Glossaire

Le Forfait de Post Stationnement (FPS) remplace l’amende classique pour non-paiement des frais de stationnement.

Grâce à la plateforme de gestion de flotte OPTIMUM, la gestion des amendes peut être automatisée grâce à la connexion directe à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisés des Infractions).

La «fiche conducteur» de la plateforme de gestion de flotte automobile permet de centraliser toutes les informations relatives à chaque conducteur : adresse, numéro detéléphone, adresse email, affectation à un groupe et/ou un centre, validité du permis de conduite, carte carburant et badge télépéage affectés, score d’éco-conduite, gestion des canevas privés/pro. La centralisation de toutes ces informations facilite au quotidien la gestion de flotte automobile et les interactions avec chaque conducteur.

La solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM est connectée au SIV (système d’immatriculation des véhicules). Cette connexion permet de faire remonter automatiquement toutes lesinformations relatives à chaque véhicule : marque, modèle, type de véhicule, VIN, puissance fiscale, poids, capacité du réservoir, consommations du constructeur, etc.

La centralisation de toutes ces informations facilite au quotidien la gestion de flotte automobile.

Les flottes automobiles sont soumises à plusieurs fiscalités spécifiques. On distingue ainsi la taxe annuelle sur les émissions de CO₂ et la taxe annuelle sur les émissions de polluants atmosphériques de la flotte. Ces deux taxes viennent en remplacement de l’ancienne TVS : Taxe sur les Véhicules de Société. La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet de calculer automatiquement ces 2 taxes. Le gestionnaire de flotte n’aura qu’à reporter les informations sur les fiches administratives de déclaration.

Les véhicules de fonction sont également soumis à l’imposition sur les Avantages en Nature (AEN). Concrètement l’administration fiscale considère que le fait de mettre à disposition un véhicule de fonction d’un collaborateur correspond à un complément de rémunération. Comme le salaire, ce complément, qui vient augmenter la rémunération brute du collaborateur, est par conséquent soumis aux cotisations sociales et patronales. Pour déclarer les Avantages en Nature, l’entreprise peut opter pour différents modes de déclaration : au réel ou forfait.‍

La solution degestion de flotte automobile OPTIMUM permet, par le biais de canevas de distinguer les usages professionnels, des usages privés. Ceci permet au gestionnaire de flotte de simuler, pour chaque véhicule/conducteur, le mode de déclaration le plus avantageux. À la clé des économies conséquentes pour l’entreprise et un pouvoir d’achat préservé pour les collaborateurs.

Le Fleet Management (ou gestion de flotte automobile) désigne l’ensemble des actions et outils permettant de gérer efficacement un parc de véhicules d’entreprise. Cela comprend le suivi administratif, les entretiens, les coûts, la consommation de carburant, les affectations, les sinistres et la conformité réglementaire. Le Fleet Management moderne repose sur des solutions digitales connectées, intégrant des données en temps réel pour piloter la performance, la sécurité et la transition énergétique…

L’avantage de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM est qu’elle regroupe, sur une seule plateforme de gestion, tous les services connectés permettant d’optimiser lagestion et l’exploitation d’une flotte automobile.

La flotte automobile désigne l’ensemble des véhicules (voitures, utilitaires, camions, 2 roues) appartenant à une entreprise et mis à disposition de ses collaborateurs. Leur bonne gestion est stratégique pour optimiser les coûts (TCO), assurer la mobilité des équipes, réduire l’empreinte carbone et respecter les obligations légales. Une flotte peut être détenue en propriété, en location longue durée (LLD), affectée à des collaborateurs, exploitée en pool ou encore partagée.

La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM, permet degérer et optimiser tous les actes de gestion de la flotte automobile : coûts, impact environnemental des véhicules, partage des véhicules et des trajets, fiscalité…

Les flottes d’engins désignent l’ensemble des engins (agricoles ou de chantier, tractopelle, bulldozer…) et équipements (groupes électrogènes, compresseurs…) appartenant à une entreprise ou mis à disposition de ses collaborateurs pour l’accomplissement de leurs missions.

Pour assurer la sécurité de ces engins et équipements contre le vol et/ou monitorer les temps d’exploitation, il est souvent fortement recommandé d’équiper ces éléments de dispositifs de géolocalisation. À ce titre OPTIMUM propose différents types de boîtiers télématiques permettant de couvrir tous les cas de figure : boîtier télématique autoalimenté, boîtier télématique étanche, etc…

Les frais de restitution sont les coûts facturés à l’entreprise par le loueur (LLD) lors du retour d’un véhicule en fin de contrat. Ils couvrent notamment les dégradations non conformes à l’usure normale, les éléments manquants, ou les dépassements kilométriques.

