La gestion d'une flotte de véhicules implique de nombreuses tâches administratives, parmi lesquelles le suivi et le traitement des amendes peuvent rapidement devenir chronophages. Heureusement, grâce à la connexion directe avec l'ANTAI (l'agence nationale française pour le traitement automatisé des infractions), il est possible de simplifier considérablement cette gestion. Notre plateforme couvre toutes les opérations quotidiennes d'un gestionnaire de flotte, offrant ainsi un support optimisé pour centraliser, traiter et contrôler efficacement les amendes infligées aux véhicules commerciaux. Découvrons comment gérer les amendes de votre flotte en douceur et sans perdre de temps.
Le service ANTAI
La plateforme Optimum est connectée à l'ANTAI, qui envoie quotidiennement des demandes de désignation de contrevenants. Le responsable dispose de 45 jours pour identifier les conducteurs. Au-delà de ce délai, si aucune désignation n'est faite, l'avis d'infraction « papier » sera envoyé à l'entreprise, sans surtaxe.
La plateforme affiche la liste des infractions qui nécessitent une confirmation de la part de l'entreprise ainsi que le nombre de jours restant pour identifier le conducteur et éviter l'envoi de l'avis d'infraction par courrier.
Une gestion rigoureuse des coûts et un gain de temps considérable
Grâce à l'intégration d'ANTAI à notre plateforme, chaque infraction est automatiquement identifiée et attribuée au conducteur responsable.
En deux clics, le responsable peut confirmer l'identité du conducteur ou la modifier et envoyer la réponse à l'ANTAI.
Le procès-verbal de violation sera envoyé par l'ANTAI directement au domicile du salarié, qui devient responsable de son paiement. L'entreprise est désormais exclue du processus de paiement.
Les notifications informent le responsable de l'arrivée de chaque avis d'amende avec des rappels périodiques pour un suivi optimal. La numérisation du processus de gestion des amendes permet aux gestionnaires de flotte de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Des économies importantes et une approche dématérialisée
La numérisation du traitement des amendes via ANTAI et Optimum garantit une résolution rapide et sécurisée du processus, sans risque de perte de documents. La solution permet d'éviter le traitement manuel, qui est long, long et coûteux et peut entraîner des oublis, des retards de paiement et donc des surcharges inutiles.
En outre, l'analyse de la conduite des employés, qui est intégré à notre solution, permet d'identifier les comportements à risque. Le responsable peut ensuite mettre en œuvre des actions de sensibilisation auprès des conducteurs afin de réduire le nombre d'infractions et d'accidents et de limiter les coûts générés par une conduite inappropriée.
