Véhicule la géolocalisation : un outil de gestion essentiel pour toute entreprise qui cherche à optimiser ses performances et ses coûts.
Avant de discuter du coût réel d'un système de géolocalisation de véhicules, il est important de comprendre le fonctionnement de ces équipements et, surtout, les services que l'on peut en attendre. Concrètement, il s'agit de placer à l'intérieur du véhicule un boîtier GPS équipé d'une carte SIM (pour renvoyer les données) et d'éventuels accessoires périphériques tels qu'un dispositif d'immobilisation ou un système d'identification du conducteur.
Le principe est simple : le boîtier GPS collecte les données relatives au véhicule et au conducteur et les transmet à un serveur. Les données sont ensuite centralisées, analysées et renvoyées au gestionnaire de flotte sur une plateforme de gestion ainsi que sur des applications mobiles. Notons au passage que la plateforme de gestion est, selon le fournisseur, elle-même connectée à l'écosystème de l'entreprise pour centraliser, analyser et gérer tous les paramètres de la flotte de véhicules sur un seul outil de gestion.
Optimum a ainsi développé un hub de données d'une richesse exclusive. Il fournit au gestionnaire de flotte toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Les fonctionnalités d'un système de géolocalisation de véhicules
Les fonctionnalités peuvent varier d'un fournisseur à l'autre. Il n'est donc pas possible de définir des caractéristiques standard pour tous. Prenons par exemple les fonctionnalités proposées par Optimum, le spécialiste européen des véhicules connectés :
- Géolocalisation instantanée des véhicules
- Historique des voyages effectués
- Géo-clôtures et corridors : alertes lors de l'entrée/de la sortie de zones configurables
- Recherche de proximité de véhicules ou d'agents
- Gestion et affichage des POI et du carnet d'adresses
- GESTION DES VÉHICULES ET DES CONDUCTEURS : fichiers administratifs et arborescence des groupes
- ATTRIBUTION DE VÉHICULES AUX CONDUCTEURS
- CONFIDENTIALITÉ : gestion des voyages privés selon plusieurs méthodes
- GESTION DES DROITS D'ACCÈS : responsable, superviseurs, employés, etc.
- ENVOI DE SMS GRATUITS, ILLIMITÉS ET HISTORIQUES depuis la plateforme
- CENTRE D'ALERTE : plus de 20 alertes configurables
- CENTRE DE RAPPORTS : plus de 20 rapports périodiques ou instantanés configurables
- PROTECTION DU VÉHICULE : dispositif d'immobilisation (option matérielle)
- IDENTIFICATION des pilotes (option matérielle)
- BOUTONS DE CONFIDENTIALITÉ ET/OU SOS dans les véhicules (option matérielle)
- ANALYSE DE VITESSE PAR SEGMENT (option)
Quels sont les avantages attendus d'un système de géolocalisation de véhicules ?
Chaque entreprise a ses propres besoins, bien entendu ! Cependant, les entreprises et les administrations publiques qui ont équipé leurs flottes de véhicules d'unités GPS constatent souvent les mêmes avantages :
ÉCONOMIES :
Réduction des kilomètres parcourus, des coûts d'utilisation (carburant, entretien, pneus, etc.), réduction/élimination de l'utilisation non liée au travail, réduction des accidents, allongement de la durée de vie des véhicules, etc.
VISIBILITÉ PARFAITE SUR L'ACTIVITÉ DE TERRAIN
Heure de départ, heure d'arrivée sur place, temps passé sur place
AUGMENTATION DE LA PRODUCTIVITÉ
Outils pour en faire plus dans le même laps de temps (optimisation des itinéraires, recherche de proximité, alertes en cas de retard et/ou d'absences)
OPTIMISATION DU SERVICE CLIENT
Une réactivité accrue grâce à des alertes en temps réel, à la traçabilité et à un historique des interventions.
SÉCURITÉ DES VÉHICULES ET DES ÉQUIPEMENTS
Alertes instantanées pour faciliter la récupération du véhicule (réduction des primes d'assurance et des temps d'immobilisation).
Géolocaliser un véhicule, combien ça coûte ?
La réponse peut vous surprendre, mais l'important est de ne pas savoir combien cela coûte. L'important est de savoir ce que cela apporte ! Car équiper les véhicules d'un système de géolocalisation est avant tout un acte de gestion destiné à optimiser la gestion de la flotte et son coût global.
On peut dire que cela coûte généralement moins de 20 euros par mois et par véhicule. Cependant, les économies escomptées peuvent varier considérablement d'un fournisseur à l'autre en raison des fonctionnalités proposées. Les clients d'Optimum, par exemple, voient une économie moyenne de 125 €* par mois et par véhicule dès le premier mois de fonctionnement. Avec ce type de retour sur investissement, la géolocalisation des véhicules n'est pas un nouveau coût, mais une véritable nouvelle source d'économies !
Au-delà des économies attendues, veillez à lire entre les lignes pour évaluer la valeur réelle d'un prix. Derrière un prix se cachent l'équipement, les services et l'assistance. Assurez-vous donc d'analyser en détail les services fournis avant de prendre votre décision et de sélectionner un fournisseur. Analysez les garanties sur les pièces et la main-d'œuvre proposées pendant le contrat, la fréquence des téléchargements de données (données complètes), la possibilité d'itinérance, les coûts de démontage/remplacement en cas de changement de véhicule.
Pour vous aider à faire votre choix, certains fournisseurs de services, comme Optimum, proposent un audit de votre parc de véhicules. Cela permet de comprendre le coût actuel de votre parc, d'identifier les leviers d'optimisation et d'estimer le montant des économies attendues.
Un dernier point important : l'évolutivité des services proposés! Aujourd'hui, votre besoin se concentre sur la géolocalisation des véhicules. Mais qu'en est-il de demain ? La croissance de votre entreprise pourrait engendrer de nouveaux besoins. Par exemple, avec l'analyse de la conduite, la gestion des missions, la gestion de flotte, l'autopartage et le covoiturage, etc.
Le fournisseur proposant la plus large gamme de services sera le mieux placé pour vous accompagner sur le long terme sans vous obliger à augmenter le nombre d'outils de gestion et de fournisseurs.
En conclusion, équiper les véhicules d'un système de géolocalisation est un véritable outil de gestion conçu pour optimiser les coûts et la productivité des équipes mobiles, ainsi que pour sécuriser les véhicules et optimiser/faciliter la gestion de flotte. Si le coût peut sembler essentiel au départ, l'important lors du choix d'un fournisseur est de se concentrer sur les services proposés (un prix correspond nécessairement à un service donné), les économies attendues et la capacité du fournisseur à vous accompagner sur le long terme.
* Étude réalisée en 2020 auprès d'un échantillon représentatif des clients d'Optimum Automotive.
