OPTIMUM Data Hub : le cœur de l’écosystème OPTIMUM pour votre gestion de flotte automobile

OPTIMUM Data Hub : l’infrastructure qui unifie toute la donnée flotte

Au sein de l’écosystème OPTIMUM, le HUB OPTIMUM occupe une place stratégique : c’est la fondation invisible qui alimente et synchronise toutes les briques de la plateforme. Conçu pour centraliser, fiabiliser et fluidifier l’accès aux données, il assure un fonctionnement harmonieux entre conducteurs, gestionnaires, prestataires et services externes tels que l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions) ou encore le SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules).
Grâce à lui, chaque information essentielle : administrative, technique, réglementaire ou télématique est captée, structurée et mise à disposition en temps réel.

Le HUB OPTIMUM devient ainsi le point unique d’entrée et de vérité, garantissant une gestion de flotte plus simple, plus rapide et plus fiable.

Le rôle du HUB : centraliser pour mieux piloter

Le HUB OPTIMUM est conçu pour héberger, organiser et maintenir à jour l’ensemble des données indispensables au pilotage d’une flotte moderne. Il agit comme un réservoir de données intelligent dans lequel convergent toutes les sources d’information : véhicules, conducteurs, contrats, historique administratif, données techniques, services connectés…
Résultat : plus de saisies répétitives, plus d’informations dispersées, plus de risques d’erreur. Un seul espace, une seule source fiable.

Ce que le HUB collecte

• Données véhicules (selon typologie de boîtier télématique) : caractéristiques administratives (poids à vide, puissance fiscale, VIN...), kilométrage compteur, échéances d’entretiens, alertes techniques (DTC), niveau de carburant, consommation.

• Données des conducteurs : identité, permis, documents RH, usages, historique d’amendes ou d’incidents, notation du comportement de conduite.

• Données réglementaires : intégrations ANTAI, SIV, plans d’entretien des constructeurs...

• Données contractuelles : contrat de location, assurances, factures...

Comment ces données arrivent-elles dans la plateforme ?

• Imports automatiques depuis les boîtiers télématiques, les bases administratives ou les systèmes externes.

• Imports fichiers en masse pour intégrer facilement des parcs existants ou migrer des données depuis d’autres outils.

• Connecteurs & API permettant de synchroniser les informations avec vos outils internes (ERP, RH, finances…).

Le HUB côté conducteur : simplicité, autonomie et fluidité

Grâce à la synchronisation du HUB, le conducteur bénéficie d’une expérience enrichie depuis son application mobile OPTIMUM CONNECT :

• Accès aux informations du véhicule en temps réel

• Historique des trajets et scores d’écoconduite

• Mode pro/perso pour un usage simplifié

• Accès à son historique d’amendes via l’intégration ANTAI

• Déclarations des sinistres et dommages (contexte, photos...)

• Documents, permis, données personnelles mis à jour automatiquement

Tout est pensé pour simplifier la vie du conducteur et faciliter la communication avec le gestionnaire de flotte.

Le HUB côté gestionnaire : un pilotage modernisé et allégé

Pour les gestionnaires, le HUB apporte une transformation immédiate :

• Vision globale de l’ensemble du parc

• Données fiables mises à jour automatiquement et structurées pour chaque véhicule et conducteur

• Automatisation des tâches administratives (suivi des lois de roulage, des échéances d’entretien…)

• Conformité réglementaire assurée en continu

• Reporting intelligent pour analyser les coûts, l’impact carbone, anticiper les actions, optimiser le TCO

• Réduction drastique des tâches et des erreurs manuelles

Le HUB devient ainsi un véritable accélérateur opérationnel, qui recentre le gestionnaire sur le pilotage et la prise de décision plutôt que sur la saisie.

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En conclusion

Le HUB OPTIMUM n’est pas une simple base de données : c’est la brique technologique qui garantit la cohérence, la qualité et la valeur de toutes les informations de la plateforme. En unifiant les données véhicules, conducteurs et services externes, il ouvre la voie à une gestion de flotte fiable, connectée et plus performante, au service de l’entreprise comme du conducteur.

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