En una empresa con una flota de vehículos, a menudo se plantea la cuestión de reducir los gastos, y los destinados al combustible no son la excepción. De hecho, los gastos relacionados con el consumo de combustible pueden representar costos significativos para una empresa. La gestión del combustible en una empresa se convierte entonces en un tema que debe abordarse con seriedad y rigor para limitar los costos y administrar el presupuesto.
Entonces, ¿cuál es el impacto del gasto en combustible en una empresa? ¿Qué método de gestión del combustible se debe implementar en una empresa? ¡Respuestas!
Los desafíos de la gestión del combustible en una empresa
La gestión del combustible en una empresa implica problemas logísticos. El principal impacto es obviamente el costo. Como todos saben, el combustible es un gasto importante cuando un vehículo se usa con frecuencia. Las empresas ciertamente no son una excepción, especialmente cuando tienen una flota completa que sus empleados utilizan con frecuencia.
La gestión del combustible en una empresa implica varios aspectos. Por un lado, está la suposición de los gastos de kilometraje. Estos gastos facilitan la movilidad de los empleados al cubrir los viajes entre el hogar y el trabajo. Por otro lado, están los gastos relacionados con el uso del combustible para las actividades propias de la empresa. Esto se refiere a sectores como el comercio, el transporte o la entrega, que dependen de una flota de vehículos.
Todas las empresas deben evaluar el monto de sus gastos de combustible para administrar mejor su presupuesto. Deben tenerse en cuenta las fluctuaciones en los precios del combustible, que pueden aumentar o disminuir. Además, si el negocio de la empresa crece, pueden producirse gastos adicionales. Por lo tanto, es fundamental anticipar bien estas variaciones.
La gestión del combustible se está convirtiendo en un tema crucial para la empresa. Debe garantizar el correcto funcionamiento de su flota y garantizar que sus vehículos reciban combustible para que sus empleados puedan trabajar. Al mismo tiempo, necesita gestionar los gastos de combustible de la mejor manera posible.
La pregunta entonces es: ¿cómo se pueden reducir los costos? El objetivo es hacer que la gestión del combustible sea más económica y eficiente para la empresa.
Reducir el consumo de combustible de sus vehículos
Cuando un gerente o propietario de una empresa está interesado en la administración del combustible, surge rápidamente la cuestión de reducir los gastos. El objetivo es reducir el consumo de combustible. De hecho, cuanto menor es el consumo de combustible de un vehículo, más ahorra la empresa.
Existen varios métodos efectivos para lograr este objetivo. Estos solo requieren una pequeña inversión inicial.
Conducción económica
Inicialmente, los conductores podrían tener la oportunidad de adoptar hábitos de conducción más eficientes desde el punto de vista energético. De hecho, la gestión del combustible en una empresa requiere prestar mucha atención al tipo de conducción que practican los usuarios del vehículo, y un dispositivo para reducir el consumo de combustible será especialmente útil a este respecto (volveremos a tratar este tema en el siguiente párrafo).
Por ejemplo, existe lo que se denomina conducción «económica», que consiste en elegir una forma de conducir ligeramente diferente para reducir el consumo de combustible. Se trata principalmente de limitar la velocidad, evitar aceleraciones y frenadas repentinas, no conducir demasiado bajo o demasiado alto, utilizar el sistema de arranque y parada, especialmente en la ciudad, etc. Es posible que se ofrezcan cursos para aprender a utilizar este tipo de conducción.
Opta por el vehículo correcto
La buena gestión del combustible comienza con la elección de los vehículos. Algunos modelos consumen más combustible que otros. Por lo tanto, es esencial construir una flota adaptada al uso previsto. Para ello, es recomendable observar los viajes y los hábitos de conducción, por ejemplo, mediante el uso de un dispositivo de seguimiento del consumo.
La elección de los vehículos es importante, pero también lo es el mantenimiento. Un vehículo bien mantenido generalmente consume menos combustible. El mantenimiento regular es esencial. La presión de los neumáticos, la aerodinámica del vehículo y el uso del aire acondicionado son elementos que deben controlarse para optimizar la gestión del combustible en la empresa.
Elige las rutas correctas
La elección de las rutas que se tomen también tendrá un impacto en el consumo de combustible. Con la ayuda de un dispositivo que reduce el consumo de combustible, es posible determinar las rutas más cortas, pero también aquellas que permiten una conducción económica, por ejemplo. Esto puede ser particularmente relevante para las empresas que realizan regularmente los mismos viajes, como los recorridos de entrega. Tomar la decisión correcta permitirá, una vez más, gestionar mejor el combustible en la empresa.
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Hay herramientas tecnológicas disponibles que le permitirán medir su consumo con precisión y, por lo tanto, implementar estrategias para ahorrar dinero: mediante el uso de una caja telemática que recopilará información del tablero o, en el caso de los camiones, por ejemplo, mediante el uso de un sensor ubicado en el tanque de combustible para medir los niveles y las variaciones en los niveles.
Nuestra monitoreo de combustible El servicio proporciona una solución de hardware y software que permite no solo monitorear el consumo, sino también combatir los robos en la bomba o directamente desde los tanques.
Esta solución permite seguir las rutas de forma cartografiada y con fecha y hora, al mismo tiempo que monitorea el nivel de los embalses y localiza las alertas. Las facturas importadas a la plataforma de gestión se pueden vincular directamente a las compras de combustible. Se pueden agregar alertas configurables para informar sobre compras de combustible, robos, niveles bajos o inconsistencias, y también está disponible un historial de alertas. Por último, hay tres informes sobre el consumo y las compras de combustible disponibles al instante o mediante suscripción.
