El mes de septiembre rima con el inicio del año escolar. Cada año escolar es un nuevo comienzo, un buen momento para revisar su organización, revisar sus prioridades y adoptar buenas prácticas. Gerentes de flotas, comiencen con una buena base para fortalecer la eficiencia operativa de su flota de automóviles. En este artículo, presentamos 10 consejos para optimizar la gestión de su flota de automóviles y así comenzar el año escolar de manera más eficiente.
1 — Realice una auditoría de su flota de automóviles
Un inventario preciso de su flota permite, antes de cualquier acción correctiva, conocer la situación actual de su flota de vehículos. La auditoría es el primer paso hacia una gestión más estratégica. En particular, cabe señalar lo siguiente:
- El número de vehículos y sus tipos (eléctricos, térmicos, VP...)
- El kilometraje alcanzado por vehículo y para toda la flota
- La tasa de uso e inmovilización de los vehículos
- Consumo de energía de la flota...
Este estudio permitirá hacer un balance, detectar diferencias e identificar partidas de gasto excesivas o identificar las distintas palancas de ahorro.
La plataforma OPTIMUM simplifica este primer paso ofreciendo, en tiempo real, gracias a la centralización de los datos, ¡una visión de 360° de su flota de automóviles!
2 - Optimiza los viajes gracias a geolocalización
OPTIMUM permite la geolocalización y el monitoreo de los vehículos de su flota de automóviles en tiempo real. Este nivel de detalle permite analizar las rutas de los vehículos, identificar posibles desvíos, paradas, rutas no optimizadas...
Esta visibilidad contribuye a optimizar las rutas de los vehículos para reducir el kilometraje total de la flota de vehículos y, por lo tanto, reducir los gastos de combustible y el desgaste de los vehículos.
Al mismo tiempo, la geolocalización también contribuye a reforzar la seguridad de su flota de automóviles: en caso de robo, avería o emergencia, el vehículo está geolocalizado, lo que facilita las intervenciones.
3 — Mejora el comportamiento de conducción de tus conductores
El comportamiento de conducción tiene un impacto directo en la seguridad vial, el consumo de combustible, el desgaste del vehículo e incluso en la imagen de su empresa. Por eso es fundamental poder medirlo y analizarlo para mejorarlo.
Gracias a sus módulos de análisis de conducción integrados, la plataforma Optimum proporciona datos precisos sobre las prácticas de sus conductores:
- Frenado repentino
- Velocidad media y picos de velocidad
- Tiempo de conducción sin descanso
- Tasa de conducción ecológica por conductor
Esta información permite identificar las conductas de riesgo para tomar medidas y mejorar las conductas de conducción. La formación y la sensibilización sobre la conducción ecológica permiten influir en el comportamiento. De hecho, la solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM ofrece la posibilidad de crear desafíos/desafíos internos que valoren una puntuación de conducción ecológica por conductor. Una forma estimulante de desafiar y entrenar a tus equipos a través del juego.
4 — Automatizar el monitoreo técnico, administrativo y financiero
La gestión de la flota implica una multitud de tareas complejas y que requieren mucho tiempo: el cumplimiento de los plazos de mantenimiento, la supervisión de las leyes de tráfico definidas en los contratos de alquiler o LLD, las inspecciones técnicas, el seguimiento de las facturas de los proveedores, los pagos de impuestos, el procesamiento de multas, etc. Estos elementos, gestionados manualmente mediante archivos de Excel o recordatorios de Outlook, suelen ser una fuente de descuidos, errores y pérdida de tiempo.
Cambie a una gestión inteligente y automatizada de toda su flota con la solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM:
La plataforma OPTIMUM le permite anticipar los eventos relacionados con su flota de automóviles: recibirá alertas automáticas en caso de revisiones, inspecciones técnicas de sus vehículos, conducción excesiva o insuficiente... De este modo, sus documentos, contratos y tarjetas de registro de vehículos están centralizados y son accesibles en cualquier momento.
También se facilita su supervisión financiera: la centralización de los datos de facturación permite a la plataforma ofrecerle un análisis de los gastos por artículo (combustible, seguro, etc.) y gestionar informes de gestión detallados a pedido o según una frecuencia definida por usted.
De este modo, tiene una visión clara de sus presupuestos y una supervisión dinámica de su TCO (coste total de propiedad).
5 - Gestione su transición energética
La descarbonización de la movilidad es una prioridad estratégica para muchas empresas, especialmente bajo el impulso de las medidas gubernamentales (Ley de Orientación a la Movilidad, Ley CAFE, Zonas de Bajas Emisiones). OPTIMUM apoya su transición al proporcionarle los siguientes elementos clave:
- Un análisis riguroso de los usos, incluida la frecuencia de los viajes, las distancias recorridas, los tiempos de parada...
