Glosario
¡Las palabras clave para una gestión optimizada de la flota de automóviles!
Desea comprender mejor los términos clave del gestión de la flota de automóviles ?
Este completo glosario le ayuda a descifrar el universo y los desafíos de la gestión de flotas de hoy y de mañana: geolocalización de vehículos, gestión de flotas (financiero, técnico, administrativo), carsharing, carpooling, transición energética...
Aquí encontrará las definiciones esenciales de los conceptos clave, tales como TCO (Costo total de propiedad), PARQUE (Precio de coste kilométrico), telemática integrada, ecologización de la flota, ZFE (Zonas de bajas emisiones), LOMO, Carsharing, carpooling... y mucho más.
Este glosario se actualiza periódicamente para mantenerse al día con la evolución de los estándares regulatorios, las prácticas de movilidad sostenible y las soluciones digitales.
AFPS
El paquete Post Parking (AFPS) reemplaza la clásica multa por falta de pago del estacionamiento. Gracias a la plataforma de gestión de flotas OPTIMUM, gestión de multas se puede automatizar gracias a la conexión directa alANTAI.
ANTAI
ANTAI significa: Agencia Nacional para el Procesamiento Automatizado de Multas. Gracias a una conexión directa con elANTAI, el servicio de gestión fina OPTIMUM facilita la realización de los trámites de identificación del conductor, que son obligatorios desde 2017. Esta formalidad permite mantener la responsabilidad del gerente de la empresa, reducir el tiempo de gestión y el número de accidentes en la flota de automóviles gracias a la responsabilidad de los conductores.
API
Una API (interfaz de programación de aplicaciones) permite interconectar la solución de gestión de flotas OPTIMUM con otros sistemas: ERP, software de recursos humanos, contabilidad...
La interconexión puede tener lugar en ambas direcciones: hacia o desde sistemas de información de terceros. Las API propuestas Por el Centro de datos ¡De este modo, OPTIMUM le permite tener datos confidenciales donde los necesite!
Accesorios telemáticos
Los accesorios telemáticos son equipos conectados a cajas telemáticas. Según la cantidad de puertos disponibles en la caja, es posible conectar uno o más accesorios telemáticos.
Permiten informar, en tiempo real en la plataforma, Gestión óptima de la flota varios datos: identificación del conductor (lector y llave Dallas), temperatura de una o más cajas refrigeradas (sonda de temperatura), relé inmovilizador de vehículos, etcétera...
Acelerómetro
El acelerómetro, un sensor integrado en los accesorios telemáticos integrados, mide las variaciones de velocidad. Es esencial para el análisis de la conducción, especialmente para detectar frenadas repentinas o aceleraciones excesivas.
El análisis de estos 2 criterios (junto con el análisis de los giros (véase Giroscopio) permite definir, para cada conductor, una puntuación de «índice ecológico» y, por lo tanto, identificar las conductas de riesgo. De este modo, se pueden implementar medidas de prevención de riesgos en carretera para prevenir riesgos y optimizar la tasa de accidentes de la flota de automóviles.
Obtenga más información sobre análisis de conducción.
Acompañamiento
La gestión de la flota de automóviles se está volviendo más complejo día a día: optimización de los costes, ecologización de la flota y los comportamientos de conducción, impuestos sobre los automóviles cambiantes y restrictivos... Los problemas son numerosos y complejos.
Como experto en vehículos conectados desde 2006, OPTIMUM le ofrece la asistencia que cumple con sus requisitos. Desde la auditoría inicial (identificación de las palancas de ahorro) hasta la implementación operativa de las estrategias de optimización (coste total de propiedad, huella de carbono, electrificación de la flota), ¡nuestros equipos le ofrecen un soporte óptimo!
Adquisición de vehículos
La adquisición de vehículos incluye todos los métodos de propiedad: compra, arrendamiento, alquiler a largo plazo (LLD). La estrategia de adquisición tiene un impacto directo en la depreciación de los vehículos (AND), el coste total de la flota (TCO)...
Nuestro servicio de gestión de flotas ofrece una imagen fiel de su estrategia de adquisición y permite gestionar los aspectos operativos de cada modo de propiedad (devolución, renovación, AND, AEN...)
Agenda de reservas
La mise en œuvre de l’autopartage en entreprise nécessite la mise en œuvre d’agenda de réservation des véhicules actualisé en temps réel. La réservation des véhicules peut ainsi s’effectuer, par le gestionnaire via la plateforme OPTIMUM et par les utilisateurs via l’application mobile OPTIMUM CONNECT.
Alertas
La solución de Gestión óptima de la flota de vehículos es una solución dinámica. Defina la alertas que desea recibir (más de 40 alertas disponibles) y recibir inmediatamente notificaciones si es necesario (directamente en la plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM, así como en La aplicación móvil CONEXIÓN ÓPTIMA).
Análisis de costos
La flota de automóviles a menudo representa la segunda partida más importante de los gastos comerciales después de los salarios. Por lo tanto, es esencial que los administradores de flotas supervisen, analicen y optimicen los diversos elementos de coste que componen el coste total de propiedad de la flota de automóviles.
El módulo de gestión de flotas de la plataforma OPTIMUM le permite beneficiarse de una imagen fiel y en evolución de los diferentes tipos de costes de la flota: combustible, seguros, alquileres, pérdidas financieras, depreciación no deducible (AND), prestaciones en especie (AEN), entrevistas... ¡Todo está centralizado para facilitar el análisis!
Armario de llaves inteligente
La implementación de El carsharing en los negocios con frecuencia requiere tecnología para gestionar la entrega de las llaves del vehículo.
Existen varias tecnologías: abrir puertas mediante tarjetas Bluetooth o RFID, o incluso almacenar de forma segura en un armario de llaves conectado y seguro. Equipado con un código confidencial, el usuario abre el armario y accede a la llave desbloqueada correspondiente al vehículo reservado.
Asignación de vehículos/conductores
La plataforma de Gestión óptima de la flota de vehículos, a través del módulo de gestión de flotas, le permite gestionar y asignar vehículos a sus conductores (de forma individual o masiva mediante la importación de un archivo de Excel).
Para los vehículos compartidos (no asignados a conductores individuales), OPTIMUM permite la identificación del conductor, mediante La aplicación móvil OPTIMUM CONNECT o mediante accesorios telemáticos (lector/llave de Dallas o tarjeta RFID), así como una agenda de reservas en línea para agilizar el suministro de vehículos.
Auditoría de flota
Una auditoría de la flota permite hacer un inventario completo y fáctico de la flota: número y tipo de vehículos, modos de propiedad, actividades/usos de los conductores, costo total de la flota.
Más allá de la fotografía entregada en este momento, la auditoría de la flota, realizada por OPTIMUM, permite identificar las diversas palancas de optimización: TCO, huella de carbono, transición energética...
Soporte de los equipos OPTIMUM y el funcionamiento de servicios conectados De este modo, OPTIMUM permite establecer planes reales de optimización de 360° para la flota de automóviles.
Balance de carbono
El Balance de carbono en la gestión de flotas es una herramienta para evaluar las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) generadas por el uso de vehículos.
Tiene en cuenta los tipos de combustible, el kilometraje recorrido y los modos de conducción. Gracias a cajas telemáticas, es posible recopilar datos precisos para reducir la huella de carbono de la flota y generar informes automatizados.
Baliza GPS
La baliza GPS es otra terminología utilizada para geolocalización del vehículo. Este dispositivo conectado, instalado a bordo de los vehículos (caja telemática), está diseñado para proporcionar datos estratégicos en tiempo real: marca de tiempo, posición GPS, velocidad, eventos de conducción y, según el modelo, información técnica del ordenador de a bordo (niveles de combustible, batería, aceite o incluso códigos de avería (DTC)).
Especialista en vehículos conectados desde 2006, Optimum ofrece una amplia gama de cajas adaptadas a todas las configuraciones de flota: modelos de baterías impermeables, autónomas, CAN, OBD o de 2 hilos. Este equipo le permite responder de manera eficaz a sus desafíos de geolocalización, control de costos, transición energética y movilidad compartida.
Para saber cómo nuestras tecnologías conectadas pueden transformar la gestión de su flota: contacta con nosotros !
Blog sobre vehículos conectados
OPTIMUM, experto en vehículos conectados y gestión de flotas desde 2006, publica regularmente artículos de blog para ayudar a los administradores de flotas a hacer frente a sus desafíos operativos y estratégicos.
Entre los temas tratados: los beneficios de la geolocalización de los vehículos, la tributación de las prestaciones en especie (AEN), la transición energética, la gestión de reclamaciones o incluso la optimización de los costes de la flota de vehículos (TCO).
Cada artículo proporciona respuestas concretas y soluciones comprobadas.
Visite la sección Blog de nuestro sitio web para descubrir o revisar nuestro contenido dedicado al rendimiento de su flota.
¡Que tengas una buena visualización!
CAN BUS
El CAN BUS (Red de área de controlador) es un protocolo de comunicación que se utiliza en los vehículos para hacer que los diversos componentes electrónicos integrados interactúen.
En la gestión de flotas, el análisis de los datos del CAN BUS a través de una caja telemática permite recopilar información precisa sobre el consumo de combustible, los diagnósticos técnicos o incluso los comportamientos de conducción.
Estos datos, que son cruciales para optimizar los costos y el impacto ambiental de la flota, se recopilan y centralizan gracias a la Centro de datos OPTIMUM y regresó a la plataforma de gestión de flotas.
CNIL
La CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) es la autoridad francesa responsable de garantizar la protección de los datos personales.
En el contexto de la gestión conectada de la flota, el cumplimiento de las recomendaciones de la CNIL es esencial, en particular en términos de geolocalización del vehículo, período de retención de datos e información al conductor. OPTIMUM le acompaña en todos los pasos necesarios para completar estos actos reglamentarios.
CSRD
La CSRD (Directiva de informes de sostenibilidad corporativa) es una directiva europea que exige a las empresas publicar informes extrafinancieros detallados, incluidos los datos de sostenibilidad. En la gestión de la flota, esto implica el monitoreo preciso de las emisiones de CO₂, la electrificación gradual de la flota y la transparencia de las prácticas ambientales.
Gracias al centro de informes OPTIMUM, estos datos se centralizan automáticamente y se puede acceder a ellos en cualquier momento.
Caja telemática
El caja telemática es un equipo conectado instalado en los vehículos para monitorear datos como la marca de tiempo, la posición del GPS, la velocidad, los eventos de conducción o incluso, según el tipo de unidad, los datos del ordenador de a bordo del vehículo (combustible, batería, niveles de aceite, etc.) en tiempo real (combustible, batería, niveles de aceite, códigos de diagnóstico de problemas, etc.).
Especialista en vehículos conectados desde 2006, Optimum ofrece una amplia gama de cajas telemáticas para responder a todos los casos (cajas impermeables, autónomas, CAN, OBD, batería de 2 cables...) y hacer frente simultáneamente a todos sus desafíos: geolocalización de vehículos, geolocalización de vehículos, optimización financiera y ambiental, optimización financiera y ambiental de su flota de automóviles, transición energética, movilidad compartida, etc.
Car Policy
La Política de automóviles es un documento oficial que define las reglas para la asignación, el uso y la administración de los vehículos de la empresa dentro de una empresa. Especifica los derechos y deberes de los empleados, los criterios de elegibilidad, los modelos disponibles, las condiciones de mantenimiento, el seguro, la devolución, etc.