Le service «d’inspection intermédiaire» de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet d’assurer régulièrement (fréquence paramétrable selon les choix du gestionnaire de flotte automobile) des états des lieux rigoureux et à une politique d’usage claire permettant de fortement limiter les frais de restitution en fin de contrat.

Fuel Monitoring, ou suivi du carburant, est une fonction essentielle de la gestion de flotte qui permet d’analyser en temps réel la consommation de carburant des véhicules.
OPTIMUM propose un service de gestion et suivi des consommations de carburant.

Ce service repose sur la collecte de données en temps réel effectuée pardifférents moyens :
- un boîtier télématique CAN (accès aux données de l’ordinateur de bord du véhicule)
- un boîtier télématique constructeur (OPTIMUM dispose d’un agrément officiel de Stellantis et du Groupe Renault permettant l’exploitation des données du véhicule)
- une sonde de carburant, couplée au boîtier télématique, qui permet de faire remonter le niveau de carburant dans les réservoirs.

La surveillance de la consommation de carburant permet de détecter les écarts anormaux, de prévenir les fraudes et de mettre en œuvre des actions d’éco-conduite pour réduire les coûts et l’empreinte carbone.

La 4G est une norme de téléphonie mobile permettant la transmission rapide des données entre les véhicules connectés et les plateformes de gestion de flotte. Pour anticiper la suppression prochaine des réseaux 2G et 3G, OPTIMUM propose des boîtiers télématiques équipés de la technologie 4G. Parailleurs, OPTIMUM équipe ses boîtiers télématiques de cartes SIM multiopérateurs pour une couverture optimale du territoire national. Grâce à cette couverture optimale, dites adieu aux zones blanches !

Le GPRS (General Packet Radio Service) est un protocole de transmission de données mobiles utilisé dans les premiers boîtiers télématiques pour envoyer les informations des véhicules vers les serveurs. Moins rapide que la 4G, il reste utilisé sur certains réseaux pour des transmissions simples ou périodiques.

Le GPS (Global Positioning System) est un système de géolocalisation par satellite permettant de connaître en temps réel la position d’un véhicule. Il est essentiel pour le suivi de flotte, l’optimisation des trajets ou encore la sécurité des véhicules.

Couplé à des services connectés, il offre une visibilité opérationnelle complète au gestionnaire de flotte automobile.

Le geofencing, ou clôture géographique virtuelle, permet de définir des zones sur une carte (périmètres d’activité, dépôts, villes, régions, zones interdites…).

Cette fonctionnalité du service de géolocalisation de la plateforme OPTIMUM permet de déclencher une alerte en temps réel lorsqu’un véhicule entre ou sort de ces zones. Cette technologie est utile pour la sécurité, la traçabilité des missions, la gestion des déplacements autorisés ou le calcul du temps passé dans une zone.

Les geoservices regroupent l’ensemble des services numériques basés sur la position géographique : cartographie, itinéraires optimisés, geofencing, navigation dynamique, analyse des zones de livraison, etc. Intégrés au service de géolocalisation de véhicules de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM, ils améliorent l'efficacité opérationnelle, la logistique et la satisfaction client.

La gestion de flotte automobile / fleet management consiste à piloter l’ensemble des véhicules d’une entreprise : acquisitions, affectations, coûts, maintenance, carburant, sinistres, conformité réglementaire et administrative… La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM est une solution 360°. En ce sens, elle permet d’automatiser les tâches, réduire le TCO, répondre aux enjeux RSE et bien plus encore !

La gestion de parc automobile / fleet management consiste à piloter l’ensemble des véhicules d’une entreprise : acquisitions, affectations, coûts, maintenance, carburant, sinistres, conformité réglementaire et administrative… La plateforme de gestion de parc automobile OPTIMUM est une solution 360°.

En ce sens, elle permet d’automatiser les tâches, réduire le TCO, répondre aux enjeux RSE et bien plus encore !

La gestion des alertes permet d’être notifié en temps réel d’événements critiques liés aux véhicules : entrée/sortie de zones (geofencing), entretien à prévoir, panne technique, consommation excessive de carburant, usage non-autorisé d’un véhicule, etc.

Ces alertes personnalisées (plus de 40 alertes disponibles dans le centre de rapports OPTIMUM) sont configurables dans la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM pour agir rapidement etprévenir les risques.

La gestion des amendes consiste à centraliser, suivre et traiter les contraventions liées à l’usage des véhicules de flotte. Depuis le 1^er janvier 2017, les entreprises ont pour obligation d’identifier les collaborateurs auteurs des faits.
La solution de gestion de flotte automobile permet non seulement de gérer l’identification du conducteur au volant (plusieurs solutions proposées selonles circonstances) mais aussi d’accomplir, en quelques clics seulement, les formalités administratives obligatoires.