- Una identificación de los vehículos cuyos usos son compatibles con un motor eléctrico
- Monitorización de las emisiones de CO2 por vehículo y para la flota
Reducir su huella de carbono y anticipar las obligaciones reglamentarias es cada vez más posible. OPTIMUM es su socio en una movilidad más sostenible, en pos de una imagen de su empresa comprometida.
6 - Planifica las renovaciones de tu flota de vehículos
La renovación de sus vehículos debe realizarse en el «momento adecuado»: es decir, ¡ni demasiado pronto ni demasiado tarde!
La plataforma Optimum participa en su toma de decisiones. Le permite recopilar y analizar información esencial en tiempo real, como:
- El TCO (coste total de propiedad) de su flota
- El historial de su flota: averías, reparaciones, kilómetros...
- Compatibilidad con nuevos objetivos, desafíos ambientales (ZFE, ecologización de la flota...)
Planificar estratégicamente la renovación de sus vehículos significa maximizar la rentabilidad y alinear su flota con sus compromisos y objetivos. Con Optimum, tiene una herramienta de administración confiable, ágil y sostenible.
7 — Ahorra tiempo en gestión de multas
La gestión de las multas suele ser una tarea tediosa y fuente de errores: tiempos de tramitación demasiado largos, mala asignación de los conductores, descuidos... El resultado: pérdida de tiempo para los directivos y complicaciones para los empleados.
La plataforma Óptimo te hace más eficiente al automatizar esta gestión gracias a la integración con ANTAI :
- Detección automática de multas Recibido
- Asignación rápida al conductor correcto, con alertas enviadas para obtener asistencia inmediata
- Seguimiento centralizado de las infracciones, para una trazabilidad óptima y una reducción del riesgo de aumento de las multas
Simplifica sus procesos, ahorra tiempo a diario y mejora la capacidad de respuesta de sus equipos.
8 - Fomentar la movilidad alternativa: carsharing y carpooling
Es posible reducir la cantidad de vehículos de su flota y, al mismo tiempo, mantener la movilidad de sus empleados. Carsharing y carpooling permiten optimizar el uso de los vehículos disponibles, para reducir los costos y la huella de carbono de la flota de automóviles. El servicio de vehículos compartidos y compartidos OPTIMUM le permite:
- Planifica reservas de vehículos compartidos, consulta la disponibilidad de vehículos en tiempo real
- Gestione el suministro de llaves a través de armarios de llaves conectados y seguros
- Sigue las rutas compartidas por los distintos colaboradores
Al adoptar una política de movilidad más suave, limitas la cantidad de vehículos no utilizados y formas parte de una movilidad más responsable.
9 - Sigue el consumo de combustible De la flota de automóviles
El combustible es uno de los gastos más importantes de la flota. Controlar de cerca el consumo es esencial para detectar anomalías e identificar los posibles ahorros que se pueden lograr.
Nuestro módulo Monitorización del combustible permite monitorizar y analizar con precisión el consumo real por vehículo y detectar diferencias entre las facturas de repostaje y combustible.
10- Optimice la tributación de su flota: beneficios en especie, impuestos sobre las emisiones de CO2
La tributación de los vehículos corporativos puede ser una carga importante para las empresas, especialmente con reformas recientes en materia de prestaciones en especie (AEN), impuestos sobre el CO2... La plataforma OPTIMUM le permite optimizar la gestión fiscal de su flota de automóviles:
- Automatizar el cálculo de impuesto anual sobre las emisiones de CO2 Y el impuesto anual sobre las emisiones contaminantes
- Simulación fiscal en el Régimen AEN: ¿de verdad o de precio fijo? La distinción automática entre usos privados/profesionales permite optar por el régimen fiscal más favorable. Como resultado, se ahorran significativamente para la empresa y se preserva el poder adquisitivo de los empleados que poseen un vehículo de la empresa.
- ¿Y si este nuevo año escolar fuera una oportunidad para mejorar?
En conclusión
Optimizar la gestión de su flota de automóviles significa actuar en todos los frentes: desempeño económico, cumplimiento normativo, seguridad de los empleados, responsabilidad ambiental... Con un enfoque estructurado y las herramientas adecuadas, como la plataforma OPTIMUM, está sentando las bases para una gestión más eficaz, sostenible y serena.
Así que en este nuevo año escolar, Capa ¡sobre las mejores prácticas y buenos reflejos!