Una política de automóviles bien diseñada permite controlar los costos de la flota, limitar los riesgos y alinear la política automotriz con la estrategia de recursos humanos y responsabilidad social corporativa de la empresa.
Carsharing
El carsharing profesional se refiere a la provisión compartida de vehículos de la empresa entre varios usuarios, de acuerdo con sus necesidades. Optimiza el uso de los vehículos de la flota, reduce la cantidad de automóviles necesarios y contribuye a una movilidad corporativa más sostenible.
El servicio de vehículos compartidos en la plataforma OPTIMUM de este modo, permite gestionar todos los elementos necesarios para compartir vehículos: agenda de reservas en línea (accesible a través de la plataforma) y la aplicación móvil OPTIMUM CONNECT, gestión de llaves (por ejemplo, armarios de llaves conectados y seguros), herramientas de análisis y estadísticas para adaptar su sistema de vehículos compartidos a las necesidades de movilidad de los empleados.
Cartografía
La cartografía, en el contexto de la gestión de la flota de vehículos, se refiere a la visualización geográfica en tiempo real de los vehículos mediante la geolocalización. Permite rastrear rutas, optimizar rutas, detectar anomalías y mejorar el rendimiento logístico.
El servicio de geolocalización de la plataforma OPTIMUM se basa en Open Street Map y Google Maps y ofrece varios modos de visualización: mapa, satélite, relieve y (en determinadas áreas) Google Street View.
Compartir coche
Uso compartido de vehículos corporativos (COMPARTIR COCHE) es una solución de movilidad compartida que consiste en hacer que varios empleados viajen en el mismo vehículo para sus viajes profesionales o de trabajo. Reduce los costos y las emisiones de CO₂ y mejora la cohesión del equipo.
El Servicio OPTIMUM de viajes compartidos se ofrece para cualquier suscripción al servicio Carsharing. Gracias a este dúo de servicios, las empresas pueden compartir vehículos pero también compartir viajes entre varios empleados. Como resultado, se obtienen ahorros significativos tanto desde el punto de vista financiero como medioambiental.
Comportamiento de conducción
El comportamiento de El comportamiento de conducción/carretera se refiere a todos los hábitos de conducción del conductor: aceleraciones, frenadas, velocidad, etc.
El análisis de estos datos, a través de cajas telemáticas, permite evaluar los riesgos para cada conductor. Por lo tanto, el análisis continuo del comportamiento de la carretera permite asignar, mediante algoritmos complejos, una calificación de «ECO-INDEX» a cada conductor. La identificación de las conductas de riesgo permite, por lo tanto, implementar acciones de prevención de riesgos, así como desafíos destinados a promover la conducción ecológica.
Conducción ecológica
La conducción ecológica incluye un conjunto de comportamientos de conducción destinados a reducir el consumo de combustible, limitar el desgaste del vehículo, reducir las emisiones de CO₂ y reducir las reclamaciones. Se basa en prácticas como la previsión, la flexibilidad al volante, el cumplimiento de los límites de velocidad y el uso adecuado de los frenos del motor.
El servicio de análisis de conducción OPTIMUM se basa en el análisis continuo de 3 parámetros clave: aceleración, frenado y toma de curvas. El procesamiento de estos datos mediante algoritmos permite asignar a cada conductor una calificación de «ECO-INDEX». La implementación de los desafíos, a través de la plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM, permite estimular la adhesión de los conductores a las virtudes de la conducción ecológica.
Promover la conducción ecológica dentro de una flota de automóviles permite lograr ahorros significativos (combustible, mantenimiento, reparaciones, neumáticos, etc.) al tiempo que contribuye a los objetivos de RSE de la empresa (reducción de emisiones contaminantes, etc.).
Conectividad
La conectividad se refiere a la capacidad de un vehículo para transmitir y/o recibir datos en tiempo real mediante cajas telemáticas.
Permite una gestión proactiva de la flota: geolocalización del vehículo, mantenimiento preventivo, monitoreo de combustible, alertas en tiempo real.
Consumo de combustible
El consumo de combustible es un indicador clave de rendimiento para cualquier flota de vehículos. Su monitoreo permite identificar discrepancias, detectar excesos o fraudes y optimizar los costos. La conducción ecológica, el mantenimiento regular y la adaptación de los vehículos a las necesidades de las misiones contribuyen a reducir este consumo.
La plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM le permite controlar con precisión el consumo de cada vehículo y avisarle en caso de anomalías (en particular, en relación con las facturas de combustible y los datos proporcionados por los fabricantes de automóviles).
Coordenadas GPS
Las coordenadas GPS permiten localizar con precisión un vehículo en cualquier momento. Utilizado en la solución de geolocalización OPTIMUM, ofrecen visibilidad, en tiempo real, de los viajes, paradas, rutas...
Estos datos son esenciales para optimizar la logística, proteger los vehículos y analizar/optimizar los viajes.
Corridoring
El corrimiento es una función de geofencing que se ofrece como parte del servicio de geolocalización OPTIMUM que le permite definir corredores (o corredores) virtuales en un mapa. Cuando un vehículo entra o sale de estos corredores, se genera una alerta en tiempo real.
Esta función es útil para supervisar el cumplimiento de los itinerarios, supervisar las entregas o detectar desviaciones de las rutas predefinidas que generan costos innecesarios.
Coste total de propiedad
El TCO (costo total de propiedad) o el costo total de La propiedad se refiere a todos los costos asociados con el uso de un vehículo durante su vida útil: adquisición, combustible, seguro, mantenimiento, impuestos, reclamaciones, peajes, estacionamiento, etc.
En algunas empresas, según la actividad, el TCO de la flota de automóviles puede representar la segunda partida de gastos más importante después de los salarios. La optimización del TCO es, por lo tanto, un tema importante para todos los administradores de flotas.
La plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM permite, a través del servicio «Gestión de flotas», centralizar y analizar todas las partidas de gastos. Gracias a esta valiosa información, el administrador de la flota de automóviles puede emprender acciones de optimización dirigidas a todos los elementos de coste (métodos de adquisición, impuestos, combustible, etc.).
Data Trouble Codes (DTC)
Les Códigos de problemas de datos (DTC) son códigos de diagnóstico integrados transmitidos por la electrónica del vehículo cuando se detecta un mal funcionamiento. Estos códigos estandarizados (como el OBD-II) permiten identificar con precisión el origen de un problema técnico: motor, batería, sensores, emisiones, etc.
La integración de los DTC en una plataforma de gestión de flotas, mediante cajas telemáticas CAN o cajas telemáticas originales preinstaladas por los fabricantes, permite capturar toda la información del ordenador de a bordo del vehículo: niveles de aceite, nivel de combustible, nivel de batería, nivel de batería, medidor de kilometraje, plazo de mantenimiento, etc.
Datamining
La minería de datos, o minería de datos, es una técnica de análisis avanzada que permite extraer información relevante de volúmenes masivos de datos de la flota (rutas, consumos, etc.). En la gestión de flotas de vehículos, la minería de datos ayuda a captar grandes volúmenes de datos para que puedan utilizarse. Por ejemplo, elestudio de electrificación OPTIMUM se basa en un análisis en profundidad de los usos de cada vehículo, durante un período de tiempo significativo (generalmente 3 meses). Todos los parámetros sensibles para decidir si se deben electrificar los vehículos (o no) se analizan rigurosamente: distancia de los viajes, duración de los viajes, duración de los descansos, plazas de aparcamiento nocturno, etc.
El análisis de todos estos parámetros permite definir si un vehículo puede electrificarse en términos de su funcionamiento real.
Depreciación de vehículos (AND)
La depreciación del vehículo (AND) es un indicador contable que distribuye el costo de un vehículo a lo largo de su vida útil. Desempeña un papel importante en el análisis de los costos de la flota (TCO). El módulo de gestión de flotas permite monitorear, analizar y optimizar este indicador.
Detección de movimiento
La detección de movimiento es una función basada en sensores integrados y telemática, que permite identificar cualquier movimiento no autorizado de un vehículo, incluso cuando el motor está apagado (por ejemplo, remolcando).
Esta característica de servicio de geolocalización OPTIMUM refuerza la seguridad del vehículo (antirrobo, vigilancia del estacionamiento), activa alertas en tiempo real y facilita el monitoreo preciso de la actividad sobre el terreno o en el área de la obra.
Electrificación de flotas
La electrificación de la flota se refiere al proceso de sustitución gradual de los vehículos térmicos por vehículos eléctricos (VE) o híbridos enchufables. Responde a los desafíos de reducir las emisiones contaminantes, cumplir con la LOM (Ley de orientación a la movilidad del 24 de diciembre de 2019) y la ZFE y controlar el coste total de propiedad. Este proceso implica un análisis detallado de los usos y un estudio de las infraestructuras de carga.
El estudio de electrificación propuesto por OPTIMUM permite así ofrecer una fotografía fiel de los usos reales de los vehículos. El análisis de varios parámetros, como el número de viajes diarios y sus respectivas distancias, la frecuencia y la duración del tiempo de inactividad... permite definir la compatibilidad de un motor eléctrico con respecto a los usos reales e identificar las necesidades de infraestructuras de carga eléctrica.
Huella de carbono
La huella de carbono de una flota mide la cantidad total de gases de efecto invernadero emitidos por los vehículos, expresada en CO₂ equivalente, etc. Llevar a cabo una huella de carbono de la flota es esencial para gestionar una estrategia de descarbonización en línea con los objetivos climáticos de la empresa.
El centro de informes de la plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM permite establecer automáticamente informes de RSC completos.
Informe de RSC
El Informe de RSC (Responsabilidad Social Empresarial) evalúa las acciones implementadas por la empresa en términos de desarrollo sostenible, ética e impacto ambiental. En el contexto de la gestión de flotas, esto incluye balance de carbono, la integración de vehículos eléctricos, la optimización de rutas y la instalación de estaciones de carga eléctrica. La plataforma OPTIMUM le permite editar automáticamente los informes sobre el «informe de RSE».
Inmovilizador
Un relé inmovilizador es un accesorio telemático lo que impide que el vehículo arranque. El pedido es enviado por administrador de flota (tras el robo del vehículo o el uso no autorizado) a través de la plataforma OPTIMUM o La aplicación móvil CONEXIÓN ÓPTIMA. Este equipo se ofrece como opción como parte del servicio de geolocalización del vehículo. Permite garantizar la seguridad efectiva de los vehículos y reducir la inmovilización gracias a la facilitación de su recuperación (con la ayuda de los organismos encargados de hacer cumplir la ley).
Inventario de vehículos
El inventario de un vehículo consiste en comprobar su estado general cuando está disponible o devuelto, en particular en el contexto de un alquiler o gestión en una piscina. Incluye la inspección de la carrocería, el equipamiento, los neumáticos y el interior. La digitalización de los inventarios permite una mejor trazabilidad, limita las disputas y facilita el monitoreo de los daños o los costos de reparación.
Las inspecciones intermedias permiten al administrador de la flota conocer con precisión el estado de cada vehículo (carrocería, interior, neumáticos, etc.). De este modo, se invita a los conductores a realizarlas con regularidad (frecuencia configurable), mediante la aplicación móvil OPTIMUM CONNECT, un inventario completo de su vehículo. Equipado con las imágenes, el administrador de la flota está entonces en condiciones de tomar las decisiones correctas: declaración de seguro, reparación autofinanciada...
