Immatriculation des Véhicules) de la plateforme de gestion deflotte automobile OPTIMUM, l’immatriculation permet également de collecter automatiquement toutes les informations relatives au véhicule : marque, modèle, puissance fiscale, poids, capacité du réservoir, consommations théoriques, etc.
Toutes ces informations permettent de compléter automatiquement la fiche véhicule.
Immobilisateur
L’immobilisateur / immobilisation des véhicules est un système électronique ou mécanique empêchant le démarrage d’un véhicule. C’est un dispositif antivol crucial pour la sécurité des flottes automobiles car il facilite grandement la récupération du véhicule volé avec le concours des forces de l’ordre. Le service Géolocalisation de la plateforme de gestion deflotte automobile OPTIMUM propose ce dispositif en option matérielle afin depermettre l’immobilisation des véhicules à distance.
Immobilisation des véhicules
L’immobilisateur / immobilisation des véhicules est un système électronique ou mécanique empêchant le démarrage d’un véhicule. C’est un dispositif antivol crucial pour la sécurité des flottes automobiles car il facilite grandement la récupération du véhicule volé avec le concours des forces de l’ordre. Le service Géolocalisation de la plateforme de gestion deflotte automobile OPTIMUM propose ce dispositif en option matérielle afin depermettre l’immobilisation des véhicules à distance.
Imports des données
L’import des données en gestion de flotte consiste à intégrer en masse des informations indispensables aufonctionnement d’une plateforme de gestion de flotte : liste des collaborateurs, véhicules, entretiens, contrats des constructeurs, loueurs, assureurs, GPS, cartes carburant… L’intégration de ces données peut s’effectuer automatiquement via des API (SIV, plans d’entretiens constructeurs) ou manuellement via l’import en masse de fichiers.
Toutes les informations sont collectées et centralisées dans le Data Hub OPTIMUM et permettent une vision claire et en temps réel du parc, tout en évitant les ressaisies manuelles et les erreurs.
Indicateurs de performances
Les indicateurs de performance (KPI) permettent de mesurer l’efficacité et la rentabilité d’une flotte automobile : consommation moyenne de carburant, coût au kilomètre (PRK), coût total de la flotte automobile (TCO), taux d’immobilisation, sinistralité, émissions de CO₂, etc.
Ces indicateurs, fournis par la solution de gestion de parc automobile OPTIMUM sont essentiels pour piloter la stratégie de mobilité, optimiser les budgets et suivre l’atteinte des objectifs RSE ou financiers.
Infrastructures de recharges
Les infrastructures de recharge sont les équipements techniques permettant d’alimenter les véhicules électriques (VE) : bornes de recharge, prises renforcées, stations de recharge rapide, etc. En matière de gestion de flotte automobile, leur déploiement et leur supervision sont essentiels pour garantir la disponibilité des véhicules électriques, éviter les interruptions de mission, et réussir une électrification progressive du parc.
L’étude d’électrification OPTIMUM permet, grâce à l’analyse rigoureuse des usages réels sur une période significative (généralement 3 mois) d’identifier les besoins en recharge et de calibrer l’infrastructure de recharge à domicile (nombre de bornes, types de bornes, puissance, emplacements…).
Inspections intermédiaires
Les inspections intermédiaires sont des vérifications visuelles effectuées régulièrement entre deux entretiens planifiés. Elles permettent au gestionnaire de flotte de détecter précocement les anomalies (usure des pneus, impacts sur la carrosserie…) et d’éviter des pannes coûteuses, des arrêts imprévus ou encore des frais de restitution élevés.
Pour simplifier la gestion de ces inspections intermédiaires, la solution de gestion de flotte automobile permet d’inviter les conducteurs (selon lafréquence souhaitée) à réaliser des inspections complètes de leur véhicule (pneumatique, carrosserie, intérieur…).
18 clichés (au minimum) sont ainsi à réaliser selon des masques prédéfinis via l’application mobile OPTIMUM CONNECT.
Fort de ces informations, le gestionnaire de flotte bénéficie d’une parfaite visibilité sur l’état du parc automobile. Il est alors en mesure de prendre des décisions éclairées pour éviter les aléas, les imprévus et les frais élevés de restitution.
Interfaçage
L’interfaçage consiste à connecter une plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM à d’autres systèmes d’information tels que: ERP, SIRH, CRM, outils de comptabilité… Il permet de fluidifier les échanges de données dans un sens ou dans l’autre (vers ou depuis la plateforme de gestion de flotte automobile), d’automatiser les processus (facturation, maintenance, reporting). Pour faciliter ces échanges de données, OPTIMUM met à disposition des gestionnaires de flotte des API permettant d’interconnecter les différents systèmes d’information de l’entreprise.
Jauge carburant batterie
La jauge est l’indicateur de niveau de carburant ou de charge (dans les véhicules électriques). Les boîtiers télématiques CAN permettent de remonter cesdonnées à distance et en temps réel, pour un suivi précis des consommations et une optimisation énergétique. Le service Fuel Monitoring de la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM vous permet ainsi de placer le carburant sous étroite surveillance: suivi des consommations, des remplissages, des chutes brutales de carburant et des détournements à la pompe (grâce aurapprochement avec les factures de carburant).
Jumelage Bluetooth
Le jumelage Bluetooth désigne le processus d'association sans fil entre deux appareils compatibles. Simple, rapide et sans besoin de connexion Internet, le Bluetooth facilite l’usage d’outils divers. Cela est par exemple le cas des sondes de températures Bluetooth proposées par OPTIMUM. Le service «Temperature Monitoring» permet ainsi de contrôler le respect de la chaîne du froid durant le transport. Le jumelage Bluetooth permet de connecter 4 sondes Bluetooth au boîtier télématique. Le relevé de température est effectué régulièrement et transmis en temps réel sur la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM
Kilométrage compteur
La collecte du kilométrage des véhicules est un sujet particulièrement sensible en matière de gestion de flotte automobile. En effet, le kilométrage conditionne beaucoup d’éléments : surveillance de la loi de roulage au regard du contrat de location, échéances d’entretien… La télématique embarquée permet de collecter automatiquement cette information précieuse : par le biais de boîtiers télématiques CAN, de boîtiers télématiques constructeurs (pour lesquels OPTIMUM dispose d’agréments officiels), ou encore par le biais d’importation des factures de carburant…
L’avantage de la solution de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM est de permettre une collecte du kilométrage automatique, en temps réel et fiable (issue de l’ordinateur de bord du véhicule).
