Dans un contexte où chaque kilomètre compte, la maintenance préventive devient un levier stratégique pour optimiser le TCO, garantir la sécurité, préserver la valeur des véhicules et soigner l’image de l’entreprise. Trop souvent négligée, elle assure la disponibilité des véhicules et leur conformité aux recommandations constructeurs. À l’ère des flottes connectées et pilotées par la donnée, respecter les plans d’entretien n’est plus une option, mais une exigence de performance nécessitant des outils adaptés et une gestion rigoureuse.
Le plan d’entretien constructeur : une feuille de route incontournable
Le plan d’entretien constructeur est le calendrier officiel de maintenance défini par le fabricant de chaque véhicule. Il fixe les interventions à réaliser à intervalles réguliers, soit en fonction du kilométrage parcouru, soit selon une périodicité calendaire (généralement tous les 15 000 à 30 000km, ou tous les 12 à 24 mois). Ce plan inclut les opérations courantes –vidanges, filtres, contrôles techniques – mais aussi les interventions spécifiques comme le remplacement des courroies, la mise à jour des systèmes électroniques.
Ces recommandations ne sont pas arbitraires. Elles s’appuient sur des milliers d’heures de tests, de simulation et de retours terrain de la part des constructeurs. Respecter ces échéances permet de maintenir le véhicule dans un état optimal de fonctionnement, de garantir les performances d’origine, de conserver la validité de la garantie constructeur. Dans une flotte de plusieurs dizaines ou centaines de véhicules, cette rigueur devient complexe à appliquer manuellement. Les carnets d’entretien papier, les tableurs Excel ou les rappels individuels montrent rapidement leurs limites. C’est là que les enjeux de digitalisation et d’automatisation prennent tout leur sens !
Les risques liés au non-respect des échéances
Ignorer ou repousser les échéances d’entretien peut sembler, à court terme, une façon de faire des économies. Un véhicule mal suivi s’use plus vite, tombe en panne, désorganise les tournées et génère des frais d’urgence. Cela peut aussi faire perdre la garantie constructeur en cas d’incident.
Les défaillances mécaniques (courroie, vidange, freins) non anticipées peuvent entraîner des conséquences techniques, financières et organisationnelles lourdes. L’immobilisation d’un véhicule coûte cher : elle désorganise les tournées, impose des locations d’urgence, et peut représenter plusieurs milliers d’euros par mois pour une flotte. À cela s’ajoutent les impacts sur l’image de l’entreprise et les risques en cas d’audit (ISO, secteurs réglementés), notamment en l’absence de traçabilité des entretiens.
Pilotez vos entretiens en toute sérénité grâce à OPTIMUM
La solution OPTIMUM intègre le Contrôle Technique ainsi que les différents plans d’entretien constructeurs des véhicules pour une gestion optimisée du parc, quel que soient les marques. Grâce aux données de roulage en temps réel, chaque véhicule est suivi au kilomètre près.
Lorsqu’un seuil défini par le constructeur approche – par exemple les 30000 km pour une révision majeure – une alerte personnalisée et automatique est générée et transmise au gestionnaire.
Dès que le gestionnaire de parc enregistrera l’opération de maintenance dans la plateforme OPTIMUM, il pourra paramétrer la prochaine échéance ainsi que la prochaine alerte qui sera automatiquement envoyée. L’enregistrement simultané de son coût permettra d’affecter le coût au véhicule et de tenir à jour le TCO.
Les alertes OPTIMUM sont un excellent moyen d’anticiper et de prévenir, dans ce cas, les incidents et les coûts de la flotte.
Nos tableaux de bord sont pensés pour fournir une vue synthétique et actionnable de votre parc : quels véhicules sont à jour, lesquels approchent une échéance, quels retards nécessitent une intervention. Ces indicateurs facilitent la prise de décision et vous permettent d’anticiper les charges d’entretien sur plusieurs mois.
Des bénéfices concrets et mesurables
Nos clients observent une baisse tangible du TCO (Total Cost of Ownership).Moins de pannes, moins d’immobilisations imprévues, des entretiens planifiés au bon moment : certains témoignages font état d’une réduction allant jusqu’à 20 %des coûts de maintenance en un an.
La maintenance préventive n’est plus une option, c’est un levier de performance. Grâce à OPTIMUM, vous anticipez les entretiens, réduisez les coûts et améliorez la disponibilité de votre flotte. Simplifiez, automatisez, optimisez !