Elle permet d’identifier rapidement le conducteur fautif, de contester ou de régler l’amende, et d’éviter les pénalités supplémentaires. Cette gestion peut être automatisée via une connexion directe avec l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions).

La flotte automobile représente fréquemment le second poste de charges des entreprises après les salaires. La gestion et l’optimisation des coûts constitue donc un sujet prioritaire en matière de gestion de flotte.
La gestion des coûts de flotte, via le service « Gestion de flotte OPTIMUM » vise à suivre, analyser et optimiser l’ensemble des dépenses liées à l’usage des véhicules : carburant, entretien, assurance, péages, sinistres, taxes… Elle repose sur des indicateurs clés et des outils analytiques permettant d’optimiser le TCO (Total Cost of Ownership), et améliorer la rentabilité du parc.

Le service « Gestion des missions » de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM consiste à organiser, planifier et suivre les missions affectées aux collaborateurs. Elle permet ainsi de gérer l’activité en mode planification ou en flux tendu pour développer la réactivité de l’entreprise et augmenter sa productivité. La digitalisation des ordres de mission et des comptes-rendus accélèrent et fiabilisent l’activité. Grâce au service « Gestion des missions » l’entreprise est en mesure de développer son activité tout en réduisant ses dépenses.

La gestion des renouvellements des véhicules consiste à planifier les fins de contrat de location, les restitutions et les nouvelles commandes dans une logique de coût optimal.

La solution de gestion de parc automobile OPTIMUM vous permet d’automatiser et faciliter toutes les étapes depuis la restitution jusqu’à la livraison des véhicules de remplacement : surveillance des lois de roulage (alerte automatique à l’approche de l’échéance), inspections des véhicules permettant de réduire les frais de restitution, suivi du workflow complet jusqu’à la livraison du nouveau véhicule (choix du véhicule, étapes de validation internes, gestion des cotations, réception/envoi des pochettes, livraison au conducteur…).

La gestion des sinistres automobiles comprend l’enregistrement, le suivi et le traitement des accidents ou incidents impliquant un véhicule de flotte. Elle implique l’assurance, le conducteur, les réparateurs, et le gestionnaire de flotte automobile.
L’application mobile OPTIMUM CONNECT, via le module de gestion des sinistres, permet au conducteur de transmettre au gestionnaire de flotte toutes les informations nécessaires au bon traitement du sinistre : date, heure, lieux, circonstance, identification d’un tiers le cas échéant, photographies des dégâts. Tous les éléments sont digitalisés et immédiatement accessibles pour le gestionnaire de flotte afin que ce dernier puisse entamer les procédures nécessaires dans les meilleurs délais : déclaration à l’assurance, ordre de réparation…

Google Street View est une extension de Google Maps qui permet de visualiser les lieux en vue panoramique 360°. Cette fonctionnalité du service « Géolocalisationde véhicules » facilite la planification des tournées, la vérification des accès et l’anticipation des conditions réelles d’environnement ou de stationnement.

Le gyroscope est un capteur, complémentaire à l’accéléromètre, qui mesure l’orientation et les mouvements angulaires d’un véhicule. En télématique embarquée, il permet de détecter les changements de direction brutaux, retournements ou pertes de contrôle. Ces différents éléments contribuent à l’analyse du comportement de conduite et à la sécurité des conducteurs.

La géolocalisation (véhicules, engins, équipements…) consiste à localiser en temps réel un véhicule ou un objet via un système de positionnement (GPS, GNSS). En matière de gestion de flotte automobile, elle permet un suivi précis des trajets, la réduction des temps d’arrêt, une meilleure affectation des ressources, et l’optimisation de la consommation de carburant. C’est une fonction centrale de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM. Notons toutefois que la géolocalisation de véhicules peut être activée ou désactivée en fonction des attentes et besoins de chaque client.

La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM est dotée d’un Help Center (centre d’aide). Ce dernier permet au gestionnaire de flotte automobile d’accéder à toutes les informations utiles pour une exploitation optimale de la solution : guide des services souscrits, manuel d’utilisation de l’application mobile OPTIMUM CONNECT, notice d’utilisation du Data Hub et des API.

Le Hub de données OPTIMUM (Data Hub) permet de collecter toutes les données essentielles à une gestion de flotte automobile optimisée :
- données sur les véhicules (collectées via le boîtiertélématique, la connexion au SIV, aux plans d’entretien constructeurs…)
- données sur les conducteurs (identité, comportement de conduite, historique des amendes et des sinistres…)
- données règlementaires (SIV, ANTAI)
- données contractuelles et financières (loueurs, pétroliers, assureurs, réparateurs…)

Toutes ces données sont centralisées en un seul point automatiquement ou via des imports en masse effectués par le gestionnaire de flotte.