LLD
La LLD (Location Longue Durée) est une formule de leasing sans option d’achat, où l’entreprise loue un véhicule pour une durée et un kilométrage définis (généralement 36 à 60 mois) avec des services inclus ou en option : entretien, assurance, assistance… Cette solution est très prisée pour sa souplesse, sa visibilité budgétaire, et sa capacité à limiter les immobilisations financières. Toutefois, la phase de restitution des véhicules peut s’avérer délicate et couteuse en cas de dépassement du kilométrage prévu ou encore à cause de dégâts non conformes à une usure normale des véhicules.
Pour limiter les coûts frais de restitution, la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM propose plusieurs outils précieux : surveillance et alertes sur les lois de roulage (kilométrage, durée), module d’inspection des véhicules permettant de restituer les véhicules en parfait état de conformité…
LOM
La LOM (Loi D’orientation Des Mobilités), adoptée en 2019, vise à transformer durablement les mobilités en France. Elle impose aux entreprises deplus de 50 salariés sur un même site d’établir un plan de mobilité, favorise le Forfait Mobilités Durables, soutient l’électrification des flottes et encourage la mobilité partagée. Pour les gestionnaires de parc, la LOM est un cadre réglementaire structurant pour accélérer la transition écologique et adapter les politiques internes de déplacement.
Leviers d’économies
Les leviers d’économies en gestion de flotte automobile sont les actions ou stratégies permettant de réduire les coûts et/ou l’impact environnemental sans nuire à l’efficacité de l’entreprise : écoconduite, car policy optimisée, digitalisation, mutualisation des véhicules, électrification, choix du financement (LLD LOA), etc. Ils visent à améliorer la rentabilité tout en répondant aux enjeux detransition énergétique. Nos experts en mobilité réalisent pour vous, gratuitement et sans engagement, un audit complet de votre flotte automobile pour identifier les différents leviers activables pour votre entreprise.
Bénéficiez d’un audit et d’une démonstration pour appréhender vos économies potentielles !
Loi montagne
La Loi Montagne II, en vigueur depuis 2021, impose l’équipement obligatoire des véhicules en pneus hiver ou dispositifs antidérapants (chaînes, chaussettes) dans certaines zones géographiques pendant la période hivernale (1er novembre au 31 mars). Pour les gestionnaires de flotte, cela implique une planification logistique, une mise en conformité des véhicules, et une sensibilisation des conducteurs concernés.
Législation
La législation regroupe l’ensemble des lois, règlements et normes encadrant la gestion de flotte automobile : fiscalité, sécurité routière, environnement, gestion des données (RGPD), ZFE, LOM, etc.
La solution degestion de flotte automobile OPTIMUM est régulièrement mise à jour avec les dernières évolutions législatives afin de vous permettre de rester en conformité, d’anticiper les changements (LOM, loi Montagne…) et de sécuriser l’activité de l’entreprise.
Maintenance
La maintenance d’un véhicule de flotte regroupe toutes les opérations préventives et correctives nécessaires à son bon fonctionnement : révisions, vidanges, changements de pièces, contrôles techniques… Une gestion centralisée de la maintenance permet de réduire les coûts, de limiter les immobilisations et d’allonger la durée de vie des véhicules. Elle est un pilier essentiel de la performance opérationnelle d’une flotte automobile.
Pour parvenir à cette performance optimale, la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM est connectée aux plans d’entretiens des constructeurs automobiles. Cette connexion permet aux gestionnaires de flotte, par le biais d’alertes, d’anticiper toutes les opérations à venir pour maintenir le parfait état de fonctionnement des véhicules selon les préconisations du constructeur.
Missions
Les missions sont les déplacements professionnels réalisés par les collaborateurs dans le cadre de leur activité : visites clients, livraisons, maintenance sur site, etc. La gestion des missions dans un logiciel de flotte permet de gagner en réactivité en optimisant les trajets, en affectant les bons véhicules tout en réduisant les dépenses (carburant, pneumatiques…). Le service de gestion des missions OPTIMUM permet de piloter l’activité terrain en flux tendus et d’optimiser la satisfaction client grâce à une meilleure réactivité.
Mobilités
Le terme mobilités englobe l’ensemble des modes de déplacement disponibles dans une entreprise : véhicules de flotte, transports en commun, vélo de service, covoiturage, autopartage, etc. Gérer les mobilités revient à proposer des solutions flexibles, durables et adaptées aux besoins des collaborateurs, tout en maîtrisant les coûts et en répondant aux obligations légales comme la loi LOM.
Normes environnementales
Les normes environnementales encadrent les émissions polluantes des véhicules et fixent des seuils à respecter (normes Euro, Crit’Air, ZFE, CO₂ …). En gestion de flotte automobile, leur suivi est essentiel pour anticiper les restrictions de circulation, adapter les renouvellements de véhicules et répondre aux enjeux de transition énergétique et de reporting extra-financier (CSRD).
Notification
Une notification est une alerte envoyée automatiquement via la plateforme de gestion de parc vers l’application mobile OPTIMUM CONNECT pour signaler un événement ou une action à réaliser : entretien à venir, dépassement de seuils, entrée dans une zone restreinte, anomalie moteur… Les notifications en temps réel permettent de réagir rapidement, d’automatiser les processus de gestion, et de renforcer la sécurité des conducteurs et des véhicules.
OBD
Le système OBD (On-Board Diagnostics) permet aux véhicules de transmettre automatiquement des données sur leur état de fonctionnement via un port standardisé. Utilisé dans les flottes connectées, l’OBD fournit des informations en temps réel sur les codes défauts, alertes moteur, consommation, émissions, etc. Intégré à un logiciel de gestion de flotte automobile, il permet de déclencher des alertes, d’optimiser la maintenance et d’améliorer la sécurité.
