Mutualisez vos véhicules d'entreprise grâce à l'autopartage
Optimum Carsharing est une solution innovante qui combine une plateforme web et une application mobile avec l’équipement matériel connecté pour aider votre organisation à déployer l'autopartage sans effort.
Avec Optimum Carsharing, vous pouvez réduire la taille de votre flotte tout en vous assurant que chaque véhicule est utilisé au maximum de son potentiel, ce qui permet de réduire les coûts et d'améliorer l'efficacité globale.
Plus de 8 000 entreprises et organismes publics nous gratifient de leur confiance pour réduire les coûts, améliorer leur efficacité et gagner du temps tous les jours.
Réduisez la taille de votre parc de véhicules grâce à OPTIMUM
Des véhicules inutilisés sur le parking sont un gouffre financier pour votre entreprise. Ils génèrent des coûts fixes sans apporter de valeur, tout en occupant un espace précieux. De plus, une flotte sous-utilisée envoie un mauvais signal en termes d’optimisation et de responsabilité écologique. Elle peut ternir l’image de votre entreprise, perçue comme inefficace ou peu engagée dans une mobilité durable.
L’autopartage est la solution pour maximiser l’usage de vos véhicules et réduire ces impacts négatifs sans sacrifier la mobilité.
Avec OPTIMUM, vous ne vous contentez pas de gérer des véhicules. Vous augmentez l'efficacité, responsabilisez votre équipe et créez un avenir plus vert. Notre combinaison parfaite de technologies de pointe et d'outils conviviaux aide les organisations privées et publiques à optimiser l'utilisation des véhicules, à réduire les coûts et à atteindre des objectifs ambitieux, tout en assurant le bon fonctionnement de vos opérations. Prêt à voir comment faire ? Plongeons-nous dans le vif du sujet.
Le cocktail de votre réussite
Pour que le déploiement de la solution d’autopartage dans votre organisation soit une totale réussite, nous vous avons concocté le mix du succès :
Du matériel intelligent et connecté : déverrouillez un véhicule en appuyant simplement sur votre smartphone ou en passant un badge RFID. Vous préférez une armoire à clés sécurisée et connectée ? On l’a !Quelle que soit la solution souhaitée, elle sera connectée en temps réel avec notre plateforme cloud pour synchroniser chaque réservation et chaque mise à jour de statut.
Plateforme web : elle permet au gestionnaire de paramétrer complètement la solution selon la politique de l’organisation. Il a la main sur tous les véhicules et toutes les réservations et dispose d’un tableau de bord de l’activité et de statistiques. Des alertes en temps réel le notifient en cas d’anomalie. Les utilisateurs y font également leurs réservations.
Application mobile : dédiée aux collaborateurs, Optimum Connect permet aux utilisateurs d’effectuer et de gérer leurs réservations 24/7 et d’ouvrir le véhicule le cas échéant.
Accompagnement : chez Optimum le service est compris ! Nous vous accompagnons dans la mise en place et le déploiement de la solution en interne afin que chacun puisse s’approprier et adhérer à la nouvelle solution.
Des fonctionnalités qui redéfinissent l’autopartage
Optimum Carsharing regorge d'outils pour faciliter le partage de véhicules pour tous les membres de votre organisation. En voici un aperçu :
Réservations : la flexibilité rencontre la précision
Rien de plus simple pour réserver un véhicule, depuis l’appli mobile ou la plateforme web, pour une réservation unique ou récurrente. Les utilisateurs sont notifiés en temps réel des modalités de récupération de la clé.
Le système de notifications peut être personnalisé par l’organisation : emails et notifications dans l’application mobile.
Les utilisateurs peuvent gérer leurs réservations en temps réel : modifier, supprimer… Et accéder à l’historique de leurs réservations.
Pendant l’utilisation du véhicule, les utilisateurs peuvent déclarer des incidents et effectuer les états des lieux depuis l’application mobile.
Maîtrise administrative : le contrôle intégral
La plateforme OPTIMUM vous offre de nombreux paramètres de personnalisation pour optimiser l’expérience de vos collaborateurs tout en respectant les règles et conditions que l’organisation souhaite préserver.
Organisez vos pools de véhicules, paramétrez les conditions d’accès, déterminez les règles de proposition des véhicules (électriques, citadines, routières, VU…) comme vous le souhaitez.
Gérez les réservations à l’aide d'un calendrier filtrable qui révèle la disponibilité, l'état des réservations des véhicules en un seul coup d'œil.
Vous pouvez immobiliser des véhicules pendant une opération de maintenance. Les réservations seront automatiquement transférées sur un véhicule équivalent.
Nous sommes là pour vous : un accompagnement permanent
Le passage à un nouveau système peut être déstabilisant. Nous le savons. C’est pourquoi, chez OPTIMUM, nous vous accompagnons dans le déploiement de la solution pour que tous les acteurs, managers et utilisateurs, adhèrent avec enthousiasme.
Installation des équipements
Nos experts installent et vous forment au fonctionnement du matériel sélectionné: armoire, équipement véhicules…
Conseils personnalisés
Nos équipes vous conseillent sur la configuration de la plateforme selon vos souhaits et contraintes. Nous sommes votre partenaire de la réussite !
Formation pratique
Tous les utilisateurs sont formés à l’utilisation de la solution pour quel’usage devienne fluide et naturel. En route vers le succès !
Le Covoiturage est offert !
Partager les véhicules de l’organisation c’est bien. Mais partager les véhicules des collaborateurs et covoiturer sur les trajets domicile-bureau c’est mieux !
