Cada año, a medida que se acercan las vacaciones de verano, todos los propietarios de automóviles tienen un ritual común. Comprueba antes de salir a la carretera: niveles, presión de los neumáticos, aire acondicionado... Esencial para evitar averías, viajar de forma segura y salir con tranquilidad.
Pero esta preocupación por la previsión no solo concierne a los vacacionistas: también para las empresas, el verano es un período arriesgado para la flota de automóviles. Los viajes más largos, la inmovilización de vehículos, el aumento de la actividad en ciertos sectores (hoteles, entregas, mantenimiento...): la temporada de verano exige organización.
La telemática integrada ahora permite a los administradores de flotas vigilar en tiempo real el estado de sus vehículos, los comportamientos de conducción, las alertas mecánicas, el consumo... Todos estos son indicadores clave para pasar el verano sin problemas.
¡Vehículos siempre actualizados!
El período de verano no es más estresante que cualquier otro cuando tienes las herramientas adecuadas. ¡Anticipar se está convirtiendo en un reflejo diario y no en una carrera contrarreloj!
La flota se gestiona en tiempo real gracias a alertas informados automáticamente y a los informes de gestión generados de acuerdo con la frecuencia deseada.
La solución OPTIMUM permite el monitoreo continuo de la flota. La instalación de una caja CAN en los vehículos, conectada al ordenador de a bordo, permite informar de la información clave del vehículo en tiempo real. Gracias a esto, la plataforma OPTIMUM recibe datos sensibles y fiables. A continuación, se informa a los administradores de flotas sobre: alertas mecánicas, niveles críticos, estado de la batería, kilometraje...
Por lo tanto, el alertas se procesan y planifican a diario. Las revisiones y el mantenimiento de los vehículos ya no se concentran antes de que comiencen las vacaciones, sino según los plazos recomendados por el fabricante.
Asegurar los vehículos durante las fiestas
Durante las vacaciones, se puede observar una disminución en el uso del vehículo. Algunos vehículos permanecen estacionados en el aparcamiento de la empresa durante varios días, varias semanas: ¡una exposición directa a los robos!
La geolocalización de vehículos o la inmovilización de vehículos son soluciones eficaces para prevenir y proteger la flota. La geolocalización permite crear zonas de Geofencing alrededor de las áreas de estacionamiento y, por lo tanto, emitir alertas en caso de movimiento no autorizado. En caso de robo comprobado, la geolocalización permitirá recuperar fácilmente el vehículo con la ayuda de la policía.
Esta vigilancia permanente permite, de hecho, actuar con rapidez: en Francia, los vehículos equipados con soluciones de geolocalización se encuentran en El 80% de los casos en menos de 48 horas ! (Fuente: Coyote)
Gracias a estas herramientas, disponibles en la plataforma OPTIMUM, ¡incluso en tiempos de escasez, la flota permanece bajo control y seguridad!
Siga el repunte de la actividad en ciertos sectores
Por otro lado, los principales sectores empresariales alcanzan su punto máximo de actividad durante el período estival. Este es el caso de los sectores hotelero, turístico y de alquiler de vehículos (+35% de rotación de vehículos), logística y mantenimiento (+30% de los viajes para servicios técnicos o resolución de problemas).
En estas áreas, los vehículos suelen estar sobrecargados, con viajes más largos, entregas más frecuentes o un aumento de las intervenciones. Este aumento del ritmo puede provocar un desgaste prematuro de los vehículos, un consumo excesivo...
La plataforma OPTIMUM permite monitorear en tiempo real los kilómetros recorridos, las misiones realizadas, los comportamientos de conducción y adaptar los horarios o las asignaciones de los vehículos en consecuencia. Las alertas mecánicas también permiten programar el mantenimiento en el momento adecuado, sin afectar a la actividad operativa antes de que se produzca una falla en temporada alta.
En algunos sectores, la gestión de misiones, una función que ofrece la plataforma OPTIMUM, permite optimizar el tiempo y la organización del trabajo de campo para maximizar la productividad.
¡Incluso a toda velocidad, todo está bajo control con la plataforma OPTIMUM!
Distinguir entre viajes profesionales y personales durante las vacaciones
Cuando los empleados se van con el vehículo de la empresa, la frontera entre el uso personal y profesional puede difuminarse; solo las fechas de vacaciones permiten afirmar el uso profesional o personal de los vehículos.
La solución de gestión de flotas de automóviles OPTIMUM permite establecer, para cada conductor, marcos estándar que distinguen entre usos privados y profesionales. Por lo tanto, todos los kilómetros recorridos durante las vacaciones se considerarán «privados». Esto será particularmente útil, en particular para calcular las prestaciones en especie y elegir el régimen fiscal más ventajoso: en la vida real o a un precio fijo. El resultado es un ahorro significativo tanto para la empresa como para el propietario del vehículo de la empresa. En algunos casos, la elección del régimen actual permite dividir el importe de las prestaciones en especie por 5.
La distinción entre usos privados/profesionales también permite, según las elecciones de la empresa, deducir (o no) los costos de combustible incurridos durante los períodos de vacaciones. Más allá del impacto en el régimen tributario de las prestaciones en especie, la elección realizada permite influir significativamente en el importe de la factura energética.
Conducción ecológica: ¡incluso en verano!
El verano también se caracteriza por las altas temperaturas, los atascos en las carreteras de vacaciones... factores que pueden afectar directamente a la forma de conducir de los empleados: aceleraciones repentinas, ralentizaciones frecuentes,...
Gracias a la telemática integrada, la plataforma OPTIMUM permite:analizar los comportamientos de conducción y para identificar las derivas (aumento del consumo, frenado de emergencia, exceso de velocidad, etc.). Indicadores valiosos para alertar, concienciar y formar a los conductores en materia de conducción ecológica.
El impacto es triple: reducir los costos de combustible, prolongar la vida útil de los vehículos y, por supuesto, prevenir los riesgos en las carreteras, ¡incluso en verano!
En conclusión,
¡El verano no es un quebradero de cabeza para las empresas que cuentan con las herramientas adecuadas! Con una plataforma de gestión de flotas como OPTIMUM, todos los aspectos de la gestión de flotas están optimizados y automatizados: el mantenimiento preventivo, la seguridad vial, el análisis del uso, la productividad de las misiones sobre el terreno, la supervisión y el análisis de costes.
¡A toda velocidad o paralizada, su flota permanece bajo control durante todo el año!
