La gestion des carburants : une étroite surveillance pour plus d’économies
Grâce aux données remontées par les véhicules et aux outils de gestion de flotte, il est désormais possible de suivre précisément les niveaux de carburant, les remplissages et les anomalies qui coûtent cher.
Comment optimiser
la gestion du carburant ?
On pense tout d’abord à trouver la station-service avec les prix les plus bas ou optimiser des itinéraires pour faire diminuer ses frais de carburant.
En programmant ses tournées en fonction des besoins, ou en visualisant la localisation des véhicules pour envoyer le conducteur le plus proche en cas de mission urgente, l’économie est réelle. On peut également visualiser les véhicules qui seraient à l'arrêt, moteur tournant, et faire des économies en sensibilisant les collaborateurs.
Mais cela ne fait pas tout. Il faut aussi faire la chasse aux pratiques délictueuses (détournement des carburants pour un usage privé, vol de carburant sur les parkings…) qui coûtent cher à l’entreprise. Pour cela, les gestionnaires de flotte peuvent suivre différentes mesures sur le logiciel de gestion et commencer à économiser.
L’objectif est simple : mieux organiser les missions avec un logiciel de gestion d'intervention, pour consommer uniquement le carburant nécessaire et identifier rapidement les pertes évitables.
Contrôle du niveau de carburant :
économies à la clé !
Quelle que soit la typologie de vos véhicules (VL, PL, engins TP…), votre carburant est placé sous haute surveillance. Par le biais de petits matériels que sont les boîtiers télématiques CAN ou les sondes de carburant sur les poids lourds et engins, Fuel Monitoring remonte des données fiables sur la plateforme et vous indique en permanence les évolutions du niveau de carburant ou les variations soudaines.
Vous serez en mesure de visualiser :
- les remplissages effectués à la station-service
- la consommation de carburant
- les variations du niveau dans le réservoir
- les niveaux de carburant anormalement bas
- les éventuels vols ou siphonnages
- les incohérences entre les prises de carburant et les factures
Comment suivre la
consommation de carburant ?
Avec notre outil de suivi, chaque trajet est restitué sur la carte avec les événements liés au carburant (remplissage, baisse soudaine). Le gestionnaire de flotte peut visualiser la courbe du niveau de carburant dans le réservoir et il peut localiser les événements en 1 clic.
Le suivi de la consommation est très important et permet de détecter :
- Vol de carburant par siphonnage : chute brutale du niveau de carburant. Le conducteur et le gestionnaire sont avertis pour agir rapidement.
- Détournement à la pompe : augmentation soudaine du volume du réservoir durant un jour non autorisé. Le système permet aussi de comparer les factures importées avec le niveau de carburant du véhicule.
- Conduite sportive : une vitesse excessive et une conduite nerveuse engendre une surconsommation d’environ 40%.
Quels sont les outils de gestion
du carburant ?
Les entreprises disposent aujourd’hui de plusieurs outils pour assurer leur gestion des carburants. Le choix dépend notamment de la taille de la flotte, du type de véhicules et du niveau de précision recherché.
La carte carburant constitue une première solution. Pratique pour les chauffeurs qui n'ont pas à avancer les frais de carburant. Elle permet de centraliser les dépenses et de suivre les achats réalisés dans les stations partenaires. Elle est particulièrement utile pour contrôler les dépenses et simplifier la gestion administrative.
Le logiciel de gestion de flotte va plus loin en centralisant les informations liées aux véhicules. Lorsqu’il est associé à un système télématique, il peut mettre en relation les données de géolocalisation, les kilomètres parcourus, les événements liés au carburant et les informations de conduite. En visualisant les évènements sur la carte, il est plus simple de constater une anomalie.
La solution Fuel Monitoring d'Optimum, permet d’aller encore plus loin dans la surveillance du carburant. Elle peut associer boîtiers télématiques, sondes de réservoir, alertes et rapports afin de donner au gestionnaire une vision plus précise de la consommation.
L'important est donc surtout la capacité de l'outil à centraliser sur le data-hub et à analyser les données.
