Source : Flottes Automobiles
Édition : Décembre 2022 – Janvier 2023
Page : 10
Type de média : Presse professionnelle
Périodicité : Mensuelle
Audience : 74 000 lecteurs
Thématique : Auto-Moto-Cyclo / Flotte / Mobilité en entreprise
Nombre de mots (article original) : 235
🎯 Objectif du dispositif
Optimum Automotive, télématicien reconnu et spécialiste de la gestion de flotte, lance Trip Keeper, une solution innovante pensée pour optimiser la gestion des frais de mobilité des collaborateurs en entreprise. Elle s’inscrit dans la dynamique actuelle de décarbonation, de simplification administrative et d’individualisation de la mobilité.
🧩 Une solution en trois volets complémentaires
Trip Keeper repose sur un triptyque digital complet, conçu pour assurer un suivi simple, fluide et centralisé :
- Une application mobile à destination des collaborateurs.
- Une carte de paiement (version dématérialisée et physique).
- Une plateforme de gestion destinée aux gestionnaires de flotte ou RH.
👔 Fonctionnalités dédiées aux gestionnaires de flotte
Depuis la plateforme centrale, le gestionnaire peut :
- ✅ Administrer les utilisateurs (identité, affectation, droits)
- 💳 Configurer les règles de dépenses : types autorisés, plafonds, catégories
- 💸 Allouer automatiquement les forfaits de mobilités durables (FMD) et crédits mobilité sur les comptes collaborateurs
- 📈 Suivre en temps réel :
- les dépenses de mobilité
- le bilan carbone des déplacements
- le Total Cost of Mobility (TCM) par salarié
- 🗃️ Exporter des rapports consolidés pour l’analyse et l’optimisation des politiques de mobilité
🧑💼 Expérience utilisateur pour les salariés
Côté salarié, Trip Keeper se veut intuitif et flexible :
- 🧭 L’application permet de choisir le mode de transport autorisé par l’entreprise (vélo, covoiturage, transports en commun, etc.)
- 💳 Paiement facilité grâce à :
- une carte dématérialisée directement intégrée à l’application
- une carte physique Mastercard, utilisable pour :
- les trajets de mobilité durable
- le stationnement
- le lavage
- le carburant
- 📑 Numérisation simple des justificatifs de paiement directement dans l’app
- 📘 Récapitulatif individuel des frais engagés
🌍 Enjeux stratégiques couverts par Trip Keeper
- ♻️ Transition énergétique : Encourager les trajets décarbonés
- 📊 Contrôle budgétaire : Mesurer avec précision le coût total de la mobilité
- 🧩 Conformité réglementaire : Intégration du FMD dans les outils RH
- 👥 Marque employeur : Amélioration du confort salarié, valorisation RSE
- 🔐 Sécurité et transparence : Traçabilité des flux de mobilité
📌 Conclusion
Avec Trip Keeper, Optimum Automotive propose une brique technologique stratégique pour les entreprises qui souhaitent digitaliser et rationaliser leur politique de mobilité, tout en valorisant leur engagement environnemental. L’outil répond à la fois à des enjeux financiers, écologiques et RH, et s’inscrit dans une tendance forte vers la mobilité servicielle et durable.
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