Les rapports OPTIMUM, une vision complète et actionnable de votre flotte automobile

Piloter une flotte automobile demande des données concrètes, fiables et disponibles en temps réel. Les différents rapports proposés sur la plateforme OPTIMUM offrent justement une vision complète de la flotte grâce à des informations issues directement des véhicules. Ils constituent une aide précieuse à la prise de décision pour les gestionnaires.

1. Le rôle des rapports OPTIMUM 

Les rapports disponibles sur la plateforme OPTIMUM permettent de suivre et d’optimiser l’ensemble des composantes de la gestion de flotte automobile.

Par exemple, certains rapports fournissent des indications essentielles sur l’utilisation réelle des véhicules, en identifiant ceux qui seraient sous-utilisés ou, au contraire, surutilisés. Ce type d’analyse permet de réévaluer les besoins de la flotte, son organisation, et d’optimiser les usages afin de réaliser des économies tout en réduisant l’impact environnemental.

D’autres rapports permettent également de mettre en lumière différentes problématiques, que nous détaillerons par la suite. Chaque type de rapport apporte une lecture claire de la performance de la flotte, à l’échelle globale ou véhicule par véhicule. En complément, OPTIMUM a porté une attention particulière à la lisibilité de ces rapports. Ils sont conçus pour être visuels, clairs et accessibles, sans nécessiter d’expertise technique. Personnalisables, ils s’adressent à tous les profils : gestionnaires de flotte, financiers, ressources humaines, secrétaires, etc.

2. Une gamme large de rapports pour couvrir tous les enjeux de mobilité

La plateforme propose aujourd’hui plus d’une dizaine de rapports, organisés par grandes familles de thématiques dans l’objectif de répondre à tous les enjeux de la gestion de flotte. Ils couvrent notamment l’activité des véhicules, l’utilisation des véhicules, de consommation et d’énergie, d’écoconduite et de comportement de conduite, de maintenance des véhicules et de suivi technique, environnementaux (CO₂) et de sécurité liée à la sinistralité des véhicules. Ces rapports donnent le choix aux clients de sélectionner uniquement les indicateurs qui ont du sens pour leur recherche et leur activité. Cela permet une meilleure visibilité des données importantes.

Un nouveau type de rapport arrivera prochainement sur la plateforme : le rapport « contrat » sera disponible en février 2026 sur la plateforme, offrant alors une consolidation des données relatives aux contrats établis sur les véhicules du parc automobile (kilomètres, lois de roulage, entretiens…). En quelques clics seulement, les gestionnaires auront accès à une vue détaillée des contrats en cours sur l’ensemble de leur parc roulant.

3/ Des bénéfices pour les gestionnaires et les conducteurs

Les rapports mettent en avant des données ciblées par type de demande ou de problématique : ils transforment la donnée brute en leviers d’optimisation immédiats !

Grâce aux rapports, vous pouvez directement identifier les surcoûts invisibles de la flotte ou encore détecter des anomalies d’usage devéhicules ou de consommation de carburant. Vous avez la capacité de comparerdes données, comme comparer des performances entre véhicules, conducteurs ou encore, à plus long terme, mesurer l’impact des actions mises en place(renouvellement des véhicules, formation des conducteurs…).

Avec les rapports, vous avez une vision claire, des données factuelles pour des décisions en toute proactivité. Votre réactivité est un atout vous permettant de comprendre et de résoudre des problématiques activement et de mener des actions en coordination avec les données chiffréesde votre flotte automobile.

Grâce à cela, vos bénéfices mesurables peuvent être de l’ordre de la réduction des coûts de la flotte (TCO, frais de maintenance…),d’une meilleure utilisation de la flotte avec des véhicules adaptés aux besoins réels, davantage de contrôle, moins d’abus, mais aussi une flotte plus sécurisée pour ses conducteurs avec un suivi des comportements de conduite et des sinistres. Enfin, vos données vous permettront de justifier votre performance environnementale avec le suivi précis des émissions de CO₂ et d’assurer la conformité réglementaire de la flotte dans ses démarches RSE.

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 4/ En conclusion

Les rapports OPTIMUM ne sont pas de simples tableaux de chiffres ou des reportings statiques. Ils constituent un véritable outil de pilotage stratégique, conçupour transformer les données issues des véhicules en indicateurs clairs,fiables et immédiatement exploitables.

Grâce à unevision globale et détaillée de la flotte, les entreprises peuvent reprendre lecontrôle de leurs usages, optimiser leurs coûts, renforcer la sécurité desconducteurs et piloter leur performance environnementale en toute sérénité.

Les rapports OPTIMUM accompagnent ainsi les gestionnaires au quotidien, en leur permettantde prendre des décisions éclairées, proactives et alignées avec les enjeux économiques, humains et réglementaires. En s’appuyant sur des données concrèteset actionnables, OPTIMUM aide les organisations à anticiper les enjeux demobilité de demain et à faire de leur flotte automobile un véritable levier deperformance durable.

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