Dans le cas de véhicules partagé sou véhicules en libre-service, il peut parfois s’avérer délicat de connaître l’identité du conducteur en temps réel. Cette information est pourtant cruciale dans de nombreux cas de figure : infractions routières, accidents, dégâts occasionnés aux véhicules… Dans le cas d’un véhicule affecté (véhicule de fonction), il n’y a généralement pas de soucis. Pour les véhicules partagés, c’est plus délicat et la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM propose plusieurs solutions pour connaître l’identité d’un conducteur sur chaque trajet :

. L’identification par application mobile : l’application OPTIMUM CONNECT mise à disposition de vos conducteurs, prévoit l’identification d’un simple clic.
. L’identification par lecteur/clé Dallas. Chaque conducteur est équipé d’une clé Dallas personnelle et doit s’identifier en apposant la clé sur le lecteur placé dans le véhicule. Ce dispositif peut être couplé à un buzzer qui fait sonner une alarme jusqu’à l’identification effective.
. L’identification par badge RFID. Le principe reste le même que pour la clé Dallas… seule la technologie « sans contact » change.

L’immatriculation d’un véhicule est une étape administrative obligatoire permettant de l’identifier légalement grâce à un numéro unique inscrit sur la carte grise. En gestion de flotte, la centralisation et la traçabilité des immatriculations facilitent le suivi des véhicules, la conformité aux obligations légales et les démarches de renouvellement ou de cession…

Grâce à la connexion SIV (Service d’Immatriculation des Véhicules) de la plateforme de gestion deflotte automobile OPTIMUM, l’immatriculation permet également de collecter automatiquement toutes les informations relatives au véhicule : marque, modèle, puissance fiscale, poids, capacité du réservoir, consommations théoriques, etc.

Toutes ces informations permettent de compléter automatiquement la fiche véhicule.

L’immobilisateur / immobilisation des véhicules est un système électronique ou mécanique empêchant le démarrage d’un véhicule. C’est un dispositif antivol crucial pour la sécurité des flottes automobiles car il facilite grandement la récupération du véhicule volé avec le concours des forces de l’ordre. Le service Géolocalisation de la plateforme de gestion deflotte automobile OPTIMUM propose ce dispositif en option matérielle afin depermettre l’immobilisation des véhicules à distance.

L’immobilisateur / immobilisation des véhicules est un système électronique ou mécanique empêchant le démarrage d’un véhicule. C’est un dispositif antivol crucial pour la sécurité des flottes automobiles car il facilite grandement la récupération du véhicule volé avec le concours des forces de l’ordre. Le service Géolocalisation de la plateforme de gestion deflotte automobile OPTIMUM propose ce dispositif en option matérielle afin depermettre l’immobilisation des véhicules à distance.

L’import des données en gestion de flotte consiste à intégrer en masse des informations indispensables aufonctionnement d’une plateforme de gestion de flotte : liste des collaborateurs, véhicules, entretiens, contrats des constructeurs, loueurs, assureurs, GPS, cartes carburant… L’intégration de ces données peut s’effectuer automatiquement via des API (SIV, plans d’entretiens constructeurs) ou manuellement via l’import en masse de fichiers.

Toutes les informations sont collectées et centralisées dans le Data Hub OPTIMUM et permettent une vision claire et en temps réel du parc, tout en évitant les ressaisies manuelles et les erreurs.

Les indicateurs de performance (KPI) permettent de mesurer l’efficacité et la rentabilité d’une flotte automobile : consommation moyenne de carburant, coût au kilomètre (PRK), coût total de la flotte automobile (TCO), taux d’immobilisation, sinistralité, émissions de CO₂, etc.

Ces indicateurs, fournis par la solution de gestion de parc automobile OPTIMUM sont essentiels pour piloter la stratégie de mobilité, optimiser les budgets et suivre l’atteinte des objectifs RSE ou financiers.

Les infrastructures de recharge sont les équipements techniques permettant d’alimenter les véhicules électriques (VE) : bornes de recharge, prises renforcées, stations de recharge rapide, etc. En matière de gestion de flotte automobile, leur déploiement et leur supervision sont essentiels pour garantir la disponibilité des véhicules électriques, éviter les interruptions de mission, et réussir une électrification progressive du parc.

L’étude d’électrification OPTIMUM permet, grâce à l’analyse rigoureuse des usages réels sur une période significative (généralement 3 mois) d’identifier les besoins en recharge et de calibrer l’infrastructure de recharge à domicile (nombre de bornes, types de bornes, puissance, emplacements…).