Mantener los vehículos en perfectas condiciones de funcionamiento permite prolongar su vida útil, garantizar la seguridad de los conductores, pero también evitar los costes de devolución al final del contrato de alquiler.
Libreta de direcciones
La libreta de direcciones es una herramienta integrada en la plataforma de gestión de flotas que centraliza los datos de contacto de los contactos clave vinculados a cada vehículo: conductores, talleres asociados, proveedores, gerentes, aseguradoras, clientes, etc. Facilita la comunicación, la planificación de las intervenciones y el seguimiento administrativo, al tiempo que garantiza la trazabilidad.
La importación de direcciones se puede realizar de forma individual o masiva, mediante la importación de un archivo de Excel a la Hub de datos óptimo.
Lienzos privados/profesionales
Las lonas OPTIMUM permiten distinguir los usos privados de los usos profesionales de los vehículos.
El administrador de la flota define para cada conductor las franjas horarias trabajadas (usos profesionales). Fuera de estas franjas horarias, los usos se considerarán privados. Por supuesto, estas plantillas pueden ser modificadas por el administrador de la flota y/o por el conductor. Estos cambios se pueden realizar a través de la plataforma de gestión de flotas OPTIMUM y de la aplicación móvil OPTIMUM CONNECT. La distinción entre usos privados y profesionales es particularmente útil para Calcular los beneficios en la naturaleza y bonificaciones por kilometraje (para profesiones liberales).
Mantenimiento de vehículos
El mantenimiento de los vehículos incluye todas las operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo necesarias para el correcto funcionamiento de una flota: revisiones, cambios de aceite, reparaciones, etc. La gestión del mantenimiento centralizada y automatizada permite reducir el tiempo de inactividad, prolongar la vida útil de los vehículos y garantizar la seguridad de los conductores.
La solución de gestión de flotas OPTIMUM está conectado a los planes de mantenimiento recomendados por los fabricantes, lo que permite, gracias al control preciso del kilometraje, recibir alertas en el momento adecuado sobre las operaciones de mantenimiento que deben planificarse para mantener las perfectas condiciones de funcionamiento de los vehículos.
Multas
Una multa (o informe) sanciona la violación del Código de Circulación. Se caracteriza por una sanción económica que puede complementarse, según la naturaleza de la infracción, con la retirada de puntos de la licencia de conducir.
Desde 2017, las empresas están obligadas a designar al conductor responsable. Gracias a una conexión directa con elANTAI, la plataforma OPTIMUM permite completar estos trámites en unos pocos clics. Esto permite mantener la responsabilidad del gerente de la empresa, reducir los tiempos de gestión y optimizar la tasa de accidentes de la flota de automóviles, gracias a la responsabilidad de los conductores.
Prestaciones en especie (AEN)
Los vehículos de la empresa están sujetos al régimen tributario de prestaciones en especie, ya que la Administración Tributaria los considera una remuneración adicional. El cálculo se realiza distinguiendo el modo de propiedad (adquisición, LLD) y la posible asunción del combustible (o carga eléctrica) y teniendo en cuenta todos los costos (alquileres, combustible, mantenimiento).
La declaración de AEN se puede hacer «a un precio fijo» o «en tiempo real». El servicio OPTIMUM «TVS/AEN Taxation» permite distinguir automáticamente los usos privados y profesionales y realizar, para cada vehículo, una simulación fiscal de los dos regímenes. En un gran número de casos, declarar el AEN en términos reales permite ahorrar significativamente tanto para la empresa como para el empleado.
Para obtener más información sobre la optimización fiscal para las NEA, vea nuestro seminario web dedicado a este tema.
Realización de análisis
La solución de gestión de la flota de automóviles integra un servicio deanálisis de conducción.
Se basa en el análisis de 3 criterios sensibles: aceleración, frenado y toma de curvas. Gracias a un acelerómetro y un giroscopio integrados en la caja telemática, es posible, gracias a los algoritmos, definir un perfil para cada conductor (nota del índice ecológico). De este modo, las políticas de prevención de riesgos viales podrán implementarse de manera específica y desafíos de conducción ecológica para mantener los resultados a largo plazo.
Seguros
El seguro del vehículo es un requisito legal tanto para particulares como para empresas. Les permite estar cubiertos contra los riesgos (accidentes, robos, etc.).
Gracias a la telemática integrada y a la solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM, es posible optimizar los costos de los seguros: prevención de riesgos en carretera gracias aanálisis de conducción, reducción de los robos de vehículos gracias a la geolocalización e inmovilización remota (inmovilizador), etc.
Uso compartido de vehículos
El carsharing en los negocios permite compartir el uso de los vehículos. De este modo, se pueden perseguir varios objetivos: reducir el número de vehículos, reducir el coste total de la flota (TCO), reducir la huella de carbono, optimizar las plazas de aparcamiento, etc.
La implementación del carsharing requiere una solución de gestión de la flota de automóviles, que incluya: una agenda de reservas en línea actualizada en tiempo real, un sistema de gestión de claves (ejemplo: un armario de llaves conectado y seguro) y una herramienta de gestión integral (creación de grupos, creación de grupos, gestión de derechos y acceso, estadísticas operativas detalladas...).
Índice ecológico
ECO-INDEX es el nombre de la calificación asignada a cada conductor según su comportamiento en la carretera. Esta puntuación se define mediante el análisis continuo de 3 parámetros clave de conducción: tomar curvas, acelerar y frenar.
El servicio de análisis de conducción de la solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM permite identificar comportamientos peligrosos y monitorear el progreso de todos, en particular mediante la implementación de desafíos dedicados a la conducción ecológica.
Administración de costos
La flota de automóviles representa con frecuencia la segunda partida de gastos más importante para las empresas después de los salarios. La gestión y la optimización de los costes son, por lo tanto, un tema prioritario en la gestión de flotas.
Gestión de costes de flota, a través del servicio» Gestión óptima de la flota » tiene como objetivo monitorear, analizar y optimizar todos los gastos relacionados con el uso de los vehículos: combustible, mantenimiento, seguros, peajes, reclamaciones, impuestos... Se basa en indicadores clave y herramientas analíticas para optimizar el TCO (costo total de propiedad) y mejorar la rentabilidad de la flota.
Administración de misiones
El servicio» Administración de misiones » de la solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM consiste en organizar, planificar y supervisar las misiones asignadas a los empleados. De este modo, permite gestionar la actividad en modo de planificación o en un flujo justo a tiempo para desarrollar la reactividad de la empresa y aumentar su productividad. La digitalización de las órdenes e informes de las misiones acelera y hace que los negocios sean más confiables. Gracias al servicio de «Gestión de misiones», la empresa está en condiciones de desarrollar su negocio y, al mismo tiempo, reducir sus gastos.
Centro de datos
El centro de datos OPTIMUM (centro de datos) permite recopilar todos los datos esenciales para una gestión optimizada de la flota de automóviles:
- datos del vehículo (recopilados a través de la unidad telemática, la conexión al SIV, los planes de mantenimiento del fabricante, etc.)
- datos sobre los conductores (identidad, comportamiento de conducción, historial de multas y reclamaciones...)
- datos reglamentarios (SIV, ANTAI)
- datos contractuales y financieros (empresas de alquiler, camiones cisterna, aseguradoras, talleres de reparación...)
Todos estos datos se centralizan en un único punto de forma automática o mediante importaciones masivas realizadas por el administrador de la flota.
Costos de devolución
Las tarifas de devolución son los costos facturados a la empresa por el arrendador (LLD) al devolver un vehículo al final del contrato. En particular, cubren los daños que no se corresponden con el desgaste normal, los artículos faltantes o el exceso de kilometraje.
El servicio de «inspección intermedia» de la solución de Gestión óptima de la flota de vehículos permite garantizar regularmente (frecuencia configurable según las elecciones del administrador de la flota de automóviles) inventarios rigurosos y una política de uso clara que permite limitar en gran medida los costes de devolución al final del contrato.
Emparejamiento Bluetooth
El emparejamiento Bluetooth es el proceso de conectar dos dispositivos compatibles de forma inalámbrica. Sencillo, rápido y sin necesidad de conexión a Internet, el Bluetooth facilita el uso de diversas herramientas. Este es, por ejemplo, el caso de las sondas de temperatura Bluetooth que ofrece OPTIMUM. El servicio»Monitorización de temperatura» permite así comprobar el cumplimiento de la cadena de frío durante el transporte. El emparejamiento por Bluetooth permite conectar 4 sondas Bluetooth a la caja telemática. La lectura de la temperatura se lleva a cabo con regularidad y se transmite en tiempo real en la plataforma de gestión de la flota de automóviles OPTIMUM.
FPS (paquete de estacionamiento posterior)
El paquete Post Parking (FPS) reemplaza la clásica multa por impago de las tarifas de estacionamiento.
Gracias a la plataforma de gestión de flotas OPTIMUM, la gestión de las multas se puede automatizar gracias a la conexión directa con ANTAI (Agencia Nacional para el Tratamiento Automatizado de Infracciones).
Ficha del vehículo
La solución de gestión de flotas OPTIMUM está conectada al SIV (sistema de registro de vehículos). Esta conexión permite informar automáticamente de toda la información relativa a cada vehículo: marca, modelo, tipo de vehículo, VIN, potencia fiscal, peso, capacidad del depósito, capacidad de combustible, consumo del fabricante, etc.
La centralización de toda esta información facilita la gestión diaria de una flota de automóviles.
Fiscalité automobile
Les flottes automobiles sont soumises à plusieurs fiscalités spécifiques. On distingue ainsi la taxe annuelle sur les émissions de CO2 et la taxe annuelle sur les émissions de polluants atmosphériques de la flotte. Ces deux taxes viennent en remplacement de l’ancienne TVS : Taxe sur les Véhicules de Société. La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM permet de calculer automatiquement ces 2 taxes. Le gestionnaire de flotte n’aura qu’à reporter les informations sur les fiches administratives de déclaration.
Les véhicules de fonction sont également soumis à l’imposition sur les Avantages en Nature (AEN). Concrètement l’administration fiscale considère que le fait de mettre à disposition un véhicule de fonction d’un collaborateur correspond à un complément de rémunération. Comme le salaire, ce complément, qui vient augmenter la rémunération brute du collaborateur, est par conséquent soumis aux cotisations sociales et patronales. Pour déclarer les Avantages en Nature, l’entreprise peut opter pour différents modes de déclaration : au réel ou forfait.
La solution degestion de flotte automobile OPTIMUM permet, par le biais de canevas de distinguer les usages professionnels, des usages privés. Ceci permet au gestionnaire de flotte de simuler, pour chaque véhicule/conducteur, le mode de déclaration le plus avantageux. À la clé des économies conséquentes pour l’entreprise et un pouvoir d’achat préservé pour les collaborateurs.
Flota de vehículos
La flota de automóviles se refiere a todos los vehículos (automóviles, furgonetas, camiones, 2 ruedas) que pertenecen a una empresa y están a disposición de sus empleados. Su buena gestión es estratégica para optimizar los costes (TCO), garantizan la movilidad del equipo, reducen la huella de carbono y cumplen con las obligaciones legales. Una flota puede ser propia, alquilada a largo plazo (LLD), asignada a los empleados, operada en una piscina o incluso compartida.
