ADMR de la Vienne : une gestion plus réactive de la flotte
L’ADMR de la Vienne, réseau d’aide à domicile en milieu rural, voit sa flotte automobile passer de 550 véhicules en 2018 à 1000 d’ici fin 2024. Face à cette croissance, l’association a fait évoluer ses outils de gestion pour passer d’Excel à une solution intégrée couplant logiciel et télématique, afin d’améliorer la réactivité et la maîtrise de sa flotte.
La professionnalisation de la gestion de flotte
Les associations ADMR, historiquement adeptes du dédommagement en indemnités kilométriques, adoptent de plus en plus la location longue durée (LLD) pour leurs véhicules. Ce changement entraîne de nouvelles exigences en termes de gestion, notamment pour assurer la sécurité des salariés et faciliter leur recrutement.
Le choix d’Optimum Automotive pour un outil adapté
L’ADMR de la Vienne a opté pour la solution d’Optimum Automotive, sélectionnée après un travail collaboratif interne et inspirée par d’autres ADMR utilisatrices. Ce nouvel outil remplace les tableaux Excel, qui engendraient des délais trop longs dans la remontée des données, notamment les kilométrages.
Un parc renouvelé et équipé de télématique
La flotte se renouvelle avec des Peugeot 208 Allure, dont 40 % en micro-hybride, fournies par Emil Frey. Contrairement aux anciens Renault Clio équipés en usine, les nouvelles voitures nécessitent l’installation de boîtiers télématiques, générant un surcoût pour équiper les 1000 véhicules.
Recrutement et configuration du nouveau système
Pour piloter ce changement, un gestionnaire de flotte a été recruté début 2024. Il configure actuellement le logiciel pour répondre aux spécificités de l’ADMR de la Vienne.
Prévention et optimisation grâce aux données
Le suivi des codes pannes permettra de mieux anticiper les problèmes, comme les soucis de pression des pneus constatés précédemment. La géolocalisation ne sera pas utilisée, mais l’analyse des consommations permettra de proposer des formations pour améliorer les comportements de conduite.
Suivi des lois de roulage et gestion des sinistres
L’outil facilite aussi le contrôle des lois de roulage, évitant ainsi des surcoûts liés aux contrats de location. Enfin, il permet un meilleur suivi des sinistres, avec des informations sur les étapes de prise en charge par les garages.
Cette modernisation et la maîtrise accrue des indicateurs sont essentielles pour accompagner la croissance continue de la flotte de l’ADMR de la Vienne.
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