Obligations légales
Les obligations légales en matière de gestion de flotte automobile concernent notamment : la détention du certificat d’immatriculation, l’assurance, le contrôle technique, la conformité au Code du travail (véhicules affectés), le respect des normes environnementales (ZFE, Crit’Air), la gestion des données personnelles (RGPD, CNIL) ou encore l’identification des conducteurs en infraction avec le code de la route. Un suivi rigoureux des obligations évite les sanctions et assure une conformité totale du parc.
La solution de gestion de flotte automobile intègre toutes ces obligations ainsi que leur mise à jour pour permettre au gestionnaire de flotte d’accomplir sa mission. En complément, les équipes OPTIMUM assurent un accompagnement complet.
Optimisation des flottes
L’optimisation des flottes consiste à améliorer l’efficacité globale d’un parc automobile en agissant sur plusieurs leviers simultanément : réduction des coûts (TCO), rationalisation du nombre de véhicules (autopartage), électrification, mutualisation des trajets (covoiturage), digitalisation des processus… L’objectif est d’augmenter la productivité, tout en respectant les contraintes budgétaires et environnementales.
Pour parvenir à gérer tous ces challenges, la solution de gestion de flotte OPTIMUM est modulaire, évolutive et résolument 360°.
Optimum Connect
Optimum Connect est le nom de l’application mobile de la solution de gestion de flotte automobile développée par OPTIMUM. Cette application mobile permet au gestionnaire de flotte de gérer les véhicules et les conducteurs, même lorsqu’il n’est pas au bureau et aux conducteurs de gérer leur véhicule et leurs déplacements : historique des trajets, analyse deconduite, mode vie privée/vie pro, déclaration d’incidents et réalisation des inspections intermédiaires.
L’application OPTIMUM CONNECT est disponible sur les 2 magasins d’application : Google Play Store et App Store.
Ordinateur de bord
L’ordinateur de bord est un système électronique intégré au véhicule qui fournit des informations en temps réel surla conduite : consommation, autonomie, vitesse, alertes défauts …
Par le biais de boîtiers télématiques CAN, ou de conenxion aux boîtiers constructeurs (OPTIMUM bénéficie d’agréments officiels de STELLANTIS et du GROUPE RENAULT), la solution de gestion de flotte OPTIMUM permet de collecter ces données en temps réel, via le Data Hub OPTIMUM, pour vous les restituer sur votre plateforme de gestion.
POI
Les POI (Points of Interest) sont des zones ou emplacements stratégiques définis dans le service de géolocalisation de véhicules OPTIMUM (agences, dépôts, clients, stations de recharge, etc.).
Ils permettent une analyse avancée des trajets, une meilleure planification des missions et la mise en place de geofencing pour sécuriser les parcours ou détecter les anomalies.
PRK
Le PRK (Prix de Revient Kilométrique) correspond au coût total généré par chaque kilomètre parcouru par un véhicule. Il inclut le carburant, l’entretien, lesassurances, la fiscalité, la location, les amortissements… Le calcul du PRK est un indicateur central en gestion de flotte automobile. La solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet de comparer les véhicules, identifier les plus coûteux et prendre des décisions de renouvellement ou d’affectation.
Patage de position
Le partage de position est l’une des nombreuses fonctionnalités du service de géolocalisation de la plateforme OPTIMUM. Elle permet à un utilisateur ou un gestionnaire de flotte automobile de transmettre la localisation en temps réel d’un véhicule à un tiers (client, collaborateur, service technique). Cette fonctionnalité renforce la transparence, la ponctualité des livraisons ou interventions, et améliore l’expérience client tout en assurant un meilleur contrôle de l’activité terrain.
Perte financière
La perte financière, en matière de gestion de flotte automobile, fait référence à la différence entre la valeur résiduelle d’un véhicule estimée aumoment de l’acquisition ou du contrat, et sa valeur réelle à la restitution ou à la revente. Elle peut résulter d’une dégradation, d’un kilométrage excessif ou de conditions de marché défavorables. Un plan de renouvellement optimisé permet de limiter ces pertes.
Plan de Mobilités
Le Plan de Mobilités (ou PDM) est un dispositif obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés sur un même site (depuis la Loi LOM), visant à optimiser les déplacements domicile-travail et professionnels. Il encourage le recours aux transports alternatifs, au covoiturage, au télétravail ou au vélo, dans une logique de mobilité durable et de réduction de l’empreinte carbone.
Plan de renouvellement
Le plan de renouvellement consiste à anticiper les dates de fin de contrat ou de cycle devie des véhicules, afin de planifier leur remplacement de manière fluide etstratégique. Il prend en compte le kilométrage, l’état du véhicule, sa valeur résiduelle, les normes environnementales, et les besoins futurs. La solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM couvre toutes les étapes des renouvellements afin de réduire les coûts et d’éviter les interruptions de service.
Planification de rapports
La planification de rapports permet de générer automatiquement des analyses périodiques sur l’état de la flotte : consommation, kilométrage, émissions CO₂, sinistralité, alertes, coûts. Le centre de rapports de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM comprend plus de 50 rapports personnalisables. Ces rapports peuvent être envoyés à intervalles définis par vos soins (hebdomadaires, mensuels…) ou consultables instantanément.
Les rapports automatisés OPTIMUM facilitent la prise de décision et le pilotage stratégique de la flotte automobile.
Planification d’alertes
La planification d’alertes permet de programmer des notifications automatiques sur des événements qui nécessitent votre attention : entretiens, sinistres, entrées dans deszones (geofencing), fin de contrat, amendes… Le centre de rapports OPTIMUM comprend plus de 40 alertes paramétrables.
La planification d’alertes en temps réel vous permet de garantir une réactivité accrue, la prévention des risques, et la conformité réglementaire.
Pool
Un pool désigne un ensemble de véhicules de la flotte automobile qui sont mutualisés et disponibles pour plusieurs collaborateurs ou services. Le service d’autopartage de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM vous permet de créer vos pools et de les gérer comme vous le souhaitez : paramétrage des conditions d’accès, définition des règles de proposition des véhicules (électriques, citadines, routières, VU…), etc.
Cette approche permet de réduire le nombre devéhicules nécessaires, d’améliorer leur taux d’utilisation tout en optimisant les coûts de possession (TCO).