La plataforma de gestión de flotas OPTIMUM, permite gestionar y optimizar todos los actos de gestión de flotas: costes, impacto ambiental de los vehículos, uso compartido de vehículos y viajes, impuestos, etc.
Flotas de máquinas y equipos
Las flotas de vehículos se refieren a todas las máquinas (sitios agrícolas o de construcción, retroexcavadoras, excavadoras, etc.) y equipos (generadores, compresores, etc.) que pertenecen a una empresa o que se ponen a disposición de sus empleados para el cumplimiento de sus misiones.
Para garantizar la seguridad de estas máquinas y equipos contra el robo y/o para controlar los tiempos de funcionamiento, a menudo se recomienda encarecidamente equipar estos elementos con dispositivos de geolocalización. Por ello, OPTIMUM ofrece varios tipos de cajas telemáticas para cubrir todos los escenarios: caja telemática autoalimentada, caja telemática impermeable, etc.
Fuel Monitoring
La monitorización del combustible es una función esencial de la gestión de la flota que permite analizar el consumo de combustible de los vehículos en tiempo real.
OPTIMUM ofrece un servicio de gestión y control del consumo de combustible.
Este servicio se basa en la recopilación de datos en tiempo real llevada a cabo por varios medios:
- una caja telemática CAN (acceso a los datos del ordenador de a bordo del vehículo)
- una unidad telemática del fabricante (OPTIMUM cuenta con una aprobación oficial de Stellantis y del Grupo Renault que permite la explotación de los datos del vehículo)
- una sonda de combustible, acoplada a la unidad telemática, que permite elevar el nivel de combustible en los tanques.
La supervisión del consumo de combustible permite detectar desviaciones anormales, prevenir el fraude e implementar acciones de conducción ecológica para reducir los costos y la huella de carbono.
G 4G
4G es un estándar de telefonía móvil que permite la transmisión rápida de datos entre vehículos conectados y plataformas de gestión de flotas. Para anticipar la inminente abolición de las redes 2G y 3G, OPTIMUM ofrece cajas telemáticas equipado con tecnología 4G. Además, OPTIMUM equipa sus cajas telemáticas con tarjetas SIM multioperador para una cobertura óptima del territorio nacional. Gracias a esta cobertura óptima, ¡diga adiós a las zonas blancas!
GPRS
El GPRS (Servicio General de Radio por Paquetes) es un protocolo de transmisión de datos móviles utilizado al principio cajas telemáticas para enviar la información del vehículo a los servidores. Más lento que 4 G, todavía se usa en algunas redes para transmisiones simples o periódicas.
GPS
El GPS (Sistema de Posicionamiento Global) es un sistema de geolocalización por satélite que permite conocer la posición de un vehículo en tiempo real. Es esencial para el monitoreo de la flota, la optimización del viaje y la seguridad de los vehículos.
Junto con los servicios conectados, ofrece una visibilidad operativa completa para el administrador de la flota.
Geofencing
El geofencing, o cercado geográfico virtual, permite definir áreas en un mapa (áreas de actividad, depósitos, ciudades, regiones, áreas prohibidas, etc.).
Esta característica de Servicio de geolocalización de la plataforma OPTIMUM le permite activar una alerta en tiempo real cuando un vehículo entra o sale de estas áreas. Esta tecnología es útil para la seguridad, la trazabilidad de las misiones, la gestión de los viajes autorizados o el cálculo del tiempo pasado en una zona.
Geolocalización
Geolocalización (vehículos, máquinas, equipos...) consiste en localizar un vehículo o un objeto en tiempo real mediante un sistema de posicionamiento (GPS, GNSS). En términos de gestión de flotas, permite un seguimiento preciso de las rutas, la reducción del tiempo de inactividad, una mejor asignación de los recursos y la optimización del consumo de combustible. Esta es una función central de la solución de gestión de flotas OPTIMUM. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que la geolocalización de los vehículos se puede activar o desactivar de acuerdo con las expectativas y necesidades de cada cliente.
Geoservicios
Los geoservicios incluyen todos los servicios digitales basados en la posición geográfica: cartografía, rutas optimizadas, geofencing, navegación dinámica, análisis de áreas de entrega, etc. Integrados en el servicio de geolocalización de vehículos de la solución de gestión de flotas OPTIMUM, mejoran la eficiencia operativa, la logística y la satisfacción del cliente.
Gestión de alertas
La gestión de alertas permite notificar en tiempo real los eventos críticos relacionados con los vehículos: entrada/salida de zonas (geofencing), mantenimiento programado, fallo técnico, consumo excesivo de combustible, uso no autorizado de un vehículo, etc.
Estas alertas personalizadas (más de 40 alertas disponibles en Centro de informes OPTIMUM) son configurables en la plataforma de gestión de la flota de automóviles ÓPTIMO para actuar con rapidez y prevenir riesgos.
Gestión de flotas
La gestión de flotas se refiere al conjunto de acciones y herramientas para gestionar eficazmente una flota de vehículos corporativos. Esto incluye el seguimiento administrativo, el mantenimiento, los costos, los costos, el consumo de combustible, las asignaciones, las reclamaciones y el cumplimiento de la normativa. La gestión moderna de flotas se basa en soluciones digitales conectadas, que integran datos en tiempo real para gestionar el rendimiento, la seguridad y la transición energética...
La ventaja de La solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM es que reúne, en una única plataforma de gestión, todos los servicios conectados para optimizar la gestión y el funcionamiento de una flota de automóviles.
Gestión de flotas
La gestión de flotas de automóviles consiste en gestionar todos los vehículos de una empresa: adquisiciones, asignaciones, costos, mantenimiento, combustible, reclamaciones, cumplimiento normativo y administrativo, etc. La plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM es una solución de 360°. En este sentido, permite automatizar las tareas, reducir el coste total de propiedad, responder a los desafíos de la RSE, ¡y mucho más!
Gestión de flotas
La gestión de flotas consiste en gestionar todos los vehículos de una empresa: adquisiciones, asignaciones, costos, mantenimiento, combustible, reclamaciones, cumplimiento normativo y administrativo, etc. La plataforma de gestión de flotas OPTIMUM es una solución de 360°.
En este sentido, permite automatizar las tareas, reducir el TCO, responder a los desafíos de la RSC y mucho más.
Gestión de multas
La gestión de multas consiste en centralizar, monitorear y procesar las multas relacionadas con el uso de los vehículos de la flota. Desde el 1Eh En enero de 2017, las empresas están obligadas a identificar a los colaboradores que son los autores de los actos.
La solución de gestión de flotas no solo permite gestionar la identificación del conductor al volante (se proponen varias soluciones según las circunstancias), sino también completar, con unos pocos clics, los trámites administrativos obligatorios.
Permite identificar rápidamente al conductor culpable, impugnar o liquidar la multa y evitar sanciones adicionales. Esta gestión se puede automatizar mediante una conexión directa con la ANTAI (Agencia Nacional para el Procesamiento Automatizado de Delitos).
Gestión de reclamaciones
La gestión de reclamaciones automotrices incluye el registro, el monitoreo y el tratamiento de accidentes o incidentes relacionados con un vehículo de la flota. Involucra a la compañía de seguros, el conductor, los reparadores y el administrador de la flota de automóviles.
La aplicación móvil OPTIMUM CONNECT, a través del módulo de gestión de reclamaciones, permite al conductor transmitir al administrador de la flota toda la información necesaria para el tratamiento adecuado de la reclamación: fecha, hora, ubicación, circunstancia, identificación de un tercero, si procede, fotografías de los daños. Todos los elementos están digitalizados y el administrador de la flota puede acceder de inmediato a ellos para que pueda iniciar los trámites necesarios lo antes posible: declaración de seguro, orden de reparación, etc.
Gestión de renovaciones
La gestión de las renovaciones de vehículos consiste en planificar el final del contrato de alquiler, las devoluciones y los nuevos pedidos con una lógica de costes óptima.
La solución de gestión de flotas OPTIMUM le permite automatizar y facilitar todos los pasos, desde la devolución hasta la entrega de los vehículos de reemplazo: monitoreo de las leyes de tránsito (alerta automática cuando se acerca la fecha límite), inspecciones de vehículos para reducir los costos de devolución, monitoreo del flujo de trabajo completo hasta la entrega del nuevo vehículo (elección del vehículo, pasos de validación interna, gestión de cotizaciones, recepción/envío de maletas, entrega al conductor...).
Giroscopio
El giroscopio es un sensor, complementario al acelerómetro, que mide la orientación y los movimientos angulares de un vehículo. En la telemática integrada, permite detectar cambios bruscos de dirección, vuelcos o pérdidas de control. Estos diversos elementos contribuyen al análisis del comportamiento de conducción y a la seguridad de los conductores.
Google Street View
Google Street View es una extensión de Google Maps que permite visualizar lugares en una vista panorámica de 360°. Esta función del servicio de «geolocalización de vehículos» facilita la planificación de rutas, la verificación de los accesos y la anticipación de las condiciones ambientales o de estacionamiento reales.
Help Center
La plataforma de gestión de flotas OPTIMUM está equipada con un Centro de ayuda. Esto último permite al administrador de la flota acceder a toda la información útil para una explotación óptima de la solución: guía de los servicios suscritos, manual de usuario de la aplicación móvil OPTIMUM CONNECT, instrucciones para usar el Data Hub y las API.
Hoja de conductor
La «hoja del conductor» de la plataforma de gestión de la flota de vehículos permite centralizar toda la información relativa a cada conductor. : dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, asignación a un grupo y/o centro, validez del permiso de conducir, tarjeta de combustible y tarjeta de peaje electrónica asignados, puntuación de conducción ecológica, gestión de plantillas privadas/profesionales. La centralización de toda esta información facilita la gestión diaria de la flota y las interacciones con cada conductor.
Identificación
En el caso de vehículos compartidos o vehículos de autoservicio, a veces puede resultar difícil conocer la identidad del conductor en tiempo real. Sin embargo, esta información es crucial en muchos casos: infracciones de tráfico, accidentes, daños causados a los vehículos... En el caso de un vehículo afectado (vehículo de la empresa), generalmente no hay que preocuparse. En el caso de los vehículos compartidos, es más complicado y Solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM ofrece varias soluciones para averiguar la identidad de un conductor en cada viaje:
. Identificación mediante aplicación móvil: la aplicación OPTIMUM CONNECT, puesta a disposición de sus conductores, permite la identificación con un simple clic.
. Identificación de lector/clave de Dallas. Cada conductor está equipado con una llave personal de Dallas y debe identificarse adjuntando la llave al lector colocado en el vehículo. Este dispositivo se puede conectar a un timbre que hace sonar una alarma hasta que se logre una identificación efectiva.
. Identificación mediante placa RFID. El principio sigue siendo el mismo que el de la llave de Dallas... solo está cambiando la tecnología «sin contacto».
Importación de datos
La importación de datos en la gestión de flotas consiste en integrar en masa la información esencial para el funcionamiento de una plataforma de gestión de flotas: lista de empleados, vehículos, entrevistas, contratos de fabricantes, empresas de alquiler, aseguradoras, GPS, tarjetas de combustible... La integración de estos datos se puede realizar automáticamente a través de las API (SIV, planes de mantenimiento del fabricante) o manualmente mediante la importación masiva de archivos.
Toda la información se recopila y se centraliza en Centro de datos OPTIMUM y permiten una visión clara y en tiempo real del parque, evitando al mismo tiempo reentradas manuales y errores.