Les inspections intermédiaires sont des vérifications visuelles effectuées régulièrement entre deux entretiens planifiés. Elles permettent au gestionnaire de flotte de détecter précocement les anomalies (usure des pneus, impacts sur la carrosserie…) et d’éviter des pannes coûteuses, des arrêts imprévus ou encore des frais de restitution élevés.
Pour simplifier la gestion de ces inspections intermédiaires, la solution de gestion de flotte automobile permet d’inviter les conducteurs (selon lafréquence souhaitée) à réaliser des inspections complètes de leur véhicule (pneumatique, carrosserie, intérieur…).

18 clichés (au minimum) sont ainsi à réaliser selon des masques prédéfinis via l’application mobile OPTIMUM CONNECT.
Fort de ces informations, le gestionnaire de flotte bénéficie d’une parfaite visibilité sur l’état du parc automobile. Il est alors en mesure de prendre des décisions éclairées pour éviter les aléas, les imprévus et les frais élevés de restitution.

L’interfaçage consiste à connecter une plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM à d’autres systèmes d’information tels que: ERP, SIRH, CRM, outils de comptabilité… Il permet de fluidifier les échanges de données dans un sens ou dans l’autre (vers ou depuis la plateforme de gestion de flotte automobile), d’automatiser les processus (facturation, maintenance, reporting). Pour faciliter ces échanges de données, OPTIMUM met à disposition des gestionnaires de flotte des API permettant d’interconnecter les différents systèmes d’information de l’entreprise.

La jauge est l’indicateur de niveau de carburant ou de charge (dans les véhicules électriques). Les boîtiers télématiques CAN permettent de remonter cesdonnées à distance et en temps réel, pour un suivi précis des consommations et une optimisation énergétique. Le service Fuel Monitoring de la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM vous permet ainsi de placer le carburant sous étroite surveillance: suivi des consommations, des remplissages, des chutes brutales de carburant et des détournements à la pompe (grâce aurapprochement avec les factures de carburant).

Le jumelage Bluetooth désigne le processus d'association sans fil entre deux appareils compatibles. Simple, rapide et sans besoin de connexion Internet, le Bluetooth facilite l’usage d’outils divers. Cela est par exemple le cas des sondes de températures Bluetooth proposées par OPTIMUM. Le service «Temperature Monitoring» permet ainsi de contrôler le respect de la chaîne du froid durant le transport. Le jumelage Bluetooth permet de connecter 4 sondes Bluetooth au boîtier télématique. Le relevé de température est effectué régulièrement et transmis en temps réel sur la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM

La collecte du kilométrage des véhicules est un sujet particulièrement sensible en matière de gestion de flotte automobile. En effet, le kilométrage conditionne beaucoup d’éléments : surveillance de la loi de roulage au regard du contrat de location, échéances d’entretien… La télématique embarquée permet de collecter automatiquement cette information précieuse : par le biais de boîtiers télématiques CAN, de boîtiers télématiques constructeurs (pour lesquels OPTIMUM dispose d’agréments officiels), ou encore par le biais d’importation des factures de carburant…

L’avantage de la solution de la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM est de permettre une collecte du kilométrage automatique, en temps réel et fiable (issue de l’ordinateur de bord du véhicule).

La LLD (Location Longue Durée) est une formule de leasing sans option d’achat, où l’entreprise loue un véhicule pour une durée et un kilométrage définis (généralement 36 à 60 mois) avec des services inclus ou en option : entretien, assurance, assistance… Cette solution est très prisée pour sa souplesse, sa visibilité budgétaire, et sa capacité à limiter les immobilisations financières. Toutefois, la phase de restitution des véhicules peut s’avérer délicate et couteuse en cas de dépassement du kilométrage prévu ou encore à cause de dégâts non conformes à une usure normale des véhicules.

Pour limiter les coûts frais de restitution, la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM propose plusieurs outils précieux : surveillance et alertes sur les lois de roulage (kilométrage, durée), module d’inspection des véhicules permettant de restituer les véhicules en parfait état de conformité…

La LOM (Loi D’orientation Des Mobilités), adoptée en 2019, vise à transformer durablement les mobilités en France. Elle impose aux entreprises deplus de 50 salariés sur un même site d’établir un plan de mobilité, favorise le Forfait Mobilités Durables, soutient l’électrification des flottes et encourage la mobilité partagée. Pour les gestionnaires de parc, la LOM est un cadre réglementaire structurant pour accélérer la transition écologique et adapter les politiques internes de déplacement.

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Les leviers d’économies en gestion de flotte automobile sont les actions ou stratégies permettant de réduire les coûts et/ou l’impact environnemental sans nuire à l’efficacité de l’entreprise : écoconduite, car policy optimisée, digitalisation, mutualisation des véhicules, électrification, choix du financement (LLD LOA), etc. Ils visent à améliorer la rentabilité tout en répondant aux enjeux detransition énergétique. Nos experts en mobilité réalisent pour vous, gratuitement et sans engagement, un audit complet de votre flotte automobile pour identifier les différents leviers activables pour votre entreprise.

