Optimum Automotive propose une solution pour le remboursement des frais de recharge électrique à domicile
Par Laurent F.
Publié le 12 novembre 2024 – Mis à jour le 13 novembre 2024
Durée de lecture : 3 minutes
À l'heure de l’obligatoire verdissement des flottes d’entreprises, de nombreux défis se posent aux gestionnaires, notamment celui de la recharge électrique.
Comment rembourser les frais de recharge au domicile des collaborateurs ?
Comment mesurer le nombre réel de recharges effectuées, mais aussi leurs coûts ?
Une solution numérique donne désormais toutes les réponses... et simplifie sacrément la question !
Une expertise de près de vingt ans
Depuis bientôt vingt ans, Optimum Automotive conçoit, développe et commercialise des solutions dont le but est simple : optimiser l’impact financier et environnemental des flottes d’entreprises ainsi que celles des collectivités locales.
Non sans succès puisque la société gère aujourd’hui plus de 200 000 véhicules appartenant à 700 entreprises clientes réparties sur trois continents et 30 pays.
Une réponse au cœur des problématiques du verdissement
Depuis peu, Optimum Automotive propose une solution répondant à une question résolument dans l’air du temps et au cœur des problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes à l’heure du verdissement obligatoire de leurs véhicules : celle de l’indemnisation des recharges à domicile.
« Tous les véhicules équipés d’un boîtier télématique constructeur ou d’un boîtier CAN (fourni par Optimum Automotive) permettent une remontée d’informations », précise l’entreprise.
Un simple boîtier pour régler une question épineuse
Comment rembourser ce qui, a priori, n’est ni mesurable ni quantifiable, et encore moins vérifiable ?
À ces interrogations, qui faisaient jusqu’ici l’objet de multiples débats, Optimum Automotive apporte désormais une réponse grâce à l’automatisation de la détection des recharges électriques et au calcul du remboursement des frais aux collaborateurs.
Comment ça fonctionne ?
Le principe est plus simple qu’on ne l’imagine. Les dirigeants d’Optimum Automotive expliquent :
« Tous les véhicules équipés d’un boîtier télématique constructeur ou d’un boîtier CAN (fourni par Optimum Automotive) permettent une remontée d’informations sur les niveaux de charge de la batterie des véhicules. »
Sur la plateforme, le gestionnaire de flotte saisit les adresses des domiciles et le prix du kWh communiqué par les collaborateurs.
Toutes les recharges effectuées dans un rayon de quelques centaines de mètres autour des domiciles seront automatiquement identifiées comme des recharges à domicile.
Quelques clics suffisent pour le remboursement
Le gestionnaire de flotte dispose ensuite d’un tableau récapitulatif qui lui indique l’ensemble des recharges effectuées dans la zone spécifiée et sur la période sélectionnée.
Il lui suffit de valider ou refuser chacune d’entre elles.
La solution numérique génère automatiquement une facture et calcule les coûts des recharges électriques.
Ces données sont ensuite intégrées automatiquement dans le calcul global du véhicule et de la flotte.
Il ne reste plus qu’à exporter un fichier des remboursements à opérer, avant de le transmettre au service compétent pour effectuer les paiements aux collaborateurs.
Bon à savoir
Outre le déploiement de cette solution qui simplifiera la vie des gestionnaires et des collaborateurs roulant en véhicules électriques, Optimum Automotive vient d’intégrer l’opérateur Shiftmove.
Né du côté de Boston en 2023, Shiftmove ambitionne de devenir le leader européen des solutions numériques pour les flottes à l’horizon 2027, et « d’accroître l’efficacité de plus d’un million de véhicules commerciaux ».
#gestion_de_flotte, #IA, #plateforme, #automatisation
