l’ADMR de la Vienne optimise la gestion de 1 000 véhicules grâce à la solution de gestion de flotte Optimum

Structurer le pilotage d'une flotte de plus en plus importante

Présente sur l'ensemble du département de la Vienne, l'ADMR accompagne quotidiennement les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et les familles dans leur maintien à domicile.

Pionnière au sein du réseau national ADMR, la Fédération de la Vienne a été la première à mettre à disposition des véhicules pour ses collaborateurs et ses associations locales afin de faciliter l'accomplissement de leurs missions.

Cette stratégie de mobilité s'est progressivement développée avec 550 véhicules en 2018, 800 véhicules courant 2024 et 1 000 véhicules à ce jour.

Au-delà de son aspect opérationnel, cette flotte constitue également un véritable levier de visibilité territoriale et d'attractivité pour le recrutement de collaborateurs sur des métiers en tension.

« La mise en place d'une flotte automobile nous a permis de développer notre visibilité sur le territoire de la Vienne et de renforcer l'attractivité de notre marque employeur. »

L'augmentation rapide du nombre de véhicules a conduit l'ADMR de la Vienne à renforcer son organisation en créant une fonction dédiée à la gestion de flotte. L'objectif était d'accompagner cette croissance avec des outils capables de centraliser les données et d'automatiser de nombreux processus de gestion.

Les besoins identifiés étaient multiples :
Gérer efficacement les imprévus et les pannes,
Automatiser la remontée des kilométrages,
Optimiser la planification des entretiens,
Réduire les coûts de carburant,
Prévenir les risques routiers,
Simplifier la gestion des amendes,
Suivre les sinistres,
Réduire le temps consacré aux tâches administratives.

L'organisation recherchait également une solution capable d'évoluer au rythme de ses futurs projets de mobilité.

Une plateforme de gestion de flotte polyvalente et évolutive

Pour répondre à ses enjeux de mobilité, l'ADMR de la Vienne a choisi la solution de gestion de flotte Optimum.

Suivi automatisé des kilométrages
La remontée automatique des données kilométriques permet de disposer d'informations fiables et actualisées pour piloter efficacement les entretiens et les lois de roulage.

Gestion optimisée de la maintenance
Les responsables de flotte peuvent anticiper les opérations d'entretien, réduire les risques d'immobilisation et prolonger la durée de vie des véhicules.

Prévention du risque routier
Les fonctionnalités de suivi et d'analyse contribuent à renforcer la sécurité des conducteurs et à développer une culture de prévention au sein de l'organisation.

Gestion simplifiée des sinistres et des amendes
La centralisation des informations permet de gagner du temps dans le traitement administratif et d'améliorer le suivi des dossiers.

Maîtrise des coûts d'exploitation
Grâce à une meilleure visibilité sur l'utilisation des véhicules et les dépenses associées, l'ADMR dispose de leviers concrets pour optimiser ses coûts de carburant et le coût global de possession de sa flotte.

Une solution prête à accompagner les futurs projets
La richesse fonctionnelle de la plateforme ouvre également la voie à de nouvelles réflexions autour de la mobilité.

« La richesse fonctionnelle de la solution Optimum Automotive nous permet d'envisager, à terme, de nouveaux chantiers de réflexion, tels que la mise en œuvre de l'autopartage de nos véhicules, notamment dans le cadre privé. »

Efficacité, maîtrise des coûts et croissance maîtrisée

Une gestion plus efficace de la flotte
La centralisation des données et l'automatisation de nombreux processus permettent aux équipes de gagner en efficacité et de réduire les temps de gestion.

Une meilleure maîtrise des coûts
L'optimisation des entretiens, le suivi précis des kilométrages et la réduction des dépenses de carburant contribuent à améliorer la performance économique de la flotte.

Une sécurité renforcée
Les outils de prévention du risque routier participent à la protection des collaborateurs et à la réduction des incidents liés à l'utilisation des véhicules.

Une organisation prête pour la croissance
Avec une flotte de 1 000 véhicules, l'ADMR dispose désormais d'une plateforme capable d'accompagner durablement son développement.

Une mobilité au service de l'attractivité
La flotte automobile demeure un levier stratégique pour renforcer la visibilité de l'ADMR sur le territoire et soutenir le recrutement de nouveaux collaborateurs. La modularité et l'évolutivité de la plateforme Optimum permettent à l'organisation d'envisager sereinement de nouvelles initiatives, notamment autour de l'autopartage (dans le cadre privé) et de l'optimisation continue de ses usages véhicules.