En 4 points, quelles sont les meilleures pratiques de gestion des carburants ?
Suivre les indicateurs régulièrement
L'efficacité va découler de cet automatisme. En analysant les données toujours à la même fréquence, cela améliore la gestion du carburant et évite les mauvaises surprises en cas de dérive.
Comparer les véhicules entre eux
La consommation énergétique peut varier d'un véhicule à l'autre si les missions ne sont pas les mêmes (urbain ou péri urbain), ou si les conducteurs n'ont pas le même style de conduite. Toutefois, une utilisation similaire, d'un même véhicule, mais qui arrive plus vite en réserve, peut indiquer un problème. Cela peut simplement être un problème technique, et il faut passer par une étape de maintenance du véhicule, ou bien cela peut cacher une utilisation de la carte carburant à son profit personnel.
Automatiser les contrôles
Grâce aux rapports, le rapprochement entre les données du véhicule et les factures permet de repérer plus rapidement les incohérences, et de réduire le temps de gestion.
Définir les alertes pour optimiser les rapports
Trop d'analyse serait contre-productif. Pour améliorer sa gestion, il est préférable de définir ses objectifs pour bien gérer, sans être dépassé par des ressources qui ne seraient pas indispensables.
Comment réduire les coûts de carburant ?
Pour réduire les coûts, il ne suffit pas de chercher la station-service la moins chère, ou de limiter ses déplacements. Le prix du pétrole augmentant régulièrement, il faut que la gestion de carburant passe aussi par d'autres leviers. Comprendre comment et pourquoi le carburant est consommé, identifier les écarts pour agir rapidement : c'est le meilleur moyen de bien gérer son parc automobile et de prendre les bonnes décisions.
L’entreprise peut d’abord identifier les véhicules les plus énergivores (par exemple les plus anciens de la flotte, ou en mauvais état), ou les conducteurs avec un comportement routier trop nerveux. Il est utile de bien entretenir sa flotte pour réduire la consommation et l’impact environnemental. Proposer une formation d’éco-conduite aux conducteurs les plus à risque, va aussi faire baisser la note de carburant tout en étant utile à la sécurité routière. Vous réduirez ainsi jusqu'à 40% votre consommation, et en même temps votre empreinte carbone.
Pour une efficacité complète, le logiciel de gestion va suivre de façon automatique les indicateurs définis, et avec l’appui des alertes, les situations critiques seront rapidement identifiables.
Comment fonctionne un système de gestion de carburant ?
Le fonctionnement d’un système de gestion de carburant, comme notre solution Fuel Monitoring, repose généralement sur trois étapes : collecter, analyser et alerter. Cette automatisation permet au gestionnaire de se concentrer sur les anomalies réellement importantes au lieu de contrôler manuellement chaque opération.
Les équipements installés sur le véhicule récupèrent les informations nécessaires au suivi du niveau de carburant et de la consommation.
L'intégration de ces informations sur l'interface centralisée va permettre au gestionnaire de consulter les données et suivre la consommation moyenne véhicule par véhicule.
Le logiciel identifie les événements et les compare aux données disponibles : niveau du réservoir, remplissage, trajet, kilométrage ou encore facture de carburant.
Pour le BTP il est important de vérifier si le moteur principal est bien à l'arrêt lorsque le moteur auxiliaire fonctionne. Sensibiliser ses conducteurs de chantier, c'est aussi économiser.
Le système peut générer des notifications lorsqu’une situation inhabituelle est détectée.
Cela peut être pour signaler une prise de carburant, un niveau bas, une chute brutale du niveau (le siphonnage est fréquent sur les poids lourds) ou une incohérence avec une facture.
En résumé, parmi les solutions de gestion, il faut choisir celle qui vous permet :
- de suivre les déplacements des véhicules,
- de suivre l’approvisionnement en carburant,
- d’être alerté en cas d’anomalie (baisse soudaine du niveau, remplissage inhabituel…).
L’outil de suivi Fuel Monitoring vous guide pour une meilleure optimisation en matière de consommation de carburant.