Auto-écoles

Dans une auto-école, les véhicules sont au cœur de l’activité. Entre les heures de conduite, les changements de moniteurs, les parcours de formation, les retards et la gestion quotidienne de la flotte, il est essentiel de disposer d’une vision claire et fiable de l’activité terrain.

La solution de géolocalisation et de gestion de flotte Optimum permet aux auto-écoles de suivre leurs véhicules en temps réel, d’identifier les moniteurs, de visualiser les parcours effectués, de justifier les heures de formation et de mieux maîtriser les coûts liés à leur flotte.

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Géolocalisation des véhicules d’auto-écoles

des bénéfices concrets et immédiats

Suivez vos véhicules en temps réel

Exploitez vos données comme outil pédagogique

Identifiez facilement vos moniteurs

Justifiez les heures de formation

Réduisez vos coûts

Sécurisez votre flotte

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Une solution adaptée aux contraintes 
 des auto-écoles

Un élève ou un moniteur est en retard ? Un véhicule n’est pas parti à l’heure prévue ? Vous souhaitez vérifier les parcours réellement effectués ou mieux contrôler les usages en soirée et le week-end ?

Optimum vous donne une vision claire et en temps réel de votre flotte et de votre activité. Spécialiste de la gestion de flotte automobile depuis 2006, Optimum propose une solution de géolocalisation et de télématique adaptée aux besoins des auto-écoles, centres de formation à la conduite et réseaux d’établissements.

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Les fonctionnalités en détails

Géolocalisationinstantanée des véhicules/engins

Historiquedes trajets effectués

Analyse deconduite

Gestion automatiséedes amendes

Entretienssuivi et gestion automatisée

Suivi et analysedu carburant

Geofencingalertes entrée/sortie de zones

Corridoringalertes entrée/sortie de parcours

Protection des véhiculesrelais anti-démarrage

Recherches de proximitédes véhicules

Application mobilePro/Privés

Application mobileconducteur/manager

« La solution de géolocalisation de véhicules Optimum me permet d’avoir une parfaite visibilité sur l’activité de mes moniteurs. Je peux ainsi m’assurer que chaque heure payée correspond à une heure de conduite effective et m’assurer de la diversité des parcours empruntés, pour une formation complète des élèves. »
David SerraGérant, Auto-école de l’Horloge
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FAQ – Logiciel de géolocalisation de véhicules pour les auto-écoles

Pourquoi équiper les véhicules d’une auto-école d’un système de géolocalisation ?

La géolocalisation permet de connaître la position des véhicules en temps réel, de suivre les parcours effectués, de réagir rapidement en cas de retard et de disposer d’un historique précis des déplacements. Elle facilite ainsi le pilotage de l’activité et la gestion quotidienne de la flotte. Elle permet de plus de contrôler/supprimer les usages le week-end et en soirée.

La géolocalisation peut-elle être utilisée comme outil pédagogique ?

Oui. L’historique des déplacements permet notamment de visualiser les parcours réalisés pendant les séances de conduite. Ces informations peuvent compléter le suivi pédagogique en apportant une vision factuelle de la variété des itinéraires empruntés pour garantir une formation complète des élèves.

Peut-on justifier les heures de formation grâce à la géolocalisation ?

La solution permet de consulter les heures de départ et d’arrivée, les moteurs ON/OFF, ainsi que l’historique des déplacements. Ces données fournissent des éléments objectifs pour suivre et justifier les heures de formation effective et attester de la diversité des parcours empruntés.

Peut-on identifier quel moniteur utilise un véhicule ?

Oui, la solution permet d’améliorer la traçabilité de l’utilisation des véhicules et l’identification des moniteurs selon l’organisation et les équipements mis en place. Plusieurs options peuvent ainsi être proposées pour l’identification des moniteurs : application mobile Optimum Connect, lecteur/clé Dallas ou encore badge/lecteur RFID.

Comment être alerté lorsqu’un véhicule ne part pas à l’heure ?

Les alertes personnalisables permettent de détecter certains événements, notamment un retard ou un non-départ, afin que l’auto-école puisse réagir rapidement et limiter les perturbations du planning. Plus de 40 alertes personnalisables sont ainsi disponibles au sein de la solution de gestion de flotte automobile Optimum.

Comment réduire les coûts de carburant d’une auto-école ?

Le service Fuel Monitoring permet de suivre et d’analyser les consommations de carburant et de faire le rapprochement entre les factures et les pleins de carburant effectués. Grâce aux alertes paramétrables, il vous est également possible d’être immédiatement informé d’un usage non conforme à vos exigences (soirs, week-ends…). Une parfaite maîtrise des usages des véhicules permettra, in fine, de réduire sensiblement les dépenses de carburant de vos véhicules auto-écoles.

Comment protéger les véhicules d’auto-école contre le vol ?

Optimum propose plusieurs fonctionnalités de sécurité : géolocalisation en temps réel, geofencing, corridoring, alertes en cas de mouvement inhabituel ou non autorisé et, selon les équipements sélectionnés, immobilisation à distance du véhicule.

Faut-il obligatoirement installer un boîtier dans les véhicules ?

Non. Plusieurs modes de connexion sont disponibles. Grâce à l’agrément officiel d’Optimum avec le Groupe Renault et Stellantis, certains véhicules compatibles peuvent transmettre directement leurs données sans installation de boîtier télématique. Pour les autres véhicules et équipements, différents dispositifs peuvent être proposés selon les besoins.

Pourquoi choisir Optimum ?

Depuis 2006, Optimum accompagne de nombreuses auto-écoles dans la gestion et l’optimisation de leur flotte automobile. Avec plus de 8000 entreprises clientes et 250 000 véhicules gérés, la plateforme Optimum comporte toutes les fonctionnalités de géolocalisation à forte valeur ajoutée pour améliorer durablement la performance des autos-écoles.

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