La puissance des rapports OPTIMUM
La gestion de votre flotte doit être une tâche simple et enthousiasmante. Grâce aux rapports d’OPTIMUM, vous gagnez du temps, améliorez votre efficacité et prenez des décisions étayées par les usages réels de vos véhicules.
Ensemble, conduisons votre flotte vers le succès !
Rapports à la demande : optimisez votre gestion de flotte
Gain de temps et réactivité : accédez instantanément aux données essentielles pour prendre des décisions rapides et éclairées. Plus besoin d’attendre des extractions manuelles, tout est disponible en quelques clics.
Maîtrise des coûts et optimisation : analysez vos dépenses en temps réel pour identifier les postes de coûts excessifs. Adaptez votre stratégie en fonction des tendances et optimisez l’utilisation de votre flotte.
Conformité et transparence : générez facilement des rapports précis pour répondre aux obligations légales et internes. Assurez un suivi fiable et partagez des informations claires avec votre direction et vos équipes.
Ce que couvrent nos rapports
Les rapports sont inclus dans toutes les offres d’OPTIMUM. Avec les alertes, ils constituent les 2 meilleurs alliés du gestionnaire.
OPTIMUM met à votre disposition plus de 50 rapports répartis dans chacun des modules de la plateforme.
Utilisation des véhicules : Suivez les trajets détaillés ou résumés, les taux d’utilisation des véhicules et des engins pour une surveillance précise de la flotte.
Analyse de l'activité : Suivez l’activité des conducteurs, les visites d’adresses, les temps de travail, la température des chargements ou les niveaux de carburant dans les véhicules.
Analyse du comportement des conducteurs : Évaluez l'écoconduite, le comportement des conducteurs, la consommation et les recharges électriques pour améliorer la sécurité et les coûts.
Gestion de flotte : Surveillez le kilométrage, l’état du parc, les historiques conducteurs et véhicules, éditez votre bilan RSE.
Principaux avantages du reporting Optimum
Des informations personnalisables
Obtenez des rapports adaptés à vos besoins : choisissez des résumés instantanés, périodiques ou détaillés sur tous les sujets, de l'activité des véhicules aux performances des conducteurs.
Choisissez votre format de rapport
Selon vos besoins, choisissez le format de rapport qui vous convient le mieux : .pdf, .csv, .ppt ou word.
Économisez du temps et des efforts
Automatisez votre reporting en programmant l'envoi périodique des rapports dans votre boîte email. Cela vous donne plus de temps pour vous concentrer sur votre activité.
Des décisions durables
Analysez le comportement des conducteurs et la consommation de carburant pour optimiser l'écoconduite en réduisant votre empreinte carbone et vos coûts d'exploitation.
Exploitez le potentiel de votre flotte grâce à d'autres fonctionnalités :
Un Hub de données exclusif
La plateforme OPTIMUM est reliée à diverses bases de données techniques, réglementaires et administratives (comme ANTAI, SIV, AUTOVISTA) pour fournir les informations essentielles à une gestion de flotte optimale. De plus, elle permet d'intégrer vos données en masse (véhicules, conducteurs, factures, contrats, etc.) afin d'actualiser en temps réel votre plateforme.
Plus de 50 rapports détaillés
La plateforme OPTIMUM comprend un centre de rapports performant. Entièrement personnalisables, ces rapports de gestion sont envoyés directement dans votre boîte de réception selon la fréquence souhaitée ou consultable en temps réel.
Plus de 40 alertes intelligentes
Pour chaque service de la plateforme, différentes alertes sont disponibles : choisissez d’être alerté selon vos priorités !
Il vous suffit de les sélectionner pour être immédiatement informé et agir sans délai.
Connexion avec l' ANTAI
Une gestion rigoureuse des infractions est assurée par la plateforme, qui est directement connectée à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions). Recevez en temps réel les demandes d'identification et remplissez vos obligations légales en deux clics seulement.
Optimisation fiscale des AEN et déclaration de la TVS
La plateforme simule automatiquement le montant des Avantages en Nature au forfait et au réel. Choisissez, pour chaque conducteur le régime fiscal le plus avantageux.
Pour les taxes sur les émissions, la plateforme calcule automatiquement le montant à déclarer.
Analyse de conduite et prévention du risque routier
Identifiez les comportements à risque grâce à l'analyse continue des comportements routiers pour réduire la sinistralité et préserver la responsabilité du chef d'entreprise.
La création de challenge permet de pérenniser les progrès accomplis.
L' application Optimum Connect
Soyez alerté et accédez en temps réel à toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion de flotte fluide et optimisée et agissez, sans délai, en fonction des besoins.