Indicador de combustible de la batería
El indicador es el nivel de combustible o el indicador de carga (en vehículos eléctricos). Las cajas telemáticas CAN permiten reportar estos datos de forma remota y en tiempo real, para monitorear con precisión el consumo y optimizar la energía. El servicio de monitoreo de combustible de la plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM le permite vigilar de cerca el combustible: controlar el consumo, las recargas, las caídas repentinas de combustible y el desvío en las gasolineras (gracias a la conciliación con las facturas de combustible).
Indicadores de desempeño
Los indicadores de rendimiento (KPI) permiten medir la eficiencia y la rentabilidad de una flota de automóviles: consumo promedio de combustible, costo por kilómetro (PRK), costo total de la flota de automóviles (TCO), tasa de inmovilización, tasa de accidentes, tasa de accidentes, emisiones de CO₂, etc.
Estos indicadores, proporcionados por La solución de gestión de flotas Los OPTIMUM son esenciales para gestionar la estrategia de movilidad, optimizar los presupuestos y supervisar el logro de los objetivos financieros o de RSE.
Infraestructuras de carga
Las infraestructuras de carga son los equipos técnicos que se utilizan para alimentar los vehículos eléctricos (VE): estaciones de carga, enchufes reforzados, estaciones de carga rápida, etc. En términos de gestión de la flota, su despliegue y supervisión son esenciales para garantizar la disponibilidad de los vehículos eléctricos (VE), evitar interrupciones de la misión y lograr la electrificación gradual de la flota.
LAestudio de electrificación Gracias al análisis riguroso de los usos reales durante un período significativo (generalmente 3 meses), OPTIMUM permite identificar las necesidades de carga y calibrar la infraestructura de carga doméstica (número de estaciones, tipos de terminales, potencia, ubicaciones, etc.).
Inmovilización de vehículos
El inmovilizador /inmovilización de vehículos es un sistema electrónico o mecánico que impide que un vehículo arranque. Es un dispositivo antirrobo crucial para la seguridad de las flotas porque facilita enormemente la recuperación del vehículo robado con la ayuda de los organismos encargados de hacer cumplir la ley. El Servicio de geolocalización de plataformas OPTIMUM ofrece este dispositivo como una opción de hardware para permitir la inmovilización de vehículos de forma remota.
Inmovilizador
El inmovilizador /inmovilización de vehículos es un sistema electrónico o mecánico que impide que un vehículo arranque. Es un dispositivo antirrobo crucial para la seguridad de las flotas porque facilita enormemente la recuperación del vehículo robado con la ayuda de los organismos encargados de hacer cumplir la ley. El Servicio de geolocalización de plataformas OPTIMUM ofrece este dispositivo como una opción de hardware para permitir la inmovilización de vehículos de forma remota.
Inscripción
Registrar un vehículo es un paso administrativo obligatorio que permite identificarlo legalmente mediante un número único ingresado en el documento de registro del vehículo. En la gestión de flotas, la centralización y la trazabilidad de los registros facilitan el seguimiento de los vehículos, el cumplimiento de las obligaciones legales y los procedimientos de renovación o transferencia...
Gracias a la conexión SIV (Servicio de registro de vehículos) de la plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM, el registro también permite recopilar automáticamente toda la información relacionada con el vehículo: marca, modelo, potencia fiscal, peso, capacidad del tanque, capacidad del tanque, consumo teórico, etc.
Toda esta información permite completar automáticamente la ficha del vehículo.
Inspecciones provisionales
Las inspecciones provisionales son controles visuales que se llevan a cabo regularmente entre las entrevistas programadas. Permiten al administrador de la flota detectar las anomalías de forma temprana (desgaste de los neumáticos, impactos en la carrocería, etc.) y evitar costosas averías, paradas inesperadas o incluso costes de devolución elevados.
Para simplificar la gestión de estas inspecciones intermedias, la solución de gestión de flotas de automóviles permite invitar a los conductores (según la frecuencia deseada) a realizar inspecciones exhaustivas de su vehículo (neumáticos, carrocería, interior, etc.).
Por lo tanto, se deben tomar 18 fotos (al menos) de acuerdo con las máscaras predefinidas a través de la aplicación móvil OPTIMUM CONNECT.
Con esta información, el administrador de la flota se beneficia de una visibilidad perfecta del estado de la flota de vehículos. De este modo, está en condiciones de tomar decisiones informadas para evitar peligros, imprevistos y altos costes de devolución.
Interconexión
La interfaz consiste en conectar una plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM a otros sistemas de información como: ERP, SIRH, CRM, herramientas de contabilidad... Permite agilizar los intercambios de datos en una dirección u otra (hacia o desde la plataforma de gestión de flotas de automóviles), para automatizar los procesos (facturación, mantenimiento, informes). Para facilitar estos intercambios de datos, OPTIMUM proporciona a los administradores de flotas API para interconectar los diversos sistemas de información de la empresa.
Derecho de montaña
La Ley Mountain II, en vigor desde 2021, impone el equipamiento obligatorio de los vehículos con neumáticos de invierno o dispositivos antideslizantes (cadenas, calcetines) en determinadas áreas geográficas durante el período invernal (del 1 de noviembre al 31 de marzo). Para los administradores de flotas, esto implica la planificación logística, el cumplimiento de los vehículos y la sensibilización de los conductores interesados.
Estándares ambientales
Las normas medioambientales regulan las emisiones contaminantes de los vehículos y establecen los umbrales que deben respetarse (normas Euro, Crit'Air, ZFE, CO₂, etc.). En la gestión de flotas de automóviles, su supervisión es esencial para anticipar las restricciones de tráfico, adaptar las renovaciones de los vehículos y hacer frente a los desafíos de la transición energética y la presentación de informes extrafinancieros (CSRD).
LLD
El LLD (alquiler a largo plazo) es una fórmula de arrendamiento sin opción de compra, en la que la empresa arrienda un vehículo por un período y un kilometraje definidos (generalmente de 36 a 60 meses) con servicios incluidos o como opción: mantenimiento, seguro, asistencia... Esta solución es muy popular por su flexibilidad, su visibilidad presupuestaria y su capacidad para limitar los activos financieros. Sin embargo, la fase de devolución del vehículo puede resultar delicada y costosa si se supera el kilometraje previsto o si se producen daños que no coinciden con el desgaste normal del vehículo.
Para limitar los costos de devolución, la solución de administración de flotas de automóviles OPTIMUM ofrece varias herramientas valiosas: monitoreo y alertas sobre las leyes de tránsito (kilometraje, duración), módulo de inspección de vehículos que permite devolver los vehículos en perfectas condiciones de cumplimiento...
LOM
La LOM (Ley de orientación a la movilidad), adoptada en 2019, tiene como objetivo transformar de forma sostenible la movilidad en Francia. Exige que las empresas con más de 50 empleados en el mismo centro establezcan un plan de movilidad, promueve el paquete de movilidad sostenible, apoya la electrificación de las flotas y fomenta la movilidad compartida. Para los administradores de parques, el LOM es un marco regulatorio estructurante para acelerar la transición ecológica y adaptar las políticas internas de viaje.
Legislación
La legislación incluye todas las leyes, reglamentos y normas que rigen la gestión de la flota de automóviles: impuestos, seguridad vial, medio ambiente, gestión de datos (RGPD), ZFE, LOM, etc.
La solución de gestión de flotas OPTIMUM se actualiza periódicamente con las últimas novedades legislativas para que pueda cumplir con las normas, anticiparse a los cambios (LOM, Mountain Law, etc.) y garantizar la actividad de la empresa.
Mantenimiento
El mantenimiento de los vehículos de la flota incluye todas las operaciones preventivas y correctivas necesarias para su correcto funcionamiento: revisiones, cambios de aceite, cambios de piezas, inspecciones técnicas... La gestión centralizada del mantenimiento permite reducir los costes, limitar el tiempo de inactividad y prolongar la vida útil de los vehículos. Es un pilar esencial del rendimiento operativo de una flota de automóviles.
Para lograr este rendimiento óptimo, Solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM está relacionado con los planes de mantenimiento de los fabricantes de automóviles. Esta conexión permite a los administradores de flotas, mediante alertas, anticipar todas las operaciones futuras para mantener las perfectas condiciones de funcionamiento de los vehículos de acuerdo con las recomendaciones del fabricante.
Medidor de kilometraje
La recopilación del kilometraje de los vehículos es un tema particularmente delicado cuando se trata de la gestión de la flota. De hecho, el kilometraje condiciona muchos elementos: el control de las leyes de tráfico de acuerdo con el contrato de alquiler, los plazos de mantenimiento... La telemática integrada permite recopilar automáticamente esta valiosa información: a través de las cajas telemáticas CAN, las cajas telemáticas del fabricante (para las que OPTIMUM cuenta con las aprobaciones oficiales) o incluso mediante la importación de las facturas de combustible...
La ventaja de la solución de La solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM permite la recolección automática, confiable y en tiempo real del kilometraje (desde la computadora de a bordo del vehículo).
Misiones
Las misiones son viajes de negocios que realizan los empleados como parte de su actividad: visitas a clientes, entregas, mantenimiento in situ, etc. La gestión de las misiones en el software de la flota permite ganar en capacidad de respuesta al optimizar los viajes, asignar los vehículos correctos y reducir los gastos (combustible, neumáticos, etc.). El servicio de gestión de misiones OPTIMUM permite gestionar la actividad de campo justo a tiempo y optimizar la satisfacción del cliente gracias a una mejor reactividad.
Movilidades
El término movilidad abarca todos los modos de viaje disponibles en una empresa: vehículos de flota, transporte público, transporte público, bicicletas de servicio, vehículos compartidos, etc. Gestionar la movilidad significa ofrecer soluciones flexibles y sostenibles adaptadas a las necesidades de los empleados, al tiempo que se controlan los costes y se cumplen las obligaciones legales, como la ley LOM.
Notificación
Una notificación es una alerta que se envía automáticamente a través del plataforma de gestión de flotas gusanos la aplicación móvil OPTIMUM CONNECT para informar de un evento o una acción a llevar a cabo: mantenimiento próximo, umbral superado, entrada en un área restringida, anomalía en el motor... Las notificaciones en tiempo real permiten reaccionar rápidamente, automatizar los procesos de gestión y reforzar la seguridad de los conductores y los vehículos.
OBD
El sistema OBD (diagnóstico a bordo) permite a los vehículos transmitir automáticamente datos sobre su estado operativo a través de un puerto estandarizado. Utilizado en flotas conectadas, el OBD proporciona información en tiempo real sobre los códigos de avería, las alertas del motor, el consumo, las emisiones, etc. Integrado en un software de gestión de flotas, te permite activar alertas, para optimizar el mantenimiento y mejorar la seguridad.
Obligaciones legales
Las obligaciones legales en términos de gestión de flotas se refieren en particular a: la posesión de un certificado de registro, el seguro, la inspección técnica, el cumplimiento del Código de Trabajo (vehículos afectados), el cumplimiento de las normas ambientales (ZFE, Crit'Air), la gestión de datos personales (RGPD, CNIL), la gestión de datos personales (RGPD, CNIL) o la identificación de los conductores que infringen el Código de Circulación. El control riguroso de las obligaciones evita las sanciones y garantiza el cumplimiento total de la flota.