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La Loi Montagne II, en vigueur depuis 2021, impose l’équipement obligatoire des véhicules en pneus hiver ou dispositifs antidérapants (chaînes, chaussettes) dans certaines zones géographiques pendant la période hivernale (1er novembre au 31 mars). Pour les gestionnaires de flotte, cela implique une planification logistique, une mise en conformité des véhicules, et une sensibilisation des conducteurs concernés.

La législation regroupe l’ensemble des lois, règlements et normes encadrant la gestion de flotte automobile : fiscalité, sécurité routière, environnement, gestion des données (RGPD), ZFE, LOM, etc.
La solution degestion de flotte automobile OPTIMUM est régulièrement mise à jour avec les dernières évolutions législatives afin de vous permettre de rester en conformité, d’anticiper les changements (LOM, loi Montagne…) et de sécuriser l’activité de l’entreprise.

La maintenance d’un véhicule de flotte regroupe toutes les opérations préventives et correctives nécessaires à son bon fonctionnement : révisions, vidanges, changements de pièces, contrôles techniques… Une gestion centralisée de la maintenance permet de réduire les coûts, de limiter les immobilisations et d’allonger la durée de vie des véhicules. Elle est un pilier essentiel de la performance opérationnelle d’une flotte automobile.

Pour parvenir à cette performance optimale, la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM est connectée aux plans d’entretiens des constructeurs automobiles. Cette connexion permet aux gestionnaires de flotte, par le biais d’alertes, d’anticiper toutes les opérations à venir pour maintenir le parfait état de fonctionnement des véhicules selon les préconisations du constructeur.

Les missions sont les déplacements professionnels réalisés par les collaborateurs dans le cadre de leur activité : visites clients, livraisons, maintenance sur site, etc. La gestion des missions dans un logiciel de flotte permet de gagner en réactivité en optimisant les trajets, en affectant les bons véhicules tout en réduisant les dépenses (carburant, pneumatiques…). Le service de gestion des missions OPTIMUM permet de piloter l’activité terrain en flux tendus et d’optimiser la satisfaction client grâce à une meilleure réactivité.

Le terme mobilités englobe l’ensemble des modes de déplacement disponibles dans une entreprise : véhicules de flotte, transports en commun, vélo de service, covoiturage, autopartage, etc. Gérer les mobilités revient à proposer des solutions flexibles, durables et adaptées aux besoins des collaborateurs, tout en maîtrisant les coûts et en répondant aux obligations légales comme la loi LOM.

Les normes environnementales encadrent les émissions polluantes des véhicules et fixent des seuils à respecter (normes Euro, Crit’Air, ZFE, CO₂ …). En gestion de flotte automobile, leur suivi est essentiel pour anticiper les restrictions de circulation, adapter les renouvellements de véhicules et répondre aux enjeux de transition énergétique et de reporting extra-financier (CSRD).

Une notification est une alerte envoyée automatiquement via la plateforme de gestion de parc vers l’application mobile OPTIMUM CONNECT pour signaler un événement ou une action à réaliser : entretien à venir, dépassement de seuils, entrée dans une zone restreinte, anomalie moteur… Les notifications en temps réel permettent de réagir rapidement, d’automatiser les processus de gestion, et de renforcer la sécurité des conducteurs et des véhicules.

Le système OBD (On-Board Diagnostics) permet aux véhicules de transmettre automatiquement des données sur leur état de fonctionnement via un port standardisé. Utilisé dans les flottes connectées, l’OBD fournit des informations en temps réel sur les codes défauts, alertes moteur, consommation, émissions, etc. Intégré à un logiciel de gestion de flotte automobile, il permet de déclencher des alertes, d’optimiser la maintenance et d’améliorer la sécurité.

Les obligations légales en matière de gestion de flotte automobile concernent notamment : la détention du certificat d’immatriculation, l’assurance, le contrôle technique, la conformité au Code du travail (véhicules affectés), le respect des normes environnementales (ZFE, Crit’Air), la gestion des données personnelles (RGPD, CNIL) ou encore l’identification des conducteurs en infraction avec le code de la route. Un suivi rigoureux des obligations évite les sanctions et assure une conformité totale du parc.
La solution de gestion de flotte automobile intègre toutes ces obligations ainsi que leur mise à jour pour permettre au gestionnaire de flotte d’accomplir sa mission. En complément, les équipes OPTIMUM assurent un accompagnement complet.