Quotas DE CO₂
En matière de gestion de flotte automobile, les quotas de CO₂ font référence aux objectifs d’émissions maximales fixés par l’entreprise, l’État ou les réglementations européennes. Ils permettent de limiter les émissions annuelles des véhicules et d’orienter les choix d’acquisition vers des motorisations plus propres.
RFID
La technologie RFID permet l’identification automatique d’un objet ou d’un conducteur grâce à une puce radio. Dans la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM, la technologie peut être utilisée pour identifier un conducteur, dans le cadre de l’autopartage en entreprise afin d’autoriser l’accès au véhicule pour les réservations conformes (conducteur + horaire de réservation).
Notons que des badges RFID existants (ex : badge permettant d’accéder à l’entreprise) peuvent également être utilisés dans le cadre de la flotte automobile.
RSE
La RSE désigne l’engagement volontaire des entreprises à intégrer des préoccupations sociales, environnementales et éthiques dans leur stratégie. En matière de gestion de flotte automobile, cela se traduit par l’activation d’un ou plusieurs leviers de verdissement : l’électrification du parc, la réduction des émissions grâce à l’écoconduite, la prévention du risque routier, l’optimisation des ressources grâce au duo « autopartage/covoiturage », ou encore, la mise en œuvre de politiques de mobilité privilégiant la mobilité durable. C’est un levier fort de valorisation de l’image d’entreprise et de conformité réglementaire (ex : CSRD).
Rapports
Les rapports de gestion de flotte regroupent les analyses et synthèses automatisées de données : coûts, consommation, émissions, entretiens, sinistres, etc. Ils permettent une lecture claire des indicateurs de performance (KPI) et facilitent la prise de décisions stratégiques pour optimiser la flotte et répondre aux obligations de reporting (RSE, CSRD...). Le centre de rapports de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM comprend ainsi plus de 50 rapports paramétrables. Ces derniers vous sont transmis au rythme défini par vos soins (hebdomadaire, mensuel…) ou être générés instantanément selon votre choix.
Recharge à domicile
La recharge à domicile concerne les collaborateurs utilisant un véhicule électrique de fonction qu’ils rechargent à leur domicile. Souvent plus économiques que les recharges effectuées sur leréseau des bornes publiques, celles-ci engendrent toutefois des difficultés administratives pour gérer le remboursement des collaborateurs. Avec la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM, il n’en est rien : le système détecte automatiquement les recharges électriques au domicile et permet de simplifier grandement le remboursement de celles-ci.
Recharges électriques
Les recharges électriques désignent l’ensemble des opérations consistant à alimenter les batteries des véhicules électriques de la flotte via des bornes publiques, privées ou à domicile. L’étude d’électrification OPTIMUM, grâce à l’analyse rigoureuse des usages réels de chaque véhicule, permet d’identifier les besoins de recharge et de calibrer les infrastructures nécessaires en fonction de ceux-ci.
Recherche de proximité
La recherche de proximité est une fonctionnalité du service de géolocalisation de véhicules OPTIMUM permettant d’identifier, sur une carte, les véhicules les plus proches d’un POI ou d’un autre véhicule ou encore d’un point GPS figurant dans le carnet d’adresses. Cette fonctionnalité permet ainsi par exemple de mobiliser le collaborateur le plus proche pour effectuer une mission à un endroit spécifique. Cela permet d’optimiser grandement la réactivité et la qualité du service client tout en réduisant les distances parcourues (et doncles dépenses…).
Roaming
Le Roaming, autrement appelé «itinérance», est la capacité à pouvoir communiquer au-delà des frontières territoriales. Les cartes SIM 4G équipant nos boîtiers télématiques sont dotées d’une couverture mondiale et sont également multiopérateurs. Si un véhicule quitte le territoire national, vous serez ainsi en mesure de le suivre dans 173 pays, sans surcoût, grâce au service de géolocalisation de véhicules OPTIMUM.
Réaffectation de véhicules
La réaffectation d’un véhicule consiste à transférer un véhicule d’un collaborateur ou d’un service à un autre, en fonction de divers critères (kilométrage, évolution des besoins...). Elle s’appuie sur un système de gestion dynamique permettant de maximiser le taux d’utilisation des véhicules, de prolonger leur durée de vie utile, et de limiter les acquisitions inutiles. Les indicateurs délivrés par la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM vous permettent d’opérer les réaffectations nécessaires tout en gérant les besoins de mobilité des collaborateurs.
SIM
La carte SIM (Subscriber Identity Module) intégrée aux boîtiers télématiques permet la transmission de données entre le véhicule et la plateforme de gestion de flotte via un réseau mobile (initialement en GPRS, puis 2G et aujourd’hui via la technologie 4G). Elle assure la connexion pour remonter en temps réel les données de géolocalisation, les alertes techniques, les comportements de conduite et les consommations, directement sur la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM.
SIV
Le SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules) est le système national français dédié à la gestion des immatriculations et des cartes grises. Mis en place par l’État, il centralise l’ensemble des informations administratives liées aux véhicules circulant en France. Grâce au SIV, les professionnels habilités (loueurs, gestionnaires de flotte, concessions, entreprises spécialisées) peuvent effectuer directement et de manière sécurisée les principales démarches d’immatriculation : création de carte grise, changement de titulaire, duplicata, modification d’adresse, ou encore enregistrement de cession.
Dans le cadre de la gestion de flotte automobile, l’interconnexion avec le SIV représente un atout majeur. Elle permet de collecter automatiquement et en temps réel toutes les données officielles de vos véhicules : caractéristiques techniques, informations administratives, dates clés, énergie, puissance fiscale, norme Euro, ou statut d’immatriculation. Ces informations fiables et mises à jour deviennent immédiatement accessibles dans la fiche véhicule de votre outil de gestion de parc.
Cette automatisation réduit les erreurs de saisie, améliore la conformité administrative et fait gagner un temps précieux aux équipes en charge du parc automobile. Les données issues du SIV viennent également alimenter les analyses de flotte, en facilitant les comparatifs entre les données théoriques constructeurs (consommations, émissions, motorisations) et les données réelles d’usage observées sur votre parc. Vous disposez ainsi d’une vision complète et exploitable pour piloter efficacement votre flotte : suivi administratif, optimisation des coûts, conformité réglementaire et aide à la décision pour le renouvellement des véhicules.
