La gestión de una flota de vehículos implica numerosas tareas administrativas, entre las que el seguimiento y el procesamiento de las multas pueden llevar mucho tiempo rápidamente. Afortunadamente, gracias a la conexión directa con ANTAI (la agencia nacional francesa para el procesamiento automatizado de infracciones), es posible simplificar considerablemente esta gestión. Nuestra plataforma cubre todas las operaciones diarias de un administrador de flota, por lo que ofrece un soporte optimizado para centralizar, procesar y controlar de manera efectiva las multas impuestas a los vehículos comerciales. Averigüemos cómo gestionar las multas de su flota sin problemas y sin perder tiempo.
El servicio ANTAI
La plataforma Optimum está conectada a ANTAI, que envía solicitudes para la designación de infractores a diario. El gerente tiene 45 días para identificar a los conductores. Transcurrido este período, si no se hace ninguna designación, la notificación de infracción «en papel» se enviará a la empresa, sin recargo alguno.
La plataforma muestra la lista de infracciones que requieren confirmación por parte de la empresa, así como el número de días que quedan para identificar al conductor y evitar enviar la notificación de infracción por correo.
Gestión rigurosa de costes y ahorro de tiempo considerable
Gracias a la integración de ANTAI en nuestra plataforma, cada infracción se identifica automáticamente y se atribuye al conductor responsable.
En dos clics, el gerente puede confirmar la identidad del conductor o cambiarla y enviar la respuesta a ANTAI.
ANTAI enviará el informe de infracción directamente al domicilio del empleado, quien será responsable de su pago. La empresa ahora está excluida del proceso de pago.
Las notificaciones informan al gerente de la llegada de cada aviso de multa con recordatorios periódicos para un seguimiento óptimo. La digitalización del proceso de gestión de multas permite a los administradores de flotas centrarse en las tareas con mayor valor añadido.
Ahorros significativos y un enfoque desmaterializado
La digitalización del procesamiento fino a través de ANTAI y Optimum garantiza una resolución rápida y segura del proceso, sin el riesgo de perder documentos. La solución permite evitar el procesamiento manual, que es largo, largo y caro y puede provocar descuidos, retrasos en los pagos y, por lo tanto, sobrecargas innecesarias.
Además, análisis de conducta de los empleados, que está integrado en nuestra solución, permite identificar las conductas de riesgo. Luego, el gerente puede implementar acciones de sensibilización entre los conductores para reducir la cantidad de infracciones y accidentes y limitar los costos generados por una conducción inapropiada.