L’optimisation des flottes consiste à améliorer l’efficacité globale d’un parc automobile en agissant sur plusieurs leviers simultanément : réduction des coûts (TCO), rationalisation du nombre de véhicules (autopartage), électrification, mutualisation des trajets (covoiturage), digitalisation des processus… L’objectif est d’augmenter la productivité, tout en respectant les contraintes budgétaires et environnementales.

Pour parvenir à gérer tous ces challenges, la solution de gestion de flotte OPTIMUM est modulaire, évolutive et résolument 360°.

Optimum Connect est le nom de l’application mobile de la solution de gestion de flotte automobile développée par OPTIMUM. Cette application mobile permet au gestionnaire de flotte de gérer les véhicules et les conducteurs, même lorsqu’il n’est pas au bureau et aux conducteurs de gérer leur véhicule et leurs déplacements : historique des trajets, analyse deconduite, mode vie privée/vie pro, déclaration d’incidents et réalisation des inspections intermédiaires.
L’application OPTIMUM CONNECT est disponible sur les 2 magasins d’application : Google Play Store et App Store.

L’ordinateur de bord est un système électronique intégré au véhicule qui fournit des informations en temps réel surla conduite : consommation, autonomie, vitesse, alertes défauts …
Par le biais de boîtiers télématiques CAN, ou de conenxion aux boîtiers constructeurs (OPTIMUM bénéficie d’agréments officiels de STELLANTIS et du GROUPE RENAULT), la solution de gestion de flotte OPTIMUM permet de collecter ces données en temps réel, via le Data Hub OPTIMUM, pour vous les restituer sur votre plateforme de gestion.

Le terme usages partagés désigne 2 services en matière de gestion de flotte automobile. D’une part, l’autopartage en entreprise, qui permet à plusieurs collaborateurs de se servir d’un même véhicule via le système de réservation du service autopartage de la solution OPTIMUM. Le partage de véhicule permet d’optimiser le taux d’utilisation, de réduire les coûts et l’impact environnemental et de soutenir la politique RSE de l’entreprise pour une mobilité plus flexible et responsable. D’autre part, le covoiturage en entreprise, qui permet à plusieurs collaborateurs de partager un véhicule pour effectuer un même trajet (trajets domicile-travail et trajets professionnels). La mise en relation des collaborateurs s’effectue par la plateforme OPTIMUM : recherche de trajets, publication de trajets, réservations… Le covoiturage en entreprise permet de lutter contre l’autosolisme afin de réduire les coûts, de préserver le pouvoir d’achat des collaborateurs (cf. trajets domicile-travail), de lutter efficacement contre la pollution atmosphérique et d’alimenter concrètement la politique RSE de l’entreprise.

L’usure des véhicules de laflotte automobile concerne la dégradation naturelle (pneus, freins…) ouaccélérée (impacts sur la carrosserie…). La connexion aux plans d’entretiens des constructeurs automobiles, assurée parla solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM, permet de maintenir lesvéhicules dans un parfait état de fonctionnement selon les préconisations desconstructeurs.En complément, les modules de «Gestion des sinistres/ dommages» et «inspections intermédiaires» permettent de lutter efficacement contre les usures anormales.

Le VIN (vehicle identification number), ou numéro de châssis, est un identifiant unique à 17 caractères attribué à chaque véhicule. Il permet de tracer l’historique du véhicule (entretien, sinistre, origine) et est essentiel pour l’identification administrative et technique dans une solution de gestion de flotte. Grâce à la connexion automatique au SIV, la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM collecte automatiquement cette information et la stocke dans la « fiche véhicule ».

Une voiture de fonction (VP) est mise à disposition d’un salarié à titre permanent, pour des usages professionnels et privés. Elle est alors assimilée à un complément de revenus, soumis à l’imposition sur les Avantages en Nature.
Selon la politique RH de l’entreprise, le carburant peut être pris en charge, totalement (privé+pro) ou partiellement (pro uniquement). Cette distinction, au choix de l’entreprise, est également prise en considération dans le calcul des AEN.
Quel que soit le type de véhicule — qu’il s’agisse d’un véhicule de fonction, d’un véhicule utilitaire léger (VUL) ou d’un véhicule de service — la solution de gestion de flotte OPTIMUM permet une gestion optimisée et centralisée des véhicules comme des conducteurs. Elle s’adapte à tous les cas d’usage pour maximiser la disponibilité, le taux d’utilisation et l’efficacité opérationnelle.

La valeur résiduelle est la valeur estimée d’un véhicule à la fin de son cycle de vie ou contrat. Elle est essentielle pour calculer le TCO et orienter les décisions d’achat, de location ou de revente. Une bonne gestion de la valeur résiduelle limite les pertes financières.

