En un contexto en el que cada kilómetro cuenta, el mantenimiento preventivo se convierte en una palanca estratégica para optimizar el TCO, garantizar la seguridad, mantener el valor de los vehículos y mantener la imagen de la empresa. Con demasiada frecuencia se pasa por alto, ya que garantiza la disponibilidad de los vehículos y su cumplimiento de las recomendaciones del fabricante. En la era de las flotas conectadas y basadas en datos, cumplir con los planes de mantenimiento ya no es una opción, sino un requisito de rendimiento que requiere herramientas adaptadas y una gestión rigurosa.
El plan de mantenimiento del fabricante: una hoja de ruta esencial
El plan de mantenimiento del fabricante es el programa de mantenimiento oficial definido por el fabricante de cada vehículo. Establece las intervenciones que deben llevarse a cabo a intervalos regulares, ya sea según el kilometraje recorrido o según una periodicidad de calendario (generalmente cada 15 000 a 30 000 km, o cada 12 a 24 meses). Este plan incluye operaciones rutinarias (drenajes, filtros, inspecciones técnicas), pero también intervenciones específicas, como la sustitución de las correas y la actualización de los sistemas electrónicos.
Estas recomendaciones no son arbitrarias. Se basan en miles de horas de pruebas, simulaciones y comentarios de campo de los fabricantes. El respeto de estos plazos permite mantener el vehículo en condiciones óptimas de funcionamiento, garantizar las prestaciones originales y mantener la validez de la garantía del fabricante. En una flota de varias docenas o cientos de vehículos, este rigor resulta complejo de aplicar manualmente. Los libros de mantenimiento en papel, las hojas de cálculo de Excel o los recordatorios individuales muestran rápidamente sus límites. ¡Aquí es donde los desafíos de la digitalización y la automatización cobran sentido!
Los riesgos asociados con el incumplimiento de los plazos
A corto plazo, ignorar o extender los plazos de mantenimiento puede parecer una forma de ahorrar dinero. Un vehículo mal seguido se desgasta más rápido, se descompone, interrumpe las rutas y genera costos de emergencia. También puede provocar la pérdida de la garantía del fabricante en caso de un incidente.
Los fallos mecánicos imprevistos (correa, drenaje, frenos) pueden tener graves consecuencias técnicas, financieras y organizativas. Inmovilizar un vehículo es caro: interrumpe los recorridos, impone alquileres de emergencia y puede representar varios miles de euros al mes para una flota. Además, están los impactos en la imagen de la empresa y los riesgos en caso de una auditoría (ISO, sectores regulados), especialmente si las entrevistas no son rastreables.
Gestione sus entrevistas con confianza gracias a ÓPTIMO
La solución OPTIMUM integra el control técnico y los diversos planes de mantenimiento para los fabricantes de vehículos para una gestión optimizada de la flota, independientemente de las marcas. Gracias a los datos de tráfico en tiempo real, se sigue a cada vehículo hasta el kilómetro más cercano.
Cuando se acerca un umbral definido por el fabricante (por ejemplo, 30 000 km para una revisión importante), se genera una alerta automática y personalizada que se envía al gerente.
Tan pronto como el administrador de la flota registre la operación de mantenimiento en el Plataforma OPTIMUM, puede establecer la próxima fecha límite, así como la próxima alerta que se enviará automáticamente. El registro simultáneo de su coste permitirá asignar el coste al vehículo y mantener el coste total de propiedad actualizado.
Les Alertas OPTIMUM son una excelente manera de anticipar y prevenir, en este caso, los incidentes y los costos de la flota.
Nuestros paneles están diseñados para ofrecer una visión sintética y práctica de su flota: qué vehículos están actualizados, cuáles se acercan a la fecha límite y qué retrasos requieren intervención. Estos indicadores facilitan la toma de decisiones y le permiten anticipar los costos de mantenimiento a lo largo de varios meses.
Beneficios concretos y cuantificables
Nuestros clientes están viendo una disminución tangible en el costo total de propiedad (TCO). Menos averías, menos tiempos de inactividad inesperados y mantenimiento programado en el momento adecuado: algunos testimonios muestran una reducción de hasta un 20% en los costos de mantenimiento en un año.
El mantenimiento preventivo ya no es una opción, es un factor que impulsa el rendimiento. Gracias a ÓPTIMO, anticipa el mantenimiento, reduce los costos y mejora la disponibilidad de su flota. ¡Simplifique, automatice y optimice!