La solución de gestión de flotas integra todas estas obligaciones y su actualización para que el administrador de la flota pueda cumplir su misión. Además, los equipos de OPTIMUM garantizan una soporte integral.
Optimización de flotas
La optimización de la flota consiste en mejorar la eficiencia general de una flota de vehículos al actuar en varias palancas simultáneamente: reducción de costos (TCO), la racionalización del número de vehículos (Carsharing), la electrificación, el uso compartido de viajes (compartir coche), digitalización de procesos... El objetivo es aumentar la productividad, respetando al mismo tiempo las restricciones presupuestarias y ambientales.
Para gestionar todos estos desafíos, La solución de gestión de flotas OPTIMUM es modular, escalable y tiene una resolución de 360°.
Optimum Connect
Conexión óptima Es el nombre de La aplicación móvil de la solución de gestión de flotas de automóviles desarrollado por OPTIMUM. Esta aplicación móvil permite al administrador de la flota gestionar los vehículos y los conductores, incluso cuando no están en la oficina, y a los conductores gestionar sus vehículos y sus viajes: el historial de viajes, el análisis de la conducción, el estilo de vida privado/profesional, la notificación de incidentes y la realización de inspecciones provisionales.
La aplicación OPTIMUM CONNECT está disponible en las 2 tiendas de aplicaciones: Google Play Store y App Store.
Ordenador de a bordo
El ordenador de a bordo es un sistema electrónico integrado en el vehículo que proporciona información en tiempo real sobre la conducción: consumo, autonomía, velocidad, alertas de averías, etc.
A través de las cajas telemáticas CAN o mediante la conexión a las cajas del fabricante (OPTIMUM cuenta con las aprobaciones oficiales de STELLANTIS y el GRUPO RENAULT), la solución de gestión de flotas OPTIMUM permite recopilar estos datos en tiempo real, a través del Centro de datos OPTIMUM, para devolvértelos en tu plataforma de gestión.
Palancas de ahorro
Las palancas del ahorro en la gestión de flotas de automóviles son acciones o estrategias que permiten reducir los costos y/o el impacto ambiental sin dañar la eficiencia de la empresa: conducción ecológica, política de automóviles optimizada, digitalización, uso compartido de vehículos, electrificación, electrificación, elección de financiación (LLD LOA), etc. Su objetivo es mejorar la rentabilidad y, al mismo tiempo, hacer frente a los desafíos de la transición energética. Nuestros expertos en movilidad llevan a cabo para usted, de forma gratuita y sin compromiso, una auditoría completa de su flota de automóviles para identificar las distintas palancas que pueden activarse para su negocio.
Benefíciese de una auditoría y una demostración para comprender sus posibles ahorros !
Búsqueda de proximidad
La búsqueda de la proximidad es una característica de Servicio de geolocalización de vehículos OPTIMUM lo que le permite identificar, en un mapa, los vehículos más cercanos a un POI u otro vehículo o a un punto de GPS en la libreta de direcciones. Por ejemplo, esta función permite movilizar al colaborador más cercano para que lleve a cabo una misión en una ubicación específica. Esto permite optimizar en gran medida la capacidad de respuesta y la calidad del servicio al cliente y, al mismo tiempo, reducir las distancias recorridas (y, por lo tanto, los gastos...).
Carga en casa
La carga en casa se refiere a los empleados que utilizan un vehículo eléctrico funcional que cargan en casa. A menudo son más económicas que las recargas que se realizan en la red de terminales públicas, pero causan dificultades administrativas a la hora de gestionar el reembolso a los empleados. Con La solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM, este no es el caso: el sistema detecta automáticamente las recargas eléctricas en el hogar y permite simplificar enormemente el reembolso de las mismas.
Compartir posiciones
Compartir la ubicación es una de las muchas funciones de Servicio de geolocalización de la plataforma OPTIMUM. Permite a un usuario o a un administrador de flota transmitir la ubicación en tiempo real de un vehículo a un tercero (cliente, empleado, servicio técnico). Esta función refuerza la transparencia y la puntualidad de las entregas o intervenciones, y mejora la experiencia del cliente, al tiempo que garantiza un mejor control de la actividad sobre el terreno.
Excursiones
La optimización de las rutas es una característica clave del servicio». Administración de misiones » de la plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM. Consiste en planificar los viajes de un vehículo con múltiples clientes o sitios para minimizar las distancias recorridas, el tiempo de viaje y los costos asociados. Gracias a la optimización, la empresa está en condiciones de llevar a cabo más misiones, intervenciones y entregas, desarrollando así su negocio y reduciendo sus gastos (combustible, neumáticos, etc.).
Impuestos a las emisiones
Además del impuesto sobre el CO₂, se ha introducido un segundo impuesto: el Impuesto a las emisiones de contaminantes del aire. Tiene en cuenta no solo el tipo de combustible utilizado (gasolina, diésel, etc.) sino también la norma europea del vehículo, que determina su nivel de emisión de contaminantes como óxidos de nitrógeno (NOx) o partículas finas. Este impuesto tiene como objetivo castigar a los vehículos más antiguos y contaminantes y fomentar la renovación de la flota hacia motores más limpios (eléctricos, híbridos, gasolina Euro 6d, etc.).
El servicio de «fiscalidad TVS/AEN» de la solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM permite calcular automáticamente el importe de este impuesto. Todo lo que tiene que hacer es declararlo directamente en su declaración de impuestos.
Impuestos sobre el CO₂
Desde el 1Eh En enero de 2023, el impuesto al CO₂ reemplaza parcialmente a los televisores antiguos. Las empresas deben pagar un impuesto por cada vehículo de pasajeros utilizado con fines profesionales. Su importe se calcula en función de la tasa de emisión de CO₂ (en g/km) del vehículo, según la norma WLTP. Cuanto más contaminante sea un vehículo, mayor será el impuesto. Esta medida tiene como objetivo alentar a las empresas a ecologizar su flota optando por vehículos que emitan menos gases de efecto invernadero. Se aplica a todos los vehículos sujetos al impuesto sobre las emisiones, ya sean propios, alquilados o arrendados.
El servicio de «fiscalidad TVS/AEN» de la solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM permite calcular automáticamente el importe de este impuesto. Todo lo que tiene que hacer es declararlo directamente en su declaración de impuestos.
Informes
Los informes de gestión de flotas combinan análisis automatizados y resúmenes de datos: costes, consumo, emisiones, entrevistas, reclamaciones, etc. Permiten una lectura clara de los indicadores de rendimiento (KPI) y facilitan las decisiones estratégicas para optimizar la flota y cumplir con las obligaciones de presentación de informes (CSR, CSRD, etc.). El centro de informes de la solución de gestión de flotas OPTIMUM, por lo tanto, incluye más de 50 informes personalizables. Se le envían a la tarifa definida por usted (semanal, mensual, etc.) o se generan instantáneamente según su elección.
PCK
El PCK (Precio de coste kilométrico) corresponde al costo total generado por cada kilómetro recorrido por un vehículo. Incluye combustible, mantenimiento, seguro, impuestos, alquiler, depreciación... El cálculo del PRK es un indicador central en la gestión de flotas. La solución de gestión de flotas OPTIMUM permite comparar vehículos, identificar los más caros y tomar decisiones de renovación o asignación.
POI
Los POI (puntos de interés) son áreas o ubicaciones estratégicas definidas en el servicio de geolocalización de vehículos OPTIMUM (agencias, depósitos, clientes, estaciones de carga, etc.).
Permiten el análisis avanzado de los viajes, una mejor planificación de las misiones y la implementación de geofencing para proteger las rutas o detectar anomalías.
Plan de movilidad
El Plan de Movilidad (o PDM) es un dispositivo obligatorio para las empresas con más de 50 empleados en el mismo sitio (desde la Ley LOM), destinado a optimizar los viajes a domicilio, laborales y profesionales. Fomenta el uso del transporte alternativo, el uso compartido del automóvil, el teletrabajo o la bicicleta, en una lógica de movilidad sostenible y reducción de la huella de carbono.
Plan de renovación
El plan de renovación consiste en anticipar las fechas de finalización del contrato o del ciclo de vida de los vehículos, con el fin de planificar su reemplazo de manera fluida y estratégica. Tiene en cuenta el kilometraje, el estado del vehículo, el valor residual, los estándares ambientales y las necesidades futuras. La solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM cubre todas las etapas de las renovaciones para reducir los costos y evitar interrupciones del servicio.
Pool
Un grupo se refiere a un conjunto de vehículos de la flota de automóviles que se comparten y están disponibles para varios empleados o servicios. El servicio de carsharing de la solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM le permite crear sus grupos y gestionarlos como desee: configuración de las condiciones de acceso, definición de las reglas de propuesta de vehículos (eléctricos, urbanos, de carretera, SUV...), etc.
Este enfoque permite reducir la cantidad de vehículos necesarios, mejorar su tasa de utilización y, al mismo tiempo, optimizar los costos de propiedad (TCO).
Programación de alertas
La programación de alertas le permite programar notificaciones automáticas sobre eventos que requieren su atención: entrevistas, reclamos, entradas a áreas (geofencing), fin de contrato, multas, etc. El centro de informes OPTIMUM incluye más de 40 alertas personalizables.
La programación de alertas en tiempo real le permite garantizar una mayor capacidad de respuesta, prevención de riesgos y cumplimiento normativo.
Programación de informes
Los informes de programación permiten generar automáticamente análisis periódicos sobre el estado de la flota: consumo, kilometraje, emisiones de CO₂, accidentes, alertas, costos. El centro de informes de la solución de gestión de flotas OPTIMUM incluye más de 50 informes personalizables. Estos informes pueden enviarse a intervalos definidos por usted (semanalmente, mensualmente, etc.) o pueden consultarse al instante.
Los informes automatizados de OPTIMUM facilitan la toma de decisiones y la gestión estratégica de la flota de automóviles.
Pérdida financiera
La pérdida financiera, en términos de gestión de la flota, se refiere a la diferencia entre el valor residual de un vehículo estimado en el momento de la adquisición o el contrato y su valor real en el momento de la devolución o la reventa. Puede ser el resultado de la degradación, el kilometraje excesivo o las condiciones desfavorables del mercado. Un plan de renovación optimizado permite limitar estas pérdidas.
Quotas DE CO₂
Cuando se trata de la gestión de la flota, las cuotas de CO₂ se refieren a los objetivos máximos de emisiones establecidos por la empresa, la normativa estatal o europea. Permiten limitar las emisiones anuales de los vehículos y orientar las decisiones de adquisición hacia motores más limpios.
RFID
La tecnología RFID permite la identificación automática de un objeto o conductor mediante un chip de radio. En la solución de gestión de flotas OPTIMUM, la tecnología se puede utilizar para identificar a un conductor, como parte de El carsharing en los negocios para autorizar el acceso al vehículo para reservas válidas (conductor + horario de reservas).
Tenga en cuenta que las tarjetas RFID existentes (por ejemplo, las tarjetas que permiten el acceso a la empresa) también se pueden utilizar en el contexto de la flota de automóviles.
RSE
La RSE se refiere al compromiso voluntario de las empresas de integrar las preocupaciones sociales, ambientales y éticas en su estrategia. En términos de gestión de la flota de automóviles, esto significa activar una o más palancas ecológicas: la electrificación de la flota, la reducción de las emisiones mediante la conducción ecológica, la prevención de los riesgos en las carreteras, la optimización de los recursos gracias a la combinación de vehículos compartidos y compartidos, o incluso la implementación de políticas de movilidad que favorezcan la movilidad sostenible. Es una palanca sólida para promover la imagen corporativa y el cumplimiento de la normativa (por ejemplo, la CSRD).
