La gestión de una flota de vehículos implica numerosas tareas administrativas, entre las que la supervisión y el procesamiento de varios vehículos se pueden llevar a cabo de forma muy rápida. Afortunadamente, gracias a la conexión directa con ANTAI (la agencia nacional francesa para el procesamiento automatizado de las infracciones), es posible simplificar considerablemente esta gestión. Nuestra plataforma cubre todas las operaciones diarias de un administrador de flotas, con el fin de brindar un soporte optimizado para centralizar, procesar y controlar de manera efectiva las múltiples imposiciones de vehículos comerciales. Vamos a advertirle cómo gestionar la multitud de su flota sin problemas y sin perder tiempo.
El servicio ANTAI
La plataforma Optimum está conectada a ANTAI, que envía solicitudes para la designación de infractores a diario. El gerente necesita 45 días para identificar a los conductores. Transcrito este período, si no se encuentra ninguna designación, la notificación de infracción «en papel» se enviará a la empresa, sin necesidad de volver a cargarla.
La plataforma mostrará la lista de infracciones que requieren confirmación por parte de la empresa, así como la cantidad de días que necesitas para identificar al conductor y evitar enviar la notificación de infracción en consecuencia.
Gestión rigurosa de costes y ahorro de tiempo considerable
Gracias a la integración de ANTAI en nuestra plataforma, cada infracción se identifica automáticamente y se atribuye al conductor responsable.
En dos clics, el gerente puede confirmar la identidad del conductor o cambiar de dirección y enviar la respuesta a ANTAI.
ANTAI enviará el informe de infracción directamente a la casa del empleado, quien será responsable de su pago. La empresa ahora está excluida del proceso de pago.
Las notificaciones informan al administrador de la solicitud de cada aviso varias veces con registros periódicos para un cumplimiento óptimo. La digitalización del proceso de gestión de múltiples activos permite a los administradores de flotas centrarse en las áreas con mayor valor agregado.
Ahorros significativos y un enfoque desmaterializado
La digitalización del proceso terminado a través de ANTAI y Optimum garantiza una resolución rápida y segura del proceso, sin el riesgo de perder documentos. La solución permite evitar el procesamiento manual, que es grande, ancho y carioso y puede provocar cortes, retracciones en las páginas y, de hecho, cargas sobrias innecesarias.
Además, Analysis of employees, que está integrado en nuestra solución, permite identificar los conductores de riesgo. Sin embargo, el gerente puede implementar acciones de sensibilización entre los conductores para reducir la cantidad de infracciones y accidentes y limitar los costos generados por una conducción inapropiada.