Colombié Cadet optimise la gestion de sa flotte automobile avec Optimum

Concilier véhicules de fonction, transparence et performance opérationnelle

Fondée en 1867, Colombié Cadet est une entreprise familiale spécialisée dans le négoce de fournitures industrielles. Dirigée aujourd'hui par Olivier Colombié, représentant de la cinquième génération, l'entreprise accompagne une clientèle exclusivement professionnelle, de la petite PME aux grands comptes, dans des domaines aussi variés que l'outillage, le soudage, la transmission de puissance, l’usinage, le pneumatique, l'air comprimé et les équipements de protection individuelle (EPI).

Implantée dans le sud de la France, principalement en Occitanie et dans une partie de la vallée du Rhône, l'entreprise s'appuie sur un réseau de 11 magasins, une plateforme logistique et des équipes commerciales et techniques itinérantes réparties sur son territoire.

Quelques chiffres clés :

• 1867 : année de création de l'entreprise
• 150 collaborateurs
• 11 magasins implantés dans le sud de la France
• Environ 60 véhicules (VP et VUL), principalement affectés aux commerciaux itinérants et aux techniciens SAV
• Une flotte de véhicules de fonction mise en place pour les commerciaux depuis 2024

Il y a environ deux ans et demi, Colombié Cadet a fait évoluer sa politique automobile en mettant à disposition de ses commerciaux des véhicules de fonction. Un choix destiné notamment à renforcer son attractivité auprès des candidats et à accompagner le développement de l'entreprise.

Cette évolution a toutefois soulevé une question très concrète : comment distinguer les kilomètres parcourus à titre professionnel de ceux effectués à titre privé, notamment le week-end, lorsque les véhicules restent à la disposition des collaborateurs ?

L'objectif d'Olivier Colombié est clair : disposer d'un suivi fiable pour déterminer les usages de chaque véhicule et refacturer le carburant consommé à titre privé, selon les règles définies par l'entreprise.

En parallèle, l’entreprise souhaite à court terme optimiser la gestion fiscale des Avantages En Nature (AEN), en optant pour une déclaration fiscale des AEN au réel, en s’appuyant sur des données objectives et fiables.

Enfin, l'entreprise ambitionne également de structurer davantage son service après-vente. Avec une dizaine de techniciens itinérants chargés de la mise en service, de la maintenance et de la réparation des équipements vendus, l'enjeu est désormais de mieux organiser les tournées et d'améliorer la réactivité des interventions.

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Une plateforme de gestion de flotte pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain

Colombié Cadet utilise la solution Optimum depuis le printemps 2024. L'entreprise a découvert la plateforme à la suite de la recommandation d'un confrère et a choisi Optimum pour bénéficier d'un suivi adapté à ses véhicules de fonction et à ses véhicules utilitaires.

Aujourd'hui, l'entreprise s'appuie principalement sur la géolocalisation et le relevé des kilomètres parcourus. Mais pour Olivier Colombié, cette première utilisation constitue surtout un point de départ : plusieurs fonctionnalités pourraient être mobilisées pour répondre aux nouveaux enjeux de gestion de flotte.

Le suivi des kilomètres privés et professionnels‍

La distinction entre déplacements privés et professionnels constitue le premier usage de la plateforme. En définissant un canevas des plages horaires correspondant aux périodes de travail, Olivier Colombié peut identifier les kilomètres parcourus en dehors de ces périodes.

Ces données lui permettent de disposer d'une base pour calculer la participation des collaborateurs au carburant consommé à titre privé, selon les modalités retenues par l'entreprise.

À terme, ce suivi doit également contribuer à documenter les usages des véhicules pour une gestion des avantages en nature au réel, avec, à la clé des économies conséquentes pour l’entreprise et les salariés. 

La géolocalisation au service du suivi des équipes terrain‍

La flotte comprend également une dizaine de véhicules utilitaires utilisés par les techniciens du service après-vente. Pour cette activité, la géolocalisation offre une meilleure visibilité sur les déplacements et la localisation des équipes.

L'objectif est d'aller plus loin en organisant les tournées à partir d'un service de planification interne. En identifiant le technicien le plus proche d'un client, l'entreprise pourrait mieux répartir les interventions, limiter les kilomètres inutiles et améliorer les délais de prise en charge.

Cette évolution s'inscrit dans une volonté plus large de structurer le SAV et d'en faire une activité pleinement pilotée, capable de contribuer à la rentabilité de l'entreprise.

Une exploitation plus complète des fonctionnalités‍

Olivier Colombié identifie également d'autres possibilités d'optimisation au sein de la plateforme : suivi des consommations, analyse des comportements de conduite et gestion des amendes, notamment.

Ces fonctionnalités pourraient l'aider à mieux comprendre les écarts de consommation entre les véhicules, à sensibiliser les collaborateurs à leur conduite et à simplifier certaines tâches administratives.

« La plateforme Optimum offre une richesse fonctionnelle exceptionnelle, mais je pense que nous utilisons aujourd'hui seulement 5 à 10 % de ses capacités. Il y a encore beaucoup de possibilités d’optimisation que nous allons prochainement exploiter pour réduire nos coûts tout en optimisant notre productivité ».
Olivier Colombié

Plus de transparence aujourd'hui… de nouvelles optimisations demain‍

Même si Colombié Cadet n'a pas encore quantifié de gains financiers directement attribuables à la solution Optimum, les bénéfices recherchés sont déjà clairement identifiés.

Des échanges plus transparents avec les collaborateurs‍

Pour Olivier Colombié, la fiabilité des données est essentielle. Le suivi kilométrique permet de partager une même information entre l'entreprise et ses collaborateurs, et de s'appuyer sur des éléments factuels plutôt que sur des estimations individuelles.
Cette transparence contribue à instaurer un cadre de gestion plus clair, notamment pour l'utilisation privée des véhicules de fonction et la prise en charge du carburant.

Une meilleure maîtrise des coûts de la flotte automobile‍

La connaissance des kilomètres parcourus constitue une première étape vers une gestion plus précise des dépenses liées à la flotte. L'entreprise souhaite progressivement exploiter davantage les données disponibles pour mieux comprendre les consommations et responsabiliser les conducteurs.
À plus long terme, le passage envisagé à des véhicules électriques doit également s'inscrire dans cette démarche d'optimisation économique et fiscale.

Un service après-vente mieux organisé‍

Pour les techniciens itinérants, la géolocalisation représente un levier d'amélioration de l'organisation des interventions. En disposant d'une meilleure visibilité sur les équipes, l'entreprise pourra progressivement structurer les tournées, mobiliser plus efficacement les ressources disponibles et gagner en réactivité auprès de ses clients.

Une solution appelée à évoluer avec l'entreprise‍

Colombié Cadet souhaite désormais approfondir sa connaissance de la plateforme et en confier l'exploitation plus régulière à une personne dédiée en interne. L'objectif est de tirer parti de la richesse fonctionnelle d'Optimum au fil des besoins, sans se limiter au seul suivi des déplacements.

Au-delà de l'outil, Olivier Colombié souligne également l'importance de l'accompagnement commercial dont il bénéficie depuis le début de la collaboration, notamment pour identifier les fonctionnalités adaptées à ses problématiques.

Pour cette entreprise familiale tournée vers l'avenir, Optimum constitue ainsi un outil évolutif, appelé à accompagner la transformation de la gestion automobile, l'optimisation du service après-vente et la maîtrise des coûts de fonctionnement.

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