Rastreador GPS
El rastreador GPS es un equipo conectado que se instala a bordo de los vehículos para recopilar, en tiempo real, datos clave: marca de tiempo, geolocalización, velocidad, eventos de conducción y, según el modelo, información del ordenador de a bordo, como el combustible, la batería, el nivel de aceite o los códigos de avería (DTC). Experto en vehículos conectados desde 2006, Optimum ofrece una amplia gama de cajas adaptadas a todas las necesidades del campo: impermeables, autónomas, compatibles con CAN, OBD o batería de 2 hilos. Estos dispositivos permiten hacer frente a todos sus desafíos: el monitoreo de la flota en tiempo real, la reducción de costos, la transición energética y el despliegue de la movilidad compartida.
¿Quiere saber más sobre nuestras cajas telemáticas y nuestra solución de gestión de flotas conectada? Póngase en contacto con nosotros ahora.
Rastreadores GPS/Rastreadores GPS
Estas 2 terminologías hacen referencia al mismo término: la caja telemática. Por lo tanto, el rastreador GPS (o rastreador GPS) recopila y transmite datos valiosos como la posición GPS, la velocidad, el kilometraje y el comportamiento de conducción. Conectado a una plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM, permite Monitorización ininterrumpida de la actividad de campo.
Rastreo de flota
El monitoreo de la flota se refiere al monitoreo continuo y centralizado de todos los vehículos de una flota a través de plataforma de gestión de flotas de vehículos conectados, generalmente en modo SaaS. Incluye la geolocalización de los vehículos, las alertas automatizadas y los informes de gestión, el consumo de combustible, las próximas entrevistas, las conductas de conducción, etc. Este monitoreo en tiempo real permite una rápida toma de decisiones, una mejor planificación y una gestión proactiva de los eventos. Para ayudar a los administradores de flotas en su vida diaria y guiarlos en la toma de decisiones, la solución OPTIMUM reúne todos los servicios conectados en una única plataforma de gestión y control.
Recargas eléctricas
La recarga eléctrica se refiere a todas las operaciones que consisten en alimentar las baterías de los vehículos eléctricos de la flota a través de terminales públicas, privadas o domésticas. ELestudio de electrificación OPTIMUM, gracias al análisis riguroso de los usos reales de cada vehículo, permite identificar las necesidades de carga y calibrar las infraestructuras necesarias en función de ellas.
Reutilización de vehículos
La reutilización de un vehículo consiste en transferir un vehículo de un empleado o departamento a otro, de acuerdo con varios criterios (kilometraje, necesidades cambiantes, etc.). Se basa en un sistema de gestión dinámico que maximiza la tasa de uso de los vehículos, prolonga su vida útil y limita las adquisiciones innecesarias. Los indicadores proporcionados por Solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM le permiten realizar las reasignaciones necesarias y, al mismo tiempo, gestionar las necesidades de movilidad de los empleados.
Roaming
La itinerancia, también llamada «itinerancia», es la capacidad de comunicarse a través de las fronteras territoriales. Las tarjetas SIM 4G que equipan nuestras cajas telemáticas tienen cobertura mundial y también son multioperadores. Si un vehículo sale del territorio nacional, podrás seguirlo en 173 países, sin coste adicional, gracias a la servicio de geolocalización de vehículos ÓPTIMO.
SIM
La tarjeta SIM (módulo de identidad del suscriptor) integrada en las cajas telemáticas permite la transmisión de datos entre el vehículo y la plataforma de gestión de la flota a través de una red móvil (inicialmente con tecnología GPRS, luego con tecnología 2G y ahora con tecnología 4G). Garantiza la conexión para reportar datos de geolocalización, alertas técnicas, comportamientos de conducción y consumo en tiempo real, directamente en la plataforma de gestión de la flota de automóviles ÓPTIMO.
SIV
El SIV (sistema de registro de vehículos) es el sistema nacional francés para gestionar las matriculaciones. Permite a los profesionales autorizados realizar directamente los trámites administrativos relacionados con las tarjetas de matriculación de vehículos, los cambios de titulares, los duplicados, etc. En cuanto a la gestión de la flota de automóviles, el enlace con el SIV permite recopilar automáticamente toda la información administrativa y técnica de sus vehículos. Esta valiosa información está disponible automáticamente en la «ficha del vehículo» y permite comparar los datos teóricos de los fabricantes con los datos reales de su flota de vehículos.
SaaS
El SaaS es un modo de accesibilidad para el software accesible a través de la nube, sin instalación local. En la gestión de flotas, una solución SaaS permite a las empresas centralizar, automatizar y supervisar en tiempo real todos los datos relacionados con su flota: costes, viajes, mantenimiento, asignaciones... en cualquier momento y desde cualquier terminal (ordenador, tableta, smartphone). El SaaS garantiza la actualización continua, la accesibilidad a varios sitios y una escalabilidad óptima. Además, La solución OPTIMUM ofrece la aplicación móvil OPTIMUM CONNECT para facilitar la acción incluso cuando el administrador de la flota se encuentra en una situación de movilidad.
Seguimiento de la entrevista
La supervisión del mantenimiento consiste en planificar, rastrear y controlar todas las operaciones de mantenimiento preventivo o curativo de cada vehículo de la flota de automóviles. La conexión con los planes de mantenimiento de los fabricantes de automóviles, ofrecida por La solución OPTIMUM permite evitar descuidos, revisiones o averías costosas, al tiempo que prolonga la vida útil de la flota y garantiza la seguridad de los conductores.
Sincronización
La sincronización (platforma/aplicación, rastreador, etc.) garantiza que los datos recopilados por las cajas telemáticas se actualicen automáticamente, a través del OPTIMUM Data Hub, en la plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM y en la aplicación móvil OPTIMUM CONNECT.
Permite una coherencia perfecta entre la actividad de campo y el panel de control del gerente. De este modo, se beneficia de una información fiable y constantemente actualizada.
Siniestro
Las reclamaciones se refieren a accidentes, daños a la propiedad o incidentes relacionados con un vehículo de la flota. Por lo general, representan un peso significativo en el coste total de la flota de automóviles (TCO) para las empresas que no aplican una política genuina de prevención de riesgos en las carreteras o de promoción y formación en materia de conducción ecológica. Por lo general, su gestión implica el inicio de tareas pesadas y lentas: recopilar la información del seguro (ubicaciones, circunstancias, etc.), la declaración, el seguimiento de las reparaciones, la posible búsqueda de un vehículo de sustitución, etc. Solución de gestión de flotas OPTIMUM incluye un módulo digital de gestión de reclamaciones que permite reducir la gestión y el tiempo de inactividad, controlar los costes...
Sistema embebido
El sistema integrado se refiere a todos los componentes electrónicos instalados a bordo de un vehículo para garantizar la recopilación, la transmisión y el procesamiento de datos. Incluye la caja telemática, así como los diversos accesorios telemáticos que se pueden acoplar: relés inmovilizadores del vehículo, sonda de temperatura, sonda de combustible, dispositivo de identificación del conductor, etc.
En la gestión de la flota de vehículos, los sistemas integrados permiten gestión de flotas conectada e inteligente, controlado en tiempo real y capaz de informar toda la información esencial al administrador de la flota.
Solución de gestión de flotas
Una solución de gestión de flotas es una herramienta digital (a menudo SaaS) diseñada para gestionar todos los aspectos de una flota de vehículos: asignaciones, mantenimiento, costes, combustible, reclamaciones, indicadores, informes financieros y ambientales, etc. Centraliza los datos, automatiza los procesos, mejora los procesos, mejora la productividad y optimiza el TCO al tiempo que apoya la transición energética y el cumplimiento normativo de la flota de vehículos. Dado que los problemas de los administradores de flotas de automóviles son multifacéticos y están evolucionando, La solución OPTIMUM reúne todos los servicios conectados esenciales para una gestión optimizada: optimización de costes, reducción de la huella de carbono, introducción de movilidad alternativa...
Supervisión
La solución de gestión de flotas OPTIMUM es una solución dinámica. Supervisa (la actividad, las leyes de tráfico) de su flota las 24 horas del día, los 7 días de la semana (kilometraje, horarios, áreas cubiertas, multas, mantenimiento, etc.) y le avisa automáticamente en caso de que se produzcan anomalías o sea necesario tomar medidas por su parte.
Además, el sistema de alertas le permite editar informes de gestión detallados en cualquier momento sobre los elementos que elija: análisis de conducción, consumo de combustible... Con Solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM puede concentrarse en sus tareas y actuar con eficacia en el momento adecuado.
TAI
El impuesto de incentivo anual (o TAI) para hacer más ecológicas las flotas de más de 100 vehículos entró en vigor el 1Eh Marzo de 2025. Está dirigido a empresas con una flota de al menos 100 vehículos utilizados para la actividad económica. Esta flota incluye vehículos de pasajeros (VP) y vehículos comerciales ligeros (LCV), vehículos para alquiler o arrendamiento a largo plazo (LDD), vehículos propiedad de diferentes entidades legales pero que pertenecen al mismo grupo. Por otro lado, se excluyen los vehículos pesados (N2, N3) o los vehículos destinados a usos específicos (ambulancias, autoescuelas, etc.).
El impuesto se aplica a cualquier vehículo que no se haya renovado dentro de la cuota establecida por la LOM.
TCM
El TCM (costo total de la movilidad) integra todos los costos relacionados con la movilidad de los empleados: vehículos, combustible, entrevistas, pero también billetes de transporte (metro, tren, taxi, etc.), bicicleta de servicio, paquete de movilidad sostenible, etc.
A diferencia del TCO, ofrece una visión más amplia y, sin duda, más adaptada a las nuevas políticas de movilidad multimodal.
TCO
El TCO (Costo total de propiedad), o costo total de propiedad de la flota de automóviles, se refiere a todos los costos directos e indirectos generados por los vehículos a lo largo de su ciclo de vida: compra o alquiler, combustible, mantenimiento, seguro, impuestos... Este es el indicador de referencia para optimizar las decisiones de gestión de la flota. Gracias a la centralización de todos los costes, a través del centro de datos OPTIMUM, la solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM brinda al administrador de la flota una imagen fiel y escalable de la flota de automóviles. Los indicadores y alertas que emite también permiten tomar medidas concretas y eficaces sobre el coste total de la flota. Benefíciese de una demostración, gratuita y sin compromiso, para identificar sus palancas de optimización y comprender el importe de sus ahorros.
TVS
TVS se refiere al impuesto sobre los vehículos de la empresa. Este impuesto ha sido reemplazado por 2 nuevos impuestos: el impuesto anual sobre las emisiones de CO2 y el impuesto anual sobre las emisiones de contaminantes atmosféricos de su flota. El servicio de «fiscalidad TVS/AEN» de la plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM permite calcular automáticamente los importes de estos impuestos. Todo lo que tiene que hacer es declarar los montos en su declaración de impuestos.
Tableros
Los paneles de control de la flota resumen los indicadores clave: el consumo de combustible, los costos, el kilometraje, el kilometraje, las tasas de utilización, los accidentes, las emisiones de CO₂, la puntuación de conducción ecológica, etc. Para facilitar la lectura, los paneles de control de La solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM se agrupa según los servicios a los que se haya suscrito.