SaaS
Le SaaS est un mode d’accessibilité de logiciels accessibles via le cloud, sans installation locale. En gestion de flotte automobile, une solution SaaS permet aux entreprises de centraliser, automatiser et suivre en temps réel toutes les données relatives à leur parc : coûts, trajets, entretiens, affectations… à tout moment et depuis n’importe quel terminal (ordinateur, tablette, smartphone). Le SaaS garantit une mise à jour continue, une accessibilité multisite et une scalabilité optimale. En complément, la solution OPTIMUM propose l’application mobile OPTIMUM CONNECT pour une action facilitée même lorsque le gestionnaire de flotte automobile se trouve en situation de mobilité.
Sinistres
Les sinistres désignent les accidents, dommages matériels ou incidents impliquant un véhicule de la flotte automobile. Ils représentent généralement un poids important dans le coût total de la flotte automobile (TCO) pour les entreprises qui ne mettent pas en place une véritable politique de prévention du risque routier ou de promotion/formation à l’écoconduite. Leur gestion implique généralement le déclenchement de tâches lourdes et chronophages : collecte des informations de l’assurance (lieux, circonstances…), la déclaration, le suivi des réparations, l’éventuelle recherche de véhicule de remplacement... La solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM inclut un module de gestion des sinistres digitalisée qui permet de réduire les temps de gestion et d’immobilisation, de maîtriser les coûts...
Solution de gestion de flotte
Une solution de gestion de flotte est un outil digital (souvent SaaS) conçu pour piloter tous les aspects d’un parc automobile : affectations, entretiens, coûts, carburant, sinistres, indicateurs, reporting financier et environnemental, etc. Elle centralise les données, automatise les processus, améliore la productivité et optimise le TCO tout en accompagnant la transition énergétique et la conformité réglementaire de la flotte automobile. Parce que les problématiques des gestionnaires de flotte automobile sont plurielles etévolutives, la solution OPTIMUM réunit tous les services connectés indispensables à une gestion optimisée: optimisation des coûts, réduction de l’empreinte carbone, introduction des mobilités alternatives…
Suivi de flotte
Le suivi de flotte désigne la surveillance continue et centralisée de tous les véhicules d’un parc via une plateforme de gestion de flotte automobile connectée, généralement en mode SaaS. Il inclut la géolocalisation des véhicules, les alertes et rapports de gestion automatisés, les consommations de carburant, les entretiens à venir, les comportements de conduite, etc. Ce suivi en temps réel permet une prise de décision rapide, une meilleure planification et une gestion proactive des événements. Pour accompagner le gestionnaire de flotte automobile dans son quotidien et le guider dans ses prises de décisions, la solution OPTIMUM réunit tous les services connectés sur une seule et même plateforme de gestion et pilotage.
Suivi des entretiens
Le suivi des entretiens consiste à planifier, tracer et contrôler l’ensemble des opérations de maintenance préventive ou curative de chaque véhicule de la flotte automobile. La connexion aux plans d’entretiens des constructeurs automobiles, proposée par la solution OPTIMUM permet d’éviter les oublis, les retards de révision ou les pannes coûteuses, tout en prolongeant la durée de vie du parc et en assurant la sécurité des conducteurs.
Surveillance
La solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM est une solution dynamique. Elle surveille (activité, loi de roulages) votre flotte 24/7 (kilométrage, horaires, zones parcourues, amendes, entretiens…) et vous alerte automatiquement en cas d’anomalies ou d’actions requises de votre part.
En complément, le système d’alertes vous permet d’éditer à tout moment des rapports de gestion détaillés sur les éléments de votre choix : analyse de conduite, consommations de carburant… Avec la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM vous pouvez vous concentrer sur vos tâches et agir avec efficacité au bon moment.
Synchronisation
La synchronisation (palteforme / Appli, traceur…) garantit que les données collectées par les boîtiers télématiques sont automatiquement mises à jour, via le Data Hub OPTIMUM, dans la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM ainsi que sur l’application mobile OPTIMUM CONNECT.
Elle permet une cohérence parfaite entre l’activité terrain et le tableau debord du gestionnaire. Vous bénéficiez ainsi d’informations fiables etconstamment à jour.
Système embarqué
Le système embarqué désigne l’ensemble des composants électroniques installés à bord d’un véhicule pour assurer la collecte, la transmission et le traitement des données. Il comprend le boîtier télématique ainsi que les différents accessoires télématiques pouvant être couplés : relais d’immobilisation des véhicules, sonde de température, sonde de carburant, dispositif d’identification des conducteurs…
En gestion de flotte automobile, les systèmes embarqués permettent une gestion de flotte connectée et intelligente, pilotée en temps réel et capable de remonter toutes les informations essentielles au gestionnaire de flotte.
TAI
La taxe annuelle incitative (ou TAI) pour le verdissement des flottes de plus de 100 véhicules est entrée en vigueur au 1er mars 2025. Elle s’adresse aux entreprises disposant d’une flotte d’au moins 100 véhicules affectés à une activité économique. Cette flotte inclut les véhicules de tourisme (VP) et utilitaires légers (VUL), les véhicules en location longue durée (LDD) ou en crédit-bail (leasing), les véhicules détenus par des entités juridiques différentes mais appartenant à un même groupe. En revanche, les véhicules lourds (N2, N3) ou affectés à des usages spécifiques (ambulances, auto-écoles, etc.) sont exclus.
La taxe est due pour tout véhicule qui n’a pas été renouvelé au sein du quota fixé par la LOM.
TCM
Le TCM (Total Cost of Mobility) intègre l’ensemble des coûts liés à la mobilité des collaborateurs : véhicules, carburant, entretiens, mais aussi titres de transport (métro, train, taxi…), vélo de service, Forfait Mobilités Durables, etc.
Contrairement au TCO, il offre une vision plus large et, sans doute, plus adaptée aux nouvelles politiques de mobilité multimodale.
