Muy popular entre los particulares, el carsharing se está generalizando gradualmente en el mundo empresarial. El carsharing en un contexto profesional consiste en compartir ciertos vehículos de la flota para varios usuarios cuyas necesidades de viaje son solo ocasionales.
El uso del carsharing es ante todo una cuestión de sentido común. Algunas estadísticas muestran el «desperdicio» de recursos automotrices en las empresas:
- El 90% de los vehículos están asignados a un solo conductor a pesar de un período de uso limitado
- Solo el 40% de los vehículos asignados están en la carretera en todo momento
- El 60% restante permanece estacionado en aparcamientos la mayor parte del tiempo.
En un contexto económico y medioambiental tenso, el uso del coche compartido corporativo permite utilizar mejor el recurso del automóvil y, al mismo tiempo, ofrece a los empleados una solución de movilidad práctica y cómoda. Repasemos los diversos beneficios del uso compartido de vehículos corporativos.
Reducir el costo total de la flota de vehículos
La flota de vehículos y, en términos más generales, la movilidad representan el 2y La mayor partida de gastos para las empresas después de los salarios. En otras palabras, ¡el impacto financiero de los vehículos en los ingresos operativos de una empresa no es neutral!
La agrupación de parte de la flota permite reducir el tamaño de la flota de vehículos y, a su vez, su coste total. Diversos estudios muestran que el carsharing permite reducir la flota en 10 vehículos (o incluso más en algunos casos).
Reducir el número de plazas de aparcamiento
Reducir el número de vehículos también significa reducir el número de plazas de aparcamiento. En un momento en que las plazas de aparcamiento se venden o alquilan a un precio elevado, especialmente en las zonas urbanas, el impacto del uso compartido del coche tampoco es neutro a este respecto.
Facilitar el acceso a las empresas
Reducir la cantidad de vehículos en la flota también significa un acceso más fácil al negocio. Esto puede parecer trivial en muchos casos, pero para algunas empresas con varios miles de empleados en el mismo sitio, puede tener un impacto significativo.
Reducir la huella de carbono de la empresa
Al reducir la cantidad de vehículos de su flota, la empresa reducirá naturalmente su impacto ambiental. En un contexto en el que las presiones fiscales para reducir los gases de efecto invernadero están aumentando, el uso compartido del automóvil puede contribuir a ello.
Ofrezca una solución de movilidad a todos los empleados
Algunos empleados de una empresa solo viajan de forma ocasional. Aunque estos viajes son poco frecuentes, a veces pueden ser una carrera de obstáculos: reservar un taxi, luego un tren, etc.
Al disponer de vehículos compartidos en el aparcamiento de la empresa, estos empleados podrán acceder fácilmente a su medio de transporte (después de haberlo reservado, por supuesto).
Viajes compartidos
Además del carsharing, también se está generalizando el uso compartido de vehículos en las empresas. Por ejemplo, esto es lo que ofrece Optimum Automotive, especialista en vehículos conectados, al combinar su aplicación de carsharing con el carpooling. La idea es sencilla: si varios empleados tienen que hacer el mismo viaje el mismo día, la aplicación les permitirá buscar oportunidades para compartir el coche antes de reservar un vehículo. Por lo tanto, después de compartir vehículos, es el hecho de compartir los viajes lo que permitirá reducir aún más los costes de movilidad de una empresa.
¿Cómo configurar el uso compartido de vehículos dentro de una empresa?
Los equipos de Optimum Automotive lo ayudarán a determinar qué vehículos son potencialmente elegibles para compartir vehículos. La solución Optimum Automotive le permite entonces administrar su sistema de vehículos compartidos de principio a fin:
- Gestión de los horarios de reservas/devoluciones
- Gestión de llaves y aperturas de puertas (lector de identificaciones/RFID, Bluetooth, armario de llaves conectado y seguro)
- Herramientas de facturación
- Herramientas estadísticas para desarrollar y adaptar su sistema de vehículos compartidos a las necesidades de movilidad de sus empleados.
En resumen, el uso compartido del automóvil es relativamente sencillo de implementar dentro de una empresa u organización y los beneficios son concretos, medibles y sostenibles para la empresa, los empleados y el medio ambiente. Aún mejor, el uso compartido del automóvil también puede proporcionar a la empresa recursos financieros adicionales al ofrecer estos mismos vehículos a los empleados o a personas ajenas, a un costo adicional, los fines de semana y durante los períodos de vacaciones.
