Chaque année, à l’approche des vacances d’été, un rituel est commun à tous les possesseurs de voitures. Les vérifications avant de prendre la route : niveaux, pression des pneus, climatisation… Des indispensables pour prévenir les pannes, et voyager en toute sécurité en partant l’esprit tranquille.
Mais ce souci d’anticipation ne concerne pas que les vacanciers : pour les entreprises aussi, l’été est une période à risque pour la flotte automobile. Trajets plus longs, immobilisation des véhicules, hausse de l’activité dans certains secteurs (hôtellerie, livraison, maintenance…), la saison estivale demande de l’organisation.
La télématique embarquée permet aujourd’hui aux gestionnaires de flotte d’avoir un œil en temps réel sur l’état de leurs véhicules, les comportements de conduite, les alertes mécaniques, la consommation… Autant d’indicateurs clés pour traverser l’été sans accroc.
Des véhicules toujours à jour !
La période estivale, n’est pas plus stressante qu’une autre quand on possède de bons outils. Anticiper devient un reflexe quotidien, et pas une course contre la montre !
La flotte est gérée en temps réel grâce aux alertes remontées automatiquement et aux rapports de gestion générés selon la fréquence souhaitée.
La solution OPTIMUM, permet un suivi continu de la flotte. L’installation de boitier CAN dans les véhicules, connecté à l'ordinateur de bord permet de remonter en temps réel les informations clés du véhicule. Grâce à cela, la plateforme OPTIMUM est alimentée en données sensibles et fiables. Les gestionnaires de flottes sont alors informés des : alertes mécaniques, niveaux critiques, état de la batterie, kilométrage...
Ainsi, les alertes sont traitées et planifiées au quotidien. Les vérifications et les entretiens des véhicules ne sont plus concentrés avant les départs en vacances, mais selon les échéances préconisées par le constructeur.
Sécuriser les véhicules pendant les congés
Pendant les congés, une baisse de l’utilisation des véhicules peut être constatée. Certains véhicules restent stationnés sur le parking de l’entreprise plusieurs jours, plusieurs semaines : une exposition directe aux vols !
La géolocalisation des véhicules ou encore l’immobilisation des véhicules sont des solutions efficaces pour prévenir et sécuriser la flotte. La géolocalisation permet de créer des zones de geofencing autour des lieux de stationnement et ainsi de délivrer des alertes en cas de mouvement non autorisés. En cas de vol avéré, la géolocalisation permettra de récupérer aisément le véhicule avec le concours des forces de l’ordre.
Cette surveillance permanente permet, en effet, d’agir vite : en France, les véhicules équipés de solutions de géolocalisation sont retrouvés dans 80 % des cas en moins de 48 heures ! (Source : Coyote)
Grâce à ces outils, disponibles sur la plateforme OPTIMUM, même en période creuse, la flotte reste sous contrôle et en sécurité !
Suivre le rebond d’activité de certains secteurs
A l’inverse, des secteurs d’activités clés connaissent un pic d’activité pendant la période estivale. C’est le cas dans les secteurs de l’hôtellerie, tourisme, location de véhicule (+35% de rotations des véhicules), logistique et maintenance (+30% de trajets pour les services techniques, dépannage).
Dans ces domaines, les véhicules sont souvent sur-sollicités, avec des trajets plus longs, des livraisons plus fréquentes ou une intensification des interventions. Cette hausse de rythme peut entraîner une usure prématurée des véhicules, des surconsommations...
La plateforme OPTIMUM permet de suivre en temps réel les kilomètres parcourus, les missions effectuées, les comportements de conduite, et adapter les plannings ou les affectations des véhicules en conséquence. Les alertes mécaniques permettent également de programmer les entretiens au bon moment, sans impacter l’activité opérationnelle avant qu’une panne ne survienne en pleine saison.
Dans certains secteurs, la gestion des missions, fonctionnalité que propose la plateforme OPTIMUM permet d’optimiser le temps de travail sur le terrain et l’organisation pour une productivité maximisée.
Même à plein régime, tout est sous contrôle avec la plateforme OPTIMUM !
Distinguer les trajets pro/perso pendant les congés
Lorsque les collaborateurs partent avec leur véhicule de fonction, la frontière entre usage personnel et professionnel peut se brouiller, seules les dates de congés permettent d’affirmer l’usage pro ou perso des véhicules.
La solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet d’établir, pour chaque conducteur, des canevas types distinguant les usages privés et professionnels. Tous les kilomètres effectués durant les congés seront, par conséquent, réputés “privés”. Ceci sera particulièrement utile, notamment pour le calcul des Avantages en Nature et le choix du régime fiscal le plus avantageux : au réel ou au forfait. À la clé, des économies conséquentes tant pour l’entreprise que pour le titulaire du véhicule de fonction. Dans certains cas, le choix du régime au réel, permet de diviser par 5 le montant des Avantages en Nature.
La distinction des usages privés/professionnels permet également, selon les choix de l’entreprise, de déduire (ou pas) les frais de carburant engendrés durant les périodes de congés. Au-delà de l’impact sur le régime fiscal des Avantages en Nature, le choix effectué permet d’influer sensiblement sur le montant de la facture énergétique.
L’écoconduite : même en été !
L’été c’est aussi, des températures élevées, des embouteillages sur les routes de vacances… des facteurs qui peuvent impacter directement la manière de conduire des collaborateurs : accélérations brusques, ralentissements fréquents, …
Grâce à la télématique embarquée, la plateforme OPTIMUM permet d’analyser les comportements de conduite et d’identifier les dérives (surenchère de consommation, freinages d’urgence, vitesse excessive…). Des indicateurs précieux pour alerter, sensibiliser et former les conducteurs à l’écoconduite.
L’impact est triple : réduction des coûts de carburant, prolongation de la durée de vie des véhicules et, bien entendu : prévention du risque routier et cela, même en été !
En conclusion,
L’été n’a rien d’un casse-tête pour les entreprises équipées des bons outils ! Avec une plateforme de gestion de flotte automobile comme OPTIMUM, chaque aspect de la gestion de flotte est optimisé et automatisé : maintenance préventive, sécurité routière, analyse des usages, productivité des missions terrain, suivi et analyse des coûts.
À pleine vitesse ou à l’arrêt, votre flotte reste sous contrôle, en toute saison !