TCO
Le TCO (Total Cost of Ownership), ou coût total de possession de la flotte automobile, désigne l’ensemble des coûts directs et indirects générés par les véhicules tout au long de son cycle de vie : achat ou location, carburant, entretien, assurance, fiscalité… C’est l’indicateur de référence pour optimiser les décisions de gestion de flotte. Grâce à la centralisation de tous les coûts, via le Data Hub OPTIMUM, la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM confère au gestionnaire de flotte une photographie à la fois fidèle et évolutive de la flotte automobile. Les indicateurs et alertes délivrées par celle-ci permettent en outre, une action concrète et efficace sur le coût total de la flotte. Bénéficiez d’une démonstration, gratuite et sans engagement, pour identifier vos leviers d’optimisation et appréhender le montant de vos économies.
TVS
La TVS désigne la Taxe sur les véhicules de société. Cette taxe a été remplacée par 2 nouvelles taxes : la taxe annuelle sur les émissions de CO2 et la taxe annuelle sur les émissions de polluants atmosphériques de votre flotte. Le service « Fiscalité TVS/AEN » de la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet de calculer automatiquement les montants de ces taxes. Il ne vous restera plus qu’à reporter les montants sur votre déclaration fiscale.
Tableaux de bord
Les tableaux de bord de flotte automobile affichent, de manière synthétique, les indicateurs clés : consommation de carburant, coûts, kilométrage, taux d’utilisation, sinistralité, émissions CO₂, score d’écoconduite, etc. Pour une lecture facilitée, les tableaux debord de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM sont rubriqués en fonction des services que vous avez souscrits.
Les tableaux de bord de flotte automobile permettent une lecture immédiate de la performance, facilitent le reporting régulier, et soutiennent les décisions stratégiques du gestionnaire de flotte automobile au quotidien.
Taux de sinistralité
Le taux de sinistralité représente le nombre d’accidents ou incidents enregistrés sur une période donnée, rapporté au nombre total de véhicules ou de kilomètres parcourus. Il est un indicateur central de sécurité et de maîtrise des risques, et un levier d’optimisation pour les contrats d’assurance flotte et, plus généralement, d’optimisation des coûts (TCO).
Les modules de gestion des sinistres/ dommages, inspections intermédiaires et analyses de conduite, réunis au sein de la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM, permettent de mesurer le taux de sinistralité tout en offrant la possibilité d’agir concrètement et simultanément, à plusieurs niveaux, pour une sécurité des véhicules/ conducteurs renforcée.
Taxes sur le CO₂
Depuis le 1er janvier 2023, la Taxe sur le CO₂ remplace enpartie l’ancienne TVS. Elle est due par les entreprises pour chaque véhicule de tourisme utilisé à des fins professionnelles. Son montant est calculé en fonction du taux d’émission de CO₂ (en g/km) du véhicule, selon la norme WLTP. Plus un véhicule est polluant, plus la taxe est élevée. Cette mesure vise à inciter les entreprises à verdir leur flotte en optant pour des véhicules moins émetteurs de gaz à effet de serre. Elle s’applique à tous les véhicules soumis à la taxe sur les émissions, qu’ils soient en propriété, en location ou en leasing.
Le service« Fiscalité TVS/AEN » de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet de calculer automatiquement le montant de cette taxe. Vous n’aurez plus qu’à le reporter directement sur votre déclaration fiscale.
Taxes sur les emissions
En complément de la taxe sur le CO₂, une seconde taxe a été instaurée : la Taxe sur les émissions de polluants atmosphériques. Elle tient compte non seulement du type de carburant utilisé (essence, diesel…) mais aussi de la norme Euro du véhicule, qui détermine son niveau de rejet de polluants comme les oxydes d’azote (NOx) ou les particules fines. Cette taxe vise à sanctionner les véhicules les plus anciens et les plus polluants et à encourager le renouvellement du parc vers des motorisations plus propres (électrique, hybride, essence Euro 6d…).
Le service« Fiscalité TVS/AEN » de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet de calculer automatiquement le montant de cette taxe. Vous n’aurez plus qu’à le reporter directement sur votre déclaration fiscale.
Tournées
L’optimisation des tournées est une fonctionnalité clé du service « Gestion desmissions » de la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM. Elle consiste à planifier les trajets multi-clients ou multi-sites d’un véhicule pour minimiser les distances parcourues, le temps de trajet, et les coûts associés. Grâce à l’optimisation, l’entreprise est en mesure de réaliser plus de missions/ interventions/ livraisons, développant ainsi son activité, tout en réduisant ses dépenses (carburant, pneumatiques…).
Traceur GPS
Le traceur GPS est un équipement connecté installé à bord des véhicules afin de collecter, en temps réel, des données clés : horodatage, géolocalisation, vitesse, événements de conduite, et selon les modèles, des informations issues de l’ordinateur de bord telles que le niveau de carburant, de batterie, d’huile ou les codes défauts (DTC). Expert du véhicule connecté depuis 2006, Optimum propose une large gamme de boîtiers adaptés à tous les besoins terrain : étanches, autonomes, compatibles CAN, OBD ou batterie 2 fils. Ces dispositifs permettent de répondre à l’ensemble de vos enjeux : suivi de flotte en temps réel, réduction des coûts, transition énergétique et déploiement de mobilités partagées.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos boîtiers télématiques et notre solution de gestion de flotte connectée ? Contactez-nous dès maintenant.
Tracking
Le tracking est une terminologie fréquemment utilisée pour désigner la géolocalisation des véhicules d’entreprise. Il permet de suivre en temps réel la position GPS, les mouvements, les itinéraires empruntés, la vitesse grâce à la géolocalisation. Il offre une visibilité totale sur l’activité terrain des véhicules/conducteurs, améliore la réactivité opérationnelle, et sécurise les biens roulants et/ou les marchandises et équipements transportés... Le service «Géolocalisation de véhicule» de la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM ainsi que l’application mobile OPTIMUM CONNECT permettent ainsi au gestionnaire de flotte de suivre 24/7 tous les véhicules et d’agir avec réactivité en cas de nécessité.