Et pour vous aider dans cette démarche vertueuse, OPTIMUM vous offre le module de covoiturage intégré à la plateforme. Cadeau !
Administration : le gestionnaire paramètre complètement la solution selon la politique de l’organisation
Proposer des trajets : les collaborateurs publient leurs trajets (uniques ou récurrents, aller et/ou retour) et leurs conditions.
Chercher un trajet : les collaborateurs cherchent un trajet et la plateforme les met en relation avec les conducteurs.
Au-delà de l’autopartage : la gestion de vos véhicules et des collaborateurs
La planète et votre directeur financier vous remercient de mutualiser l’usage des véhicules. Mais allons jusqu’au bout des économies et de la maîtrise du parc de véhicules. OPTIMUM vous met à disposition des services complémentaires indispensables :
Gestion de parc : gestion administrative des véhicules, des contrats, des entretiens, des coûts, des sinistres…
Analyse de conduite : comportements de conduite, classements, challenges… Tout est là pour adopter une conduite vertueuse !
ANTAI : parce que parfois ça arrive et qu’il faut faire les choses dans les règles, la gestion des infractions est intégrée à la plateforme.
Un avenir plus vert commence aujourd'hui
Le développement durable n'est pas un effet de mode, c'est une priorité.
OPTIMUM vous aide dans votre démarche :
Moins de véhicules, moins d'impact
Optimisez l'utilisation pour réduire votre flotte, réduire la consommation de carburant et les émissions polluantes.
Intégration respectueuse de l'environnement
Profitez-en pour intégrer des véhicules électriques ou hybrides à votre parc, renforçant ainsi votre démarche vers la décarbonation.
La RSE en toute simplicité
Atteindre ses objectifs et faciliter ses initiatives en matière de responsabilité sociale des entreprises tels que Plan de Mobilité Entreprise avec une solution aussi pratique que respectueuse de la planète.
Votre flotte réinventée
Optimum Carsharing ne se limite pas à l’optimisation de la gestion des véhicules, il s'agit de libérer le potentiel. Il s'agit de favoriser l'efficacité, les économies et la durabilité dans un ensemble intelligent. Prêt à prendre le volant ? Réservez une démo pour découvrir comment OPTIMUM peut transformer votre organisation aujourd'hui. Passons à la vitesse supérieure, ensemble.
FAQs
Pourquoi adopter un logiciel d’autopartage en entreprise?
L’autopartage permet aux entreprises de réduire significativement leurs coûts liés à la flotte automobile, souvent le deuxième poste de dépenses après les salaires. Grâce à la solution d’autopartage OPTIMUM, vous optimisez l’utilisation des véhicules en mutualisant tout ou partie de votre parc. Cette approche réduit le nombre de véhicules nécessaires, entraînant une baisse des coûts d’exploitation et une amélioration de la gestion des ressources.
Comment fonctionne la solution d’autopartage OPTIMUM ?
L’autopartage avec OPTIMUM repose sur plusieurs fonctionnalités clés :
- Réservation en temps réel : un agenda interactif permet aux collaborateurs de réserver un véhicule facilement.
- Accès sans intervention humaine : différentes technologies permettent un accès sécurisé aux véhicules sans nécessiter de remise physique des clés.
- Outils d’analyse et de reporting : des statistiques détaillées facilitent l’optimisation de la flotte et l’adaptation aux besoins de mobilité des employés.
Quelles solutions pour gérer les clés des véhicules ?
La solution OPTIMUM propose plusieurs technologies adaptée saux besoins spécifiques des entreprises pour la gestion des clés :
- Armoire à clés connectée et sécurisée : après réservation, l’utilisateur reçoit un code confidentiel via son application mobile. En le saisissant sur l’armoire sécurisée, il accède à la clé du véhicule réservé.
- Badge RFID : un lecteur RFID installé sur le pare-brise permet aux collaborateurs de déverrouiller le véhicule simplement en présentant leur badge, avec la clé disponible dans la boîte à gants.
- Smartphone (Bluetooth) : un lecteur Bluetooth installé sur le véhicule permet d’ouvrir les portes via une application mobile, donnant accès aux clés stockées à l’intérieur.
Quel est le coût de la solution d’autopartage OPTIMUM ?
Le tarif de la solution autopartage OPTIMUM varie enfonction de plusieurs critères :
- Nombre de véhicules concernés
- Technologie de gestion des clés choisie
- Options et services supplémentaires
En réduisant le nombre de véhicules nécessaires à votre flotte, OPTIMUM permet une baisse des coûts significative. Le véhicule le plus rentable est celui que vous n’avez pas à financer !
La solution de covoiturage, couplée à l’autopartage, est-elle vraiment gratuite ?
Oui ! En optant pour la solution d’autopartage OPTIMUM, vous bénéficiez gratuitement d’une plateforme de covoiturage intégrée. Cette fonctionnalité permet à vos collaborateurs d’optimiser leurs trajets domicile-travail tout en offrant plusieurs avantages pour l’entreprise :
- Réduction des besoins en stationnement
- Amélioration de l’accessibilité au site
- Diminution de l’empreinte carbone
- Valorisation de l’image éco-responsable de l’entreprise
Pourquoi choisir OPTIMUM pour l’autopartage en entreprise?
Grâce à sa gestion intelligente de mutualisation des véhicules et de partage des trajets, OPTIMUM est la solution idéale pour optimiser la taille de votre flotte, réduire vos coûts et votre empreinte carbone mais également, encourager une mobilité durable au sein de votre entreprise.