Los paneles de control de la flota permiten una lectura inmediata del rendimiento, facilitan la elaboración de informes periódicos y respaldan las decisiones estratégicas del administrador de la flota a diario.
Tasa de desastres
La tasa de pérdidas representa el número de accidentes o incidentes registrados durante un período de tiempo determinado, en relación con el número total de vehículos o kilómetros recorridos. Es un indicador central de la seguridad y la gestión de riesgos, y una palanca para optimizar los contratos de seguro de flota y, de manera más general, para optimizar los costos (TCO).
Los módulos para la gestión de reclamaciones y daños, las inspecciones intermedias y los análisis de conducción, combinados en la plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM, permiten medir la tasa de accidentes al tiempo que ofrecen la posibilidad de tomar medidas concretas y simultáneas, en varios niveles, para reforzar la seguridad de los vehículos y los conductores.
Telemática integrada
La telemática integrada permite conectar los vehículos a una plataforma de gestión de flotas de vehículos a través de una caja telemática de terceros o una caja telemática nativa. Según el tipo de unidad (OBD, CAN, etc.), permite recopilar numerosos datos en tiempo real: marca de tiempo, posición, kilometraje, velocidad, consumo de combustible, códigos de avería (DTC)... Especializada en vehículos conectados desde 2006, OPTIMUM ofrece una amplia gama de cajas telemáticas y accesorios para aprovechar al máximo todo el potencial de nuestra solución de gestión de flotas.
Tracking
El seguimiento es una terminología que se utiliza con frecuencia para referirse a la geolocalización de los vehículos de la empresa. Permite monitorear la posición del GPS, los movimientos, las rutas tomadas y la velocidad en tiempo real mediante la geolocalización. Ofrece una visibilidad total de la actividad de los vehículos y conductores sobre el terreno, mejora la capacidad de respuesta operativa y protege el material rodante y/o las mercancías y equipos transportados... El servicio»Geolocalización de vehículos» de la plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM, así como la aplicación móvil OPTIMUM CONNECT Esto permite al administrador de la flota monitorear todos los vehículos las 24 horas del día, los 7 días de la semana y actuar con rapidez si es necesario.
Transición energética
Bajo la presión de las medidas fiscales y ambientales (LOM, ZFE, etc.), la transición energética es ahora un problema importante para los administradores de flotas. Se refiere a la transformación gradual de la flota de automóviles en motores. limpiador (eléctrico, híbrido, GNC, hidrógeno...). Para guiar la ecologización de la flota de automóviles, OPTIMUM propone un estudio de electrificación. Basado en un estudio exhaustivo de los usos reales, el estudio permite ofrecer una hoja de ruta real lista para usar: qué vehículos electrificables son, qué modelos hay que sustituirlos, cuántas estaciones de carga y dónde instalarlos y cuáles son los impactos en el coste total de propiedad a corto, medio y largo plazo.
Viajes privados/profesionales
La distinción entre viajes privados y viajes de negocios es esencial cuando se trata de la gestión de la flota. Esta separación es útil en el contexto del cumplimiento de la política de uso de la empresa o para la declaración fiscal de las prestaciones en especie (AEN). La distinción entre kilómetros recorridos de forma privada o profesional se realiza mediante plantillas estándar que el administrador de la flota y el conductor pueden modificar en cualquier momento. Como parte de tributación de las prestaciones en especie en los vehículos de la empresa, esto permite reducir la tasa impositiva (gracias al método «real» de declarar los AEN) si el kilometraje privado es inferior al kilometraje fijo previsto por las autoridades fiscales.
Coche de servicio
Un vehículo de servicio se pone a disposición de un empleado para uso estrictamente profesional, con devoluciones diarias o semanales. El vehículo de servicio puede asignarse a una misma persona o compartirse entre varios usuarios. En este último caso, puede ser esencial un sistema de identificación del conductor (por ejemplo, multas) y/o un sistema de reserva de vehículos compartidos.
Sea cual sea la naturaleza del vehículo (función/servicio), su tipo (vehículo de empresa, LCV...) ), Solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM permite una gestión optimizada de vehículos y conductores.
Ecologización de la flota
El ecologización de la flota consiste en reducir el impacto ambiental de una flota de automóviles mediante la integración de vehículos eléctricos, híbridos o de bajas emisiones. Cumple con los objetivos de RSE, fiscales y regulatorios (ZFE, LOM...) y participa activamente en la transición ecológica de las empresas.
Con el fin de apoyar eficazmente la ecologización de las flotas de automóviles, OPTIMUM ofrece estudio de electrificación a medida. Basado en un análisis detallado de los usos reales de los vehículos, este estudio proporciona una hoja de ruta operativa: identificación de vehículos electrificables, recomendaciones sobre modelos de reemplazo, estimación del número de estaciones de carga necesarias y una propuesta de ubicación óptima. También incluye una evaluación exhaustiva del impacto en el coste total de propiedad a corto, medio y largo plazo, para lograr una transición energética que sea pragmática y controlada a la vez.
Usos compartidos
El término usos compartidos se refiere a 2 servicios en términos de gestión de flotas de automóviles. Por un lado, Carsharing en una empresa, lo que permite a varios empleados utilizar el mismo vehículo a través del sistema de reservas de servicios de carsharing de la solución OPTIMUM. El uso compartido de vehículos permite optimizar la tasa de uso, reducir los costos y el impacto ambiental y respaldar la política de RSE de la empresa para una movilidad más flexible y responsable. Por otro lado, el compartir coche en una empresa, lo que permite que varios empleados compartan un vehículo para hacer el mismo viaje (viajes de casa al trabajo y viajes de negocios). Los empleados están conectados a través de la plataforma OPTIMUM: búsqueda de viajes, publicación de viajes, reservas... Compartir el coche en las empresas permite luchar contra la conducción solitaria para reducir los costes, preservar el poder adquisitivo de los empleados (viajes a casa y al trabajo), luchar eficazmente contra la contaminación del aire e impulsar de forma concreta la política de RSE de la empresa.
Usures des véhicules
El desgaste de los vehículos delLa flota de automóviles se refiere a la degradación natural (neumáticos, frenos, etc.) o a la degradación acelerada (impactos en la carrocería, etc.). La conexión con los planes de mantenimiento de los fabricantes de automóviles, proporcionada por la solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM, permite mantener los vehículos en perfectas condiciones de funcionamiento de acuerdo con las recomendaciones de los fabricantes. Además, los módulos de»GestLas «reclamaciones y daños» y las «inspecciones provisionales» permitenintente combatir eficazmente el desgaste anormal.
VIN
El VINO (número de identificación del vehículo), o número de chasis, es un identificador único de 17 caracteres asignado a cada vehículo. Permite rastrear el historial del vehículo (mantenimiento, desastre, origen) y es esencial para la identificación administrativa y técnica en una solución de gestión de flotas. Gracias a la conexión automática al SIV, La solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM recopila automáticamente esta información y la almacena en la «hoja del vehículo».
VP
Uno coche de empresa (VP) se pone a disposición de un empleado de forma permanente, para usos profesionales y privados. Luego se asimila a ingresos adicionales, sujetos a tributación sobre las prestaciones en especie.
Según la política de recursos humanos de la empresa, el combustible puede estar cubierto total (private+pro) o parcialmente (solo pro). Esta distinción, a elección de la empresa, también se tiene en cuenta en el cálculo del AEN.
Sea cual sea el tipo de vehículo, ya sea un vehículo de empresa, un vehículo comercial ligero (LCV) o un vehículo de servicio — Solución de gestión de flotas OPTIMUM permite una gestión optimizada y centralizada de vehículos y conductores. Se adapta a todos los casos de uso para maximizar la disponibilidad, la utilización y la eficiencia operativa.
Valor residual
El valor residual es el valor estimado de un vehículo al final de su ciclo de vida o contrato. Es esencial para calcular el TCO y guiar las decisiones de compra, alquiler o reventa. Una buena gestión del valor residual limita las pérdidas financieras.
Vehículo conectado
Un vehículo conectado está equipado con un sistema telemático integrado capaz de transmitir datos en tiempo real a la plataforma de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM. Permite la gestión inteligente de la flota, la previsión de alertas y la mejora continua del desempeño económico y ambiental. Especialista en vehículos conectados desde 2006, OPTIMUM ofrece una amplia gama de servicios conectados para optimizar el impacto financiero y ambiental de las flotas de automóviles. Para disfrutar de una demostración gratuita y sin compromiso, póngase en contacto con nuestros expertos en soluciones de movilidad !
WEBINAIRE
Como especialista en vehículos conectados y gestión de flotas de vehículos, OPTIMUM aloja regularmente Seminarios web dedicados a los problemas a los que se enfrentan los administradores de flotas : ventajas de la geolocalización de los vehículos, la tributación de los NEA, la transición energética de los vehículos, la gestión de las reclamaciones y los daños de los automóviles... Se abordan todos los temas de la gestión de la flota de automóviles. Acceda a la sección Webinar de nuestro sitio web y descubra nuestras soluciones para resolver sus problemas. ¡Que tengas una buena visita!
WLTP
El WLTP (Procedimiento de prueba de vehículos ligeros armonizado a nivel mundial) es un protocolo de certificación global para vehículos ligeros destinado a medir el consumo de combustible, las emisiones de CO₂ y los contaminantes, así como la autonomía de los vehículos eléctricos e híbridos.
Workflow
Un flujo de trabajo (o flujo de trabajo) es una secuencia de pasos o acciones que se deben seguir para llevar a cabo un proceso empresarial de forma estructurada y automatizada. En términos de gestión de flotas, este término se refiere con frecuencia a todos los pasos involucrados en la gestión de las devoluciones y renovaciones de vehículos. El servicio Worklow de la plataforma de gestión de flotas OPTIMUM De este modo, es posible gestionar todos los pasos hasta la entrega del vehículo renovado a su conductor: lista de vehículos que se van a renovar, validación de las solicitudes, elección de vehículos de sustitución, gestión de cotizaciones, envío/recepción de pedidos, recepción y envío de paquetes al conductor, recepción y envío de maletas al conductor, registro en la plataforma de gestión de flotas y entrega.
Xls xlsx
Xls y xlsx son los formatos de archivo utilizados por Microsoft Excel. A pesar de las numerosas ventajas de la gestión de flotas conectada, un gran número de empresas siguen gestionando su flota mediante una hoja de cálculo de Excel. Esto implica un tiempo de gestión considerable y múltiples fuentes de errores (entradas manuales, descuidos, etc.). Al optar por la gestión de flotas conectada, olvídese de las limitaciones de Excel. Centralice todos sus datos en tiempo real: vehículos, conductores, combustible, plazos de mantenimiento, reclamaciones, kilometraje, impuestos...
Optimice sus costos, automatice sus tareas, controle sus indicadores clave (TCO, emisiones de CO₂, PRK...) y mejore la productividad de su flota. La solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM le permite ganar eficiencia, reducir su huella de carbono y cumplir con las normativas (ZFE, Crit'Air, TVS...). Una plataforma de 360° para controlar sus vehículos, independientemente de sus tipos o usos. Simplifique, conecte, anticipe: entre en la era de la movilidad inteligente. Para beneficiarse de una demostración gratuita y sin compromiso, ¡póngase en contacto con nosotros!