Trajets privés/Pros
La distinction entre trajets privés et professionnels est essentielle en matière de gestion de flotte automobile. Cette séparation est utile dans le cadre du respect de la politique d’usage de l’entreprise ou encore pour la déclaration fiscale des Avantages en Nature (AEN). La distinction des kilomètres effectués à titre privé ou professionnel s’opère par le biais de canevas types modifiables à tout moment par le gestionnaire de flotte automobile et le conducteur. Dans le cadre de la fiscalité sur les Avantages en Nature sur les véhicules de fonction, cela permet de réduire le taux d’imposition (grâce au mode de déclaration des AEN au « réel ») si le kilométrage privé est inférieur au kilométrage forfaitaire prévu par l’administration fiscale.
Transition énergétique
Sous la pression des mesures fiscales et environnementales (LOM, ZFE…) la transition énergétique est aujourd’hui un sujet majeur pour les gestionnaires de flottes automobiles. Elle désigne la transformation progressive du parc automobile vers des motorisations plus propres (électriques, hybrides, GNV, hydrogène…). Pour guider le verdissement de la flotte automobile, OPTIMUM, propose une étude d’électrification. Sur la base d’une étude approfondie des usages réels, l’étude permet de délivrer une véritable feuille de route prête à l’emploi : quels sont les véhicules électrifiables, par quels modèles les remplacer, combien de bornes de recharges et où les implanter et quels sont les impacts sur le TCO à court, moyen et long terme.
Traqueurs GPS / Traceur GPS
Ces 2 terminologies désignent le même terme : le boîtier télématique. Ainsi, le traqueur GPS (ou traceur GPS) collecte et transmet des données précieuses telles que la position GPS, la vitesse, le kilométrage, le comportement de conduite. Connecté à une plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM, il permet une surveillance 24/7 de l’activité terrain.
Télématique embarquée
La télématique embarquée est une technologie clé du véhicule connecté. Elle permet de relier chaque véhicule à une plateforme de gestion de flotte automobile grâce à un boîtier télématique installé dans le véhicule. Ce boîtier peut être tiers (ajouté après-coup) ou natif constructeur (déjà intégré d’origine). Selon la configuration et la typologie du boîtier — OBD, CAN, ou solutions spécifiques adaptées aux véhicules légers et utilitaires — la télématique embarquée assure la remontée automatique des données de flotte, en continu et en temps réel.
La télématique embarquée est une technologie clé du véhicule connecté. Elle permet de relier chaque véhicule à une plateforme de gestion de flotte automobile grâce à un boîtier télématique installé dans le véhicule. Ce boîtier peut être tiers (ajouté après-coup) ou natif constructeur (déjà intégré d’origine). Selon la configuration et la typologie du boîtier — OBD, CAN, ou solutions spécifiques adaptées aux véhicules légers et utilitaires — la télématique embarquée assure la remontée automatique des données de flotte, en continu et en temps réel.
Ces informations couvrent l’ensemble des indicateurs indispensables au pilotage d’un parc automobile. On retrouve notamment : horodatage des trajets, géolocalisation précise, kilométrage, vitesse, temps de conduite, consommation de carburant, niveau de CO₂, ainsi que les codes défauts moteur (DTC) utiles pour la maintenance. Cette collecte fiable et instantanée donne aux gestionnaires une vision complète de l’activité terrain et des performances réelles des véhicules. Elle facilite ainsi le suivi opérationnel, l’optimisation des itinéraires, la réduction des coûts d’exploitation (TCO), le contrôle de l’usage et l’amélioration de la sécurité.
Grâce à la télématique, la gestion de flotte ne repose plus sur des déclarations manuelles mais sur des données factuelles. Les entreprises peuvent mettre en place des actions concrètes d’écoconduite, détecter rapidement les comportements à risque (excès de vitesse, freinages brusques), anticiper les pannes via la maintenance préventive, et mieux planifier les interventions. La télématique embarquée est aussi un levier majeur pour accompagner la transition énergétique des parcs, en comparant les consommations réelles, en identifiant les véhicules les plus énergivores et en aidant à la décision de renouvellement.
Spécialiste du véhicule connecté depuis 2006, OPTIMUM propose une large gamme de boîtiers et d’accessoires télématiques compatibles avec la majorité des véhicules du marché. Nos équipements permettent d’exploiter pleinement tout le potentiel de notre solution de gestion de flotte automobile : collecte de données en temps réel, fiabilisation des indicateurs, analyses avancées et automatisation du suivi de parc. Vous bénéficiez ainsi d’une technologie robuste, évolutive et orientée performance pour piloter votre flotte avec précision.
Usages partagés
Le terme usages partagés désigne 2 services en matière de gestion de flotte automobile. D’une part, l’autopartage en entreprise, qui permet à plusieurs collaborateurs de se servir d’un même véhicule via le système de réservation du service autopartage de la solution OPTIMUM. Le partage de véhicule permet d’optimiser le taux d’utilisation, de réduire les coûts et l’impact environnemental et de soutenir la politique RSE de l’entreprise pour une mobilité plus flexible et responsable. D’autre part, le covoiturage en entreprise, qui permet à plusieurs collaborateurs de partager un véhicule pour effectuer un même trajet (trajets domicile-travail et trajets professionnels). La mise en relation des collaborateurs s’effectue par la plateforme OPTIMUM : recherche de trajets, publication de trajets, réservations… Le covoiturage en entreprise permet de lutter contre l’autosolisme afin de réduire les coûts, de préserver le pouvoir d’achat des collaborateurs (cf. trajets domicile-travail), de lutter efficacement contre la pollution atmosphérique et d’alimenter concrètement la politique RSE de l’entreprise.
Usures des véhicules
L’usure des véhicules de laflotte automobile concerne la dégradation naturelle (pneus, freins…) ouaccélérée (impacts sur la carrosserie…). La connexion aux plans d’entretiens des constructeurs automobiles, assurée parla solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM, permet de maintenir lesvéhicules dans un parfait état de fonctionnement selon les préconisations desconstructeurs.En complément, les modules de «Gestion des sinistres/ dommages» et «inspections intermédiaires» permettent de lutter efficacement contre les usures anormales.