Le verdissement de flotte consiste à réduire l’impact environnemental d’un parc automobile par l’intégration de véhicules électriques, hybrides ou à faibles émissions. Il répond à des objectifs RSE, fiscaux, réglementaires (ZFE, LOM…) et participe activement à la transition écologique des entreprises.

Afin d’accompagner efficacement le verdissement des flottes automobiles, OPTIMUM propose une étude d’électrification sur-mesure. Fondée sur une analyse détaillée des usages réels des véhicules, cette étude fournit une feuille de route opérationnelle : identification des véhicules électrifiables, recommandations sur les modèles de remplacement, estimation du nombre de bornes de recharge nécessaires et proposition d’implantation optimale. Elle intègre également une évaluation complète de l’impact sur le TCO, à court, moyen et long terme, pour une transition énergétique à la fois pragmatique et maîtrisée.

Une voiture de service est mise à disposition d’un salarié pour un usage strictement professionnel, avec restitution quotidienne ou hebdomadaire. Le véhicule de service peut être attribué à une seule et même personne ou être partagé entre plusieurs utilisateurs. Dans ce dernier cas de figure, un système d’identification des conducteurs peut s’avérer indispensable (exemple des amendes) et/ou un système de réservation des véhicules en autopartage.

Quel que soit la nature du véhicule (fonction/service) sa typologie (véhicule de fonction, VUL…), la solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet une gestion optimisée des véhicules et des conducteurs.

Un véhicule connecté est équipé d’un système de télématique embarqué capable de transmettre des données en temps réel vers la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM. Il permet le pilotage intelligent de la flotte, l’anticipation des alertes, et l’amélioration continue de la performance économique et environnementale. Spécialiste du véhicule connecté depuis 2006, OPTIMUM, propose une large gamme de services connectés permettant d’optimiser l’impact financier et environnemental des flottes automobiles. Pour bénéficier d’une démonstration gratuite et sans engagement, contactez nos experts ensolutions de mobilité !

En tant que spécialiste du véhicule connecté et de la gestion de flotte automobile, OPTIMUM anime régulièrement des Webinaires dédiés aux problématiques rencontrées par les gestionnaires de parc automobile : avantages de la géolocalisation des véhicules, fiscalité sur les AEN, transition énergétique des véhicules, gestion des sinistres et dommages automobiles… Toutes les thématiques de la gestion de flotte automobile sont traitées. Accédez à la section Webinaire de notre site Internet et découvrez nos solutions pour résoudre vos problématiques. Bon visionnage !

WLTP ou encore (Worldwide Harmonized Light Vehicles Test Procedure) est un protocole d’homologation mondial des véhicules légers destiné à mesurer la consommation de carburant, les émissions de CO₂ et les polluants, ainsi que l’autonomie pour les véhicules électriques et hybrides.

Un workflow (ou flux de travail) est une séquence d’étapes ou d’actions à suivre pour réaliser un processus métier demanière structurée et automatisée. En matière de gestion de flotte automobile, ce terme désigne fréquemment toutes les étapes permettant de gérer les restitutions et les renouvellements de véhicules. Le service Worklow de la plateforme de gestion de flotte OPTIMUM permet ainsi de gérer toutes les étapes jusqu’à la livraison du véhicule de renouvellement à son conducteur : liste des véhicules à renouveler, validation des demandes, choix des véhicules de remplacement, gestion des devis, envoi/réception des commandes, réception/envoi des pochettes au conducteur, enregistrement dans la plateforme de gestion de flotte et livraison.

Xls et xlsx sont les formats de fichiers utilisés par Microsoft Excel. Malgré les nombreux bénéfices d’une gestion de flotte automobile connectée, un grand nombre d’entreprises gère encore leur parc automobile à partir d’un tableur  Excel. Cela engendre des temps de gestion conséquents et des sources d’erreurs multiples (saisies manuelles, oublis…). En optant pour une gestion de flotte automobile  connectée, dites adieu aux limites d’Excel. Centralisez en temps réel toutes  vos données : véhicules, conducteurs, carburant, échéances d’entretiens, sinistres, kilométrage, fiscalité...

Optimisez vos coûts, automatisez  vos tâches, suivez vos indicateurs clés (TCO, émissions CO₂, PRK…) et améliorez la productivité de votre flotte. La solution de gestion de flotte automobile OPTIMUM vous permet de gagner en efficacité, de réduire  votre empreinte carbone et de rester conforme aux réglementations (ZFE, Crit’Air, TVS…).  Une plateforme 360° pour piloter vos véhicules, quels que soient leurs types ou leurs usages. Simplifiez, connectez, anticipez : entrez dans l’ère de la mobilité intelligente. Pour  bénéficier d’une démonstration, gratuite et sans engagement,  contactez-nous !

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