VIN
Le VIN (vehicle identification number), ou numéro de châssis, est un identifiant unique à 17 caractères attribué à chaque véhicule. Il permet de tracer l’historique du véhicule (entretien, sinistre, origine) et est essentiel pour l’identification administrative et technique dans une solution de gestion de flotte. Grâce à la connexion automatique au SIV, la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM collecte automatiquement cette information et la stocke dans la « fiche véhicule ».
VP
Une voiture de fonction (VP) est mise à disposition d’un salarié à titre permanent, pour des usages professionnels et privés. Elle est alors assimilée à un complément de revenus, soumis à l’imposition sur les Avantages en Nature.
Selon la politique RH de l’entreprise, le carburant peut être pris en charge, totalement (privé+pro) ou partiellement (pro uniquement). Cette distinction, au choix de l’entreprise, est également prise en considération dans le calcul des AEN.
Quel que soit le type de véhicule — qu’il s’agisse d’un véhicule de fonction, d’un véhicule utilitaire léger (VUL) ou d’un véhicule de service — la solution de gestion de flotte OPTIMUM permet une gestion optimisée et centralisée des véhicules comme des conducteurs. Elle s’adapte à tous les cas d’usage pour maximiser la disponibilité, le taux d’utilisation et l’efficacité opérationnelle.
Valeur résiduelle
La valeur résiduelle est la valeur estimée d’un véhicule à la fin de son cycle de vie ou contrat. Elle est essentielle pour calculer le TCO et orienter les décisions d’achat, de location ou de revente. Une bonne gestion de la valeur résiduelle limite les pertes financières.
Verdissement de flotte
Le verdissement de flotte consiste à réduire l’impact environnemental d’un parc automobile par l’intégration de véhicules électriques, hybrides ou à faibles émissions. Il répond à des objectifs RSE, fiscaux, réglementaires (ZFE, LOM…) et participe activement à la transition écologique des entreprises.
Afin d’accompagner efficacement le verdissement des flottes automobiles, OPTIMUM propose une étude d’électrification sur-mesure. Fondée sur une analyse détaillée des usages réels des véhicules, cette étude fournit une feuille de route opérationnelle : identification des véhicules électrifiables, recommandations sur les modèles de remplacement, estimation du nombre de bornes de recharge nécessaires et proposition d’implantation optimale. Elle intègre également une évaluation complète de l’impact sur le TCO, à court, moyen et long terme, pour une transition énergétique à la fois pragmatique et maîtrisée.
Voiture de service
Une voiture de service est mise à disposition d’un salarié pour un usage strictement professionnel, avec restitution quotidienne ou hebdomadaire. Le véhicule de service peut être attribué à une seule et même personne ou être partagé entre plusieurs utilisateurs. Dans ce dernier cas de figure, un système d’identification des conducteurs peut s’avérer indispensable (exemple des amendes) et/ou un système de réservation des véhicules en autopartage.
Quel que soit la nature du véhicule (fonction/service) sa typologie (véhicule de fonction, VUL…), la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet une gestion optimisée des véhicules et des conducteurs.
Véhicule connecté
Un véhicule connecté est équipé d’un système de télématique embarqué capable de transmettre des données en temps réel vers la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM. Il permet le pilotage intelligent de la flotte, l’anticipation des alertes, et l’amélioration continue de la performance économique et environnementale. Spécialiste du véhicule connecté depuis 2006, OPTIMUM, propose une large gamme de services connectés permettant d’optimiser l’impact financier et environnemental des flottes automobiles. Pour bénéficier d’une démonstration gratuite et sans engagement, contactez nos experts ensolutions de mobilité !
WEBINAIRE
En tant que spécialiste du véhicule connecté et de la gestion de flotte automobile, OPTIMUM anime régulièrement des Webinaires dédiés aux problématiques rencontrées par les gestionnaires de parc automobile : avantages de la géolocalisation des véhicules, fiscalité sur les AEN, transition énergétique des véhicules, gestion des sinistres et dommages automobiles… Toutes les thématiques de la gestion de flotte automobile sont traitées. Accédez à la section Webinaire de notre site Internet et découvrez nos solutions pour résoudre vos problématiques. Bon visionnage !
WLTP
WLTP ou encore (Worldwide Harmonized Light Vehicles Test Procedure) est un protocole d’homologation mondial des véhicules légers destiné à mesurer la consommation de carburant, les émissions de CO₂ et les polluants, ainsi que l’autonomie pour les véhicules électriques et hybrides.
Workflow
Un workflow (ou flux de travail) est une séquence d’étapes ou d’actions à suivre pour réaliser un processus métier demanière structurée et automatisée. En matière de gestion de flotte automobile, ce terme désigne fréquemment toutes les étapes permettant de gérer les restitutions et les renouvellements de véhicules. Le service Worklow de la plateforme de gestion de flotte OPTIMUM permet ainsi de gérer toutes les étapes jusqu’à la livraison du véhicule de renouvellement à son conducteur : liste des véhicules à renouveler, validation des demandes, choix des véhicules de remplacement, gestion des devis, envoi/réception des commandes, réception/envoi des pochettes au conducteur, enregistrement dans la plateforme de gestion de flotte et livraison.
Xls xlsx
Xls et xlsx sont les formats de fichiers utilisés par Microsoft Excel. Malgré les nombreux bénéfices d’une gestion de flotte automobile connectée, un grand nombre d’entreprises gère encore leur parc automobile à partir d’un tableur Excel. Cela engendre des temps de gestion conséquents et des sources d’erreurs multiples (saisies manuelles, oublis…). En optant pour une gestion de flotte automobile connectée, dites adieu aux limites d’Excel. Centralisez en temps réel toutes vos données : véhicules, conducteurs, carburant, échéances d’entretiens, sinistres, kilométrage, fiscalité...
Optimisez vos coûts, automatisez vos tâches, suivez vos indicateurs clés (TCO, émissions CO₂, PRK…) et améliorez la productivité de votre flotte. La solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM vous permet de gagner en efficacité, de réduire votre empreinte carbone et de rester conforme aux réglementations (ZFE, Crit’Air, TVS…). Une plateforme 360° pour piloter vos véhicules, quels que soient leurs types ou leurs usages. Simplifiez, connectez, anticipez : entrez dans l’ère de la mobilité intelligente. Pour bénéficier d’une démonstration, gratuite et sans engagement